Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.
De meilleures décisions de recrutement commencent par des retours structurés. Utilisez les évaluations pour partager vos impressions sur les candidats après un examen de candidature ou un entretien.
Les candidats reçoivent des scores basés sur vos évaluations et celles de votre équipe.
📌 Note : Les formulaires d'évaluation sont disponibles avec les forfaits Advance et Optimize. Si vous utilisez le forfait Start, vous pouvez utiliser les Évaluations rapides à la place.
Ajouter une évaluation rapide
Utilisez les évaluations rapides pour laisser des retours courts et simples, par exemple après une première sélection.
1. Accédez au profil du candidat et sélectionnez l'onglet Évaluation.
2. Cliquez sur le bouton Évaluer.
3. Dans la boîte de sélection, cliquez sur Évaluation rapide.
4. Choisissez votre note sous Score d'évaluation. Selon les paramètres de votre entreprise, elle s'affichera sous forme d'évaluation par pouces ou d'échelle numérotée (un administrateur peut personnaliser cela).
5. (Facultatif) Saisissez votre retour dans la zone Ajouter un commentaire. Vous pouvez utiliser la barre d'outils pour mettre votre texte en forme.
6. Cliquez sur Ajouter l'évaluation.
L'évaluation rapide sera ajoutée au profil du candidat, et votre note comptera dans le score moyen d'évaluation du candidat.
Vous pouvez utiliser les icônes de crayon et de corbeille en haut à droite de l'évaluation soumise pour la modifier ou la supprimer si nécessaire.
Remplir un formulaire d'évaluation
Utilisez un formulaire d'évaluation structuré pour remplir des critères détaillés après un entretien.
1. Accédez au profil du candidat et sélectionnez l'onglet Évaluation.
2. Cliquez sur le bouton Évaluer.
3. Dans la boîte de sélection, cliquez sur Formulaire d'évaluation et sélectionnez le formulaire adapté à l'étape de l'entretien.
📌 Note : Un membre de l'équipe peut également vous demander d'évaluer un candidat. Le cas échéant, vous pouvez accéder au formulaire directement depuis vos notifications ou votre tableau de bord.
4. Le formulaire d'évaluation s'ouvrira sous forme de fenêtre déplaçable par-dessus le profil du candidat.
💡 Conseil : Faites glisser l'en-tête pour déplacer la fenêtre, ou utilisez les commandes dans le coin supérieur droit pour la réduire ou l'agrandir en plein écran. Cela vous permet de consulter facilement les détails du profil du candidat tout en rédigeant votre retour.
5. Remplissez les critères du formulaire.
📌 Note : Si un formulaire d'évaluation contient des questions à visibilité restreinte, les réponses à ces questions ne seront visibles sur le profil du candidat qu'aux personnes ou rôles spécifiquement autorisés.
💡 Conseil : Survolez une question et cliquez sur l'icône de commentaire pour fournir du contexte supplémentaire ou lancer une discussion avec votre équipe. Vous pouvez utiliser les @mentions pour identifier directement vos collaborateurs.
Cette option est disponible pour tous les types de questions, à l'exception des textes courts, textes longs et du score global d'évaluation.
6. Cliquez sur Ajouter l'évaluation pour soumettre votre retour.
Votre formulaire dûment rempli sera ajouté au profil du candidat, et votre note comptera dans son score moyen d'évaluation.
Vous pouvez utiliser les icônes de crayon et de corbeille en haut à droite de l'évaluation soumise pour modifier vos réponses ou supprimer le formulaire si nécessaire.
Calcul des scores d'évaluation
Chaque évaluateur attribue un score final à la fin d'une évaluation. Lorsque plusieurs membres de l'équipe évaluent un candidat, leurs scores sont moyennés pour calculer le score global du candidat.
Selon les paramètres de votre entreprise, le score global s'affiche sous forme de pourcentage ou de chiffre.
Pourcentages
Si votre entreprise utilise une évaluation par pouces à 4 niveaux, les options correspondent directement à des pourcentages :
Oui absolu : 100 %
Oui : 75 %
Pas sûr : 50 %
Non : 0 %
Exemple : Si un évaluateur sélectionne Oui absolu et un autre Oui, le score global du candidat sera de 88 % ($100 + 75 / 2 = 88$).
Si votre équipe utilise une échelle numérique personnalisée (par exemple de 1 à 5) mais que les scores sont affichés en pourcentages, le score moyen est converti en pourcentage.
Exemple : Un score moyen de 4 sur 5 s'affichera à 80 %.
Chiffres
Si votre équipe utilise une évaluation par pouces à 4 niveaux mais que les scores sont affichés sous forme de chiffres, les pouces sont convertis en une plage numérique.
Exemple : Un mélange de retours Oui absolu (5) et Oui (4) s'affichera sur le profil sous la forme 4,5/5.
Avec une échelle numérique, les scores sont directement moyennés.
Exemple : Si un évaluateur attribue un 4 et un autre un 5, le profil du candidat affichera 4,5/5.
Synthèse des évaluations
Dès que les membres de l'équipe commencent à soumettre leurs retours, une synthèse complète des évaluations devient disponible sur le profil du candidat.
La synthèse regroupe l'ensemble des scores, formulaires et notes en un seul endroit, permettant aux responsables du recrutement de consulter l'avis général en un coup d'œil.
Examiner les retours
Synthèses de l'IA : Si cette option est activée pour votre entreprise, une synthèse générée par l'IA apparaît en haut du récapitulatif d'évaluation, mettant en évidence les points forts du candidat, les axes d'amélioration et les sujets de discussion suggérés pour votre équipe. Un administrateur peut désactiver cette fonctionnalité sous Paramètres → Organisation → Intelligence → Synthèses d'évaluation.
Détail des scores : Consultez le score moyen global ainsi qu'un aperçu visuel des notes de chaque évaluateur.
Correspondance des compétences : Si votre entreprise utilise la fonctionnalité Compétences pour définir les compétences requises pour un poste, vous verrez une analyse indiquant si le candidat atteint, dépasse ou se situe en deçà du niveau requis pour chaque compétence.
Deux façons de lire les retours : Vous pouvez modifier la façon dont vous affichez les réponses de l'équipe en cliquant sur les options situées dans le coin supérieur droit :
Par question : Visualisez côte à côte les réponses de chacun à une même question, avec des graphiques simples.
Par membre de l'équipe : Lisez l'évaluation complète d'un évaluateur du début à la fin.
Réponses extensibles : Cliquez sur les formulaires d'évaluation individuels ou les sections déroulantes pour afficher l'intégralité des réponses ou les réduire pour garder une vue claire.
Partager un lien direct vers un commentaire
Vous pouvez créer un lien direct vers un commentaire spécifique dans la synthèse des évaluations. Cela permet de guider facilement votre équipe vers un retour précis.
Survolez avec la souris le commentaire que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le bouton Copier le lien.
Collez le lien dans un e-mail, une messagerie d'équipe ou la section Notes du profil du candidat pour rediriger directement vos collaborateurs vers ce commentaire exact.