Recruitee verpflichtet sich der Bereitstellung flexibler Tools, damit unsere Kund*innen unsere DSGVO-Funktionen so konfigurieren können, dass sie ihre Konformitätsanforderungen am besten erfüllen. Die schlussendliche Verantwortung für die Konformität liegt bei dir. Aber diese Funktionen helfen dir, diese Verantwortung mit so wenig Aufwand wie möglich zu tragen.

Gehe zu Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > DSGVO und klicke auf den Kippschalter neben DSGVO-Funktionen aktivieren.

Unter Kandidat*innen-Aufbewahrungsfrist kannst du bestimmen, wie lange die Datenaufbewahrungsfrist für die gespeicherten Daten deiner Kandidat*innen ist. Dieser Zeitraum beginnt in dem Augenblick, in dem der*die Kandidat*in sich auf der Karriereseite bewirbt, und endet nach der eingestellten Zeit.

Hier kannst du auch auswählen, wer Berichte über abgelaufene Kandidat*innen-Profile erhalten soll.

💡 Wenn die Aufbewahrungsfrist für ein Profil manuell festgelegt wird, ist die finale Aufbewahrungsfrist die, die am weitesten in der Zukunft liegt.

Schütze die Privatsphäre deiner Kandidat*innen, wenn du Interviews mit ihnen planst, und entferne automatisch den Namen von Kandidat*innen aus den Kalendereinladungen an die Teilnehmer*innen, indem du ihn hinter einem Link zum Recruitee-Konto versteckst.

Diese Option schützt die Privatsphäre der Kandidat*innen und ermöglicht es, dass persönliche Informationen nicht von externen Parteien verarbeitet werden.

Mit der Option Vollständige Namen anzeigen können Recruiter*innen entscheiden, ob der Name eines*einer Kandidat*in in synchronisierten Kalendereinladungen angezeigt werden soll oder nicht.

Mit der Option Vollständige Namen nicht anzeigen wird es für Recruiter*innen unmöglich, zuzulassen, dass die Namen von Kandidat*innen in synchronisierten Kalendereinladungen zu sehen sind.

Füge eine Datenschutzerklärung hinzu, der die Kandidat*innen zustimmen müssen, wenn sie der Speicherung ihrer Daten zustimmen.

Wenn du die DSGVO-Funktionen aktivierst, wird deinen Eingangsbestätigungen automatisch eine Vorlage für E-Mail-Fußzeilen hinzugefügt. Diese enthält Links, über die die Kandidat*innen die Löschung oder Korrektur ihrer Daten anfordern können. Unter DSGVO-bezogene Fußzeile kannst du sehen, ob diese Option bei allen deinen Jobs aktiviert ist, und dies beheben, falls es nicht der Fall sein sollte.

Klicke auf Bearbeiten, um die Fußzeile für deine Unternehmensdaten anzupassen.

Behalte den Überblick in Bezug auf deine DSGVO-Konformität, indem du sich wiederholende Aufgaben automatisierst, z. B. das Einholen der Zustimmung von Kandidat*innen zum Verbleib in deiner Datenbank und das Löschen von Kandidat*innen, deren Gültigkeit abgelaufen ist, die keine Zustimmung erteilt oder die Löschung beantragt haben.

Erfahre mehr über die Konfiguration von DSGVO-Automatisierungen.

📌Hinweis: DSGVO-Automatisierungen sind verfügbar in unseren Grow und Optimize-Abonnements.