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Prévenir les candidatures de spam

Limitez le nombre de fois qu'un candidat peut postuler à un même poste ou à l'ensemble des postes ouverts afin de réduire les candidatures de spam.

Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.

Utilisez les limites de candidature pour stopper les candidatures répétées et abusives pour un même poste ou sur l'ensemble de vos postes ouverts. Les limites sont temporelles et temporaires : une fois la période écoulée, le candidat peut postuler à nouveau.

⚠️ Important : Nous avons conçu les limites de candidature pour protéger votre équipe contre le spam et les envois répétés et abusifs, afin que vous puissiez consacrer votre temps aux vrais candidats. Il s'agit uniquement d'un outil de prévention du spam : il ne filtre pas les candidats, ne gère pas la qualité des candidatures et ne limite pas le nombre de candidats légitimes pouvant postuler à vos offres. Chaque candidat qui atteint une limite dispose toujours d'un moyen de vous contacter.

📌 Note : Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les forfaits Start, Advance et Optimize.


Comment définir des limites

Les limites de candidature sont désactivées par défaut. Vous pouvez définir combien de fois un candidat peut postuler pour un poste ou sur l'ensemble de vos postes ouverts dans un nombre de jours donné. Vous pouvez modifier ou supprimer ces limites à tout moment.

Lorsqu'un candidat atteint une limite, il ne peut temporairement plus postuler jusqu'à ce que la période correspondante soit écoulée. Il peut toujours contacter votre équipe à tout moment.

Dans la carte Limites de candidature pour la prévention du spam, cliquez sur Définir des limites.

Lisez l'attestation. Elle confirme que les limites de candidature sont destinées uniquement à la prévention du spam et que votre entreprise est responsable de leur configuration conformément aux lois applicables, y compris les lois sur la protection des données et la non-discrimination. Si vous êtes d'accord, cliquez sur Accepter et continuer.

Activez l'un des interrupteurs suivants ou les deux :

  • Limiter les candidatures par poste : Choisissez combien de fois un candidat peut postuler au même poste pendant le nombre de jours saisi.

  • Limiter le nombre total de candidatures par candidat : Choisissez le nombre maximal de postes auxquels un candidat peut postuler sur l'ensemble des postes ouverts de votre entreprise pendant le nombre de jours saisi. Les limites à l'échelle de l'entreprise peuvent impacter les candidats qui postulent à plusieurs postes adaptés. Configurez-les soigneusement et évaluez régulièrement leur impact afin d'éviter de restreindre inutilement des candidats légitimes.

📌 Remarque : Veillez à surveiller attentivement votre pipeline de recrutement et à garder un œil sur la boîte de réception pour toute communication de la part des candidats. Cela permettra de s'assurer que les limites ne vous empêchent pas d'identifier et de faire avancer les candidats qui correspondent vraiment au poste.

Nous vous recommandons d'utiliser les paramètres les moins restrictifs permettant de traiter efficacement le spam rencontré. Évitez les seuils ou les périodes qui pourraient empêcher inutilement des candidats légitimes de postuler.

Pour chaque limite activée, saisissez le nombre maximal de candidatures et le nombre de jours correspondant.

Choisissez des valeurs proportionnées au spam que vous subissez réellement : l'objectif est d'arrêter les envois répétés et abusifs, non de limiter les candidats légitimes.

Si un champ est vide ou si la valeur est en dehors de cette plage, la boîte de dialogue affiche une erreur et l'option Enregistrer les limites reste désactivée.

Cliquez sur Enregistrer les limites.

Après avoir enregistré vos paramètres, la carte Limites de candidature pour la prévention du spam affiche les limites actives et leurs valeurs actuelles.

Si un candidat atteint l'une des limites configurées, il ne pourra temporairement pas soumettre d'autre candidature tant que la période correspondante n'aura pas été réinitialisée.

📌 Remarque : Lorsqu'une limite est désactivée, ses champs de configuration sont masqués. Vous devez activer au moins une limite avant de pouvoir enregistrer vos paramètres.


Comment fonctionnent les limites de candidature

Comment les candidats sont identifiés

Tellent Recruitee utilise l'adresse e-mail d'un candidat et, lorsqu'il est disponible, son numéro de téléphone pour regrouper les candidatures. Les alias d'e-mail contenant un signe plus, comme nom+alias@example.com, sont traités comme étant la même adresse e-mail que nom@example.com.

Quelles sont les candidatures concernées

Les limites s'appliquent aux candidatures soumises via votre site carrière. Elles ne s'appliquent pas aux candidatures soumises via Apply with Indeed ou ajoutées manuellement par les recruteurs.

Que se passe-t-il lorsqu'un candidat atteint une limite

Si un candidat atteint l'une des limites configurées, il ne peut temporairement pas soumettre d'autre candidature jusqu'à ce que la période correspondante expire.

Les limites de candidature n'affectent que les futures tentatives de candidature. Elles ne suppriment ni ne retirent les candidatures déjà soumises.

Les compteurs de candidatures se réinitialisent automatiquement lorsque la période correspondante expire. Tellent Recruitee ne conserve pas de liste de blocage des candidats qui atteignent une limite. Les données relatives aux limites de candidature sont utilisées uniquement pour prévenir le spam, et non pour évaluer, noter ou classer les candidats.

Ce que voient les candidats

Lorsqu'un candidat atteint une limite, le site carrière affiche un message expliquant qu'il ne peut pas soumettre d'autre candidature pour le moment. Le message le redirige également vers la boîte de réception du poste concerné afin qu'il puisse contacter votre équipe s'il a besoin d'aide ou pense que la limite a été appliquée par erreur.

Votre équipe est responsable de l'examen et de la réponse à ces messages.

Nous vous recommandons d'informer les candidats des limites de candidature avant qu'ils ne soumettent une candidature.

Par exemple, vous pouvez ajouter une courte mention sur votre site carrière ou dans votre politique de confidentialité destinée aux candidats. Votre entreprise est responsable de déterminer la base légale appropriée pour l'utilisation des limites de candidature, d'informer les candidats et de répondre à leurs questions ou réclamations.


Foire aux questions (FAQ)

Puis-je bloquer un candidat individuel ?

Non. Les limites de candidature ne permettent pas de bloquer un candidat spécifique. Elles limitent uniquement les candidatures répétées sur la base des seuils et des périodes configurés par votre entreprise.

Que se passe-t-il lorsqu'un candidat atteint l'une des limites ?

Le candidat est temporairement empêché de soumettre une autre candidature jusqu'à ce que la période correspondante soit réinitialisée. L'atteinte de l'une des limites configurées suffit à empêcher une nouvelle candidature. Le candidat voit un message sur le site carrière et peut contacter votre équipe via la boîte de réception du poste concerné. Les candidatures déjà soumises ne sont pas affectées.

Puis-je utiliser les limites de candidature pour autre chose que la prévention du spam ?

Non. Les limites de candidature sont conçues uniquement pour prévenir le spam et les envois répétés et abusifs. Elles ne doivent pas être utilisées pour filtrer les candidats, gérer la qualité des candidatures, optimiser votre processus de recrutement ou réduire le nombre de candidatures légitimes reçues.

Quelles sont les candidatures concernées par ces limites ?

Les limites s'appliquent aux candidatures soumises via votre site carrière. Elles ne s'appliquent pas à Apply with Indeed ni aux candidatures ajoutées par les recruteurs.

Dois-je informer les candidats des limites de candidature ?

Oui. Nous vous recommandons d'informer les candidats de l'application de limites de candidature avant qu'ils ne soumettent une candidature. Vous pouvez le faire via un bref avertissement sur votre site carrière ou dans votre politique de confidentialité des candidats.


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