La fonction « Partage des candidats » vous aide à obtenir des retours sur les candidats de la part de parties externes ou de toute personne ne figurant pas dans votre compte d'entreprise Recruitee.
Il existe trois façons d’accéder à la fonction « Partage des candidats », et il vous est possible de modifier les Partages existants dans votre compte d’entreprise Recruitee à partir des paramètres.
Option 1 - À partir des actions groupées
Sélectionnez les profils de candidats que vous souhaitez partager, puis cliquez sur « Partager » dans le menu des actions groupées.
Spécifiez quels candidats vous souhaitez partager et la durée du partage.
Sections visibles : cochez les sections que vous souhaitez rendre visibles dans le(s) profil(s) du/des candidat(s) que vous avez sélectionné(s) ci-dessus.
Coordonnées/CV : les parties externes pourront voir toutes les données dans l'onglet « Vue d’ensemble » des profils de candidats partagés. Cela comprend les coordonnées, les réponses aux questions de présélection, les lettres de motivation, les CV, etc.
Commentaires : les parties externes pourront voir tous les commentaires d'équipe (à l'exception des commentaires d'équipe privés) ajoutés par votre équipe de recrutement dans les profils de candidats partagés.
Nom du poste à pourvoir et de l'étape : les parties externes pourront voir toutes les offres d’emploi dans lesquelles se trouvent les profils de candidats partagés.
Viviers de talents : les parties externes pourront voir tous les viviers de talents dans lesquels se trouvent les profils de candidats partagés.
Toutes les évaluations : cette fonction vous permet de partager les évaluations des membres de votre équipe avec un intervenant externe. Ce dernier peut alors apporter sa contribution ou prendre une décision. ︎
📌 Lorsque vous partagez des évaluations, il est important de choisir le nom du poste à pourvoir et de l'étape. Les personnes concernées sauront ainsi à quelle étape correspond l'évaluation. ︎
⚠️ Vous partagerez toujours toutes les évaluations. Même si certaines évaluations sont masquées par la fonction Évaluations équitables, elles seront également visibles pour les invités. Si vous souhaitez bénéficier des avantages de la fonctionnalité Évaluations équitables, il est préférable d'évaluer les candidats dans notre ATS principal.
Sections éditables
Ajouter commentaire : les parties externes pourront ajouter des commentaires dans la section des commentaires d'équipe dans le(s) profil(s) du/des candidat(s).
Ajouter évaluation : les intervenants externes pourront évaluer votre candidat (y compris lui donner une note sous forme de pouce). ︎
📌 Lorsque vous demandez qu'une évaluation soit effectuée, il est préférable de préciser le nom du poste à pourvoir et de l'étape concernée. L'évaluateur saura ainsi à quel stade se trouve le candidat lors de l'évaluation. Ce contexte supplémentaire peut s'avérer important. Si un candidat se trouve dans plusieurs pipelines, l'évaluateur peut décider à quel poste assigner l'évaluation.
Télécharger des fichiers : les parties externes peuvent télécharger des fichiers.
Note : Si un membre n'appartenant pas à l'équipe ajoute une note, une évaluation ou un fichier dans un profil de candidat partagé, cela sera visible par tous les membres de l'équipe ayant accès au profil du candidat dans Recruitee, mais il ne sera pas visible par les autres membres de l'équipe, membres qui consultent le profil partagé.
Accés autorisé jusqu'au : décidez combien de temps vos profils de candidats partagés resteront accessibles. Vous pouvez toujours changer ce délai plus tard.
Nom de ce partage : bien que cela soit facultatif, le fait de nommer le partage de vos candidats permettra de différencier votre partage des autres partages créés par les membres de votre équipe.
5. Cliquez sur « Continuer ».
6. Sélectionnez le mode d'accès des parties externes à votre partage.
Partager le lien
Toute personne ayant le lien de la section « Lien » pourra accéder à vos candidats partagés. Faites attention à la façon dont vous partagez le lien.
Partager par e-mail
Indiquez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre Partage dans la section « Par e-mail » > Cliquez sur « Sauvegarder et partager par e-mail ». Le destinataire recevra un e-mail avec un lien vers vos profils de candidats partagés.
Désormais, lorsque vous partagez des candidats, vous pouvez voir avec qui le lien est partagé. Cliquez sur « Partagé avec » pour chaque lien que vous avez partagé pour voir cette information.
Option 2 - À partir du profil du candidat
1. Accédez au profil du candidat que vous souhaitez partager > Cliquez sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez l’option qui vous convient :
Partager maintenant : ajoutez le candidat à un nouveau partage. Voir l'option numéro 1 ci-dessus pour plus de détails sur les étapes à suivre.
Ajouter aux partages existants : ajoutez le candidat à un ou plusieurs partages existants.
3. Si le candidat est déjà dans un ou plusieurs partages, il y aura un point vert sur l'icône de partage.
Cliquez dessus pour voir tous les partages du candidat.
Option 3 - Depuis les paramètres
1. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de gauche.
2. Sous « Flux de travail », cliquez sur « Candidats partagés ».
3. Cliquez sur le bouton « + Nouveau partage » dans le coin supérieur droit.
4. Spécifiez les profils de candidats que vous souhaitez partager et la durée du partage.
Candidats : cliquez sur l'icône « + » pour ajouter les candidats que vous souhaitez partager.
Consultez l'option numéro 1 ci-dessus pour plus de détails sur les étapes à suivre.
Modifier les partages dans votre compte d'entreprise Recruitee
1. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de gauche.
2. Sous « Flux de travail », cliquez sur « Candidats partagés ».
3. Partages actifs : les parties externes peuvent accéder à ces partages.
Partages expirés : les parties externes ne peuvent plus accéder à ces partages.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon située à droite du partage que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le partage à votre guise et cliquez sur « Sauvegarder ».
Langues
La langue de la page des candidats partagés peut être ajustée si vous avez activé plusieurs langues.
