Les équipes de recrutement travaillent constamment pour attirer des candidats, assurer le bon déroulement des processus et gagner du temps, mais il est parfois difficile de démontrer leur impact.
Le Suivi d’impact transforme ces efforts en données claires et mesurables. Vous pourrez facilement visualiser les progrès, partager les résultats et la prouver la valeur de votre travail de recrutement.
Présentation du Suivi d’impact
Le Suivi d’impact est une fonctionnalité intégrée à Tellent Recruitee, qui permet d’afficher des données sur les performances de votre recrutement.
C’est un outil qui aide les équipes à mesurer l’efficacité de leurs stratégies et la valeur qu’elles apportent grâce au suivi des gains d’efficacité, du temps gagné et du succès global du recrutement.
Les données sont collectées automatiquement à partir de l’activité de votre compte au cours des 90 derniers jours. Elles sont présentées dans un rapport clair, que vous pouvez partager avec votre équipe ou votre direction.
Parmi les données mises en lumière par le Suivi d’impact :
Le nombre de candidats dans votre pipeline et le nombre de recrutements effectués
Le nombre total de vues de votre page Carrières et le pourcentage de visites qui ont abouti à des candidatures
Le nombre d’actions automatiques effectuées et le gain de temps estimé
Le nombre de membres de l’équipe actifs et le nombre total d’actions qu’ils ont effectuées
Le nombre d’offres d’emploi publiées et les job boards utilisés
Accéder au Suivi d’impact
Le Suivi d’impact apparaît sur votre tableau de bord principal et dans le menu lorsque vous cliquez sur votre avatar. Il ne devient visible qu’une si votre entreprise atteint les critères d’activité minimum.
📌 Remarque : Vous ne voyez pas le Suivi d’impact dans votre compte ? Consultez notre FAQ pour connaître les critères minimums.
Pourquoi utiliser le Suivi d’impact ?
Le Suivi d’impact vous permet de mesurer l’impact de vos efforts de recrutement, sans travail supplémentaire :
✅ Montrez que vous faites la différence : traduisez les initiatives de votre équipe en résultats mesurables, comme le temps gagné et les recrutements effectués.
✅ Gagnez du temps : les métriques sont actualisées automatiquement, vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les données.
✅ Mesurez votre recrutement : le Suivi d’impact vous permet de commencer facilement à mesurer vos efforts de recrutement.
✅ Basez vos décisions sur les données : utilisez des informations en temps réel pour voir ce qui fonctionne et comment ajuster votre stratégie.
✅ Gagnez la confiance de vos interlocuteurs : partagez des données claires, qui renvoient aux dirigeants une image claire de vos performances en matière de recrutement.
✅ Passez des suppositions aux certitudes : ne vous contentez pas de présomptions, apportez des preuves concrètes de votre impact.
Comment les métriques sont calculées
Chaque métrique suit ses propres règles d’affichage. Voici un aperçu :
Métrique | Condition d’affichage |
Candidats et recrutements | Au moins 10 candidats et 1 recrutement |
Vues de la page Carrières et conversions | Au moins 50 vues et 1 % des visites aboutissant à des candidatures |
Temps gagné grâce aux automatisations | Au moins 20 automatisations |
Utilisateurs actifs et nouveaux utilisateurs | Au moins 2 utilisateurs actifs (et 1 nouvel utilisateur, le cas échéant) |
Actions effectuées et moyenne hebdomadaire | Au moins 25 actions |
Offres d’emploi et job boards | Au moins 1 offre d’emploi publiée sur au moins 1 job board |
Vous trouverez ci-dessous les détails sur la méthode de calcul des différentes métriques.
Candidats et recrutements
Candidats : nouveaux profils créés, toutes sources confondues
Recrutements : candidats marqués comme recrutés dans Recruitee
Vues de la page Carrières et taux de conversion
Vues de la page : toutes les vues de votre page Carrières (inclut les actualisations)
Taux de conversion : pourcentage des visites (et non des vues) qui ont abouti à des candidatures
Temps gagné grâce à l’automatisation
Actions automatiques : nombre total de tâches accomplies automatiquement, incluant :
Les actions automatiques dans le pipeline, comme l’ajout d’abonnés à un candidat, l’ajout d’une note ou d’une tâche, les demandes d’évaluation ou l’envoi d’e-mails
Les actions déclenchées lorsqu’un candidat est refusé
Temps gagné : calculé sur la base de 2 minutes par action automatique
Utilisateurs actifs et nouveaux utilisateurs
Utilisateurs actifs : membres de l’équipe qui se sont connectés à Recruitee
Nouveaux utilisateurs : nouveaux membres de l’équipe ajoutés au compte de l’entreprise
Actions effectuées et moyenne
Actions effectuées : actions manuelles, comme l’ajout de notes, la réalisation d’évaluations ou le déplacement de candidats
Moyenne hebdomadaire : nombre total d’actions ÷ 13 (90 jours équivalent à environ 13 semaines)
Offres d’emploi et job boards
Offres d’emploi : nombre total de fois où des offres d’emploi ont été publiées sur des sites externes (une offre publiée plusieurs fois peut être comptée plusieurs fois)
Job boards : nombre de job boards distincts sur lesquels des offres ont été publiées (par exemple, Indeed, Google for Jobs)
FAQ
Le Suivi d’impact est-il disponible pour tous les clients ?
Le Suivi d’impact est-il disponible pour tous les clients ?
Oui. Le Suivi d’impact est disponible sur tous les forfaits. Cependant, votre entreprise doit avoir migré vers Tellent Suite et disposer de suffisamment de données d’activité pour calculer ces métriques.
Comment le nombre dans la bannière est-il calculé ?
Comment le nombre dans la bannière est-il calculé ?
Le nombre dans la bannière est un décompte total de l’activité de votre équipe au cours des 90 derniers jours. Les éléments suivants sont pris en compte :
Candidats et recrutements
Vues de la page Carrières
Automatisations effectuées
Utilisateurs actifs et nouveaux utilisateurs
Actions effectuées
Offres d’emploi et job boards
Chaque élément a ses propres règles d’affichage et de calcul.
Pourquoi le Suivi d’impact n’apparaît-il pas dans mon menu de profil ?
Pourquoi le Suivi d’impact n’apparaît-il pas dans mon menu de profil ?
Le Suivi d’impact n’apparaît que si votre entreprise satisfait aux critères minimum pour l’affichage des métriques suivantes :
Candidats et recrutements → au moins 10 candidats et 1 recrutement
Vues de la page Carrières et conversions → au moins 50 vues et ≥ 1 % de candidatures
Si votre entreprise n’a pas encore atteint ces chiffres, le Suivi d’impact ne sera pas visible. Il apparaîtra automatiquement dès que vous aurez atteint les seuils requis.
Pourquoi la boîte de dialogue complète du Suivi d’impact n’apparaît-elle pas ?
Pourquoi la boîte de dialogue complète du Suivi d’impact n’apparaît-elle pas ?
La vue complète de la boîte de dialogue n’apparaît que dans les conditions suivantes :
Les métriques « Candidats et recrutements » ET « Vues de la page Carrières et conversions » répondent aux critères d’affichage (ces deux métriques sont toujours requises)
Au moins une métrique supplémentaire atteint le seuil requis, pour un total d’au moins trois métriques à afficher
La boîte de dialogue ne sera pas affichée pour moins de trois métriques.