Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Das Verwalten der Sichtbarkeit von Elementen ermöglicht es dir festzulegen, wer innerhalb deines Kontos sensible Bewerberdetails einsehen kann. Durch das Einschränken der Sichtbarkeit stellst du sicher, dass Teammitglieder nur auf Informationen zugreifen, die für ihre Rolle im Einstellungsprozess relevant sind, während vertrauliche Bewerbungsdaten geschützt bleiben.
Du kannst die Sichtbarkeit folgender Elemente einschränken:
E-Mails
E-Mail-Vorlagen
Screening-Fragen
Profilfelder
Notizen
📌 Hinweis: Elemente mit eingeschränkter Sichtbarkeit werden in der App zur schnellen visuellen Erkennung mit einem gelben Hintergrund angezeigt.
Standardmäßige Sichtbarkeitseinstellungen ändern
Standardmäßig sind neu erstellte Elemente auf Für alle sichtbar (Visible to everyone) eingestellt. Du kannst diese Einstellung immer dann anpassen, wenn du ein Element erstellst oder bearbeitest.
Für ausgewählte Mitglieder sichtbar
Beschränkt den Zugriff auf bestimmte Personen oder festgelegte Einstellungsrollen:
Klicke auf das Dropdown-Menü für die Sichtbarkeit des jeweiligen Elements.
Wähle Ausgewählte Mitglieder.
Wähle einzelne Teammitglieder oder Einstellungsrollen aus, die Zugriff haben sollen.
📌 Hinweis: Alle Administrator:innen können jedes als Für ausgewählte Mitglieder sichtbar markierte Element einsehen, unabhängig von den jeweils ausgewählten Personen oder Rollen. Alle Dateien, die an E-Mails, Notizen oder Screening-Fragen angehängt sind, erben exakt die Sichtbarkeitseinstellungen ihres übergeordneten Elements.
Nur für mich sichtbar
Beschränkt den Zugriff ausschließlich auf dich.
📌 Hinweis: Die Option Nur für mich sichtbar steht nur für Notizen und E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.
Sichtbarkeit für bestimmte Funktionen verwalten
Das Anpassen der Sichtbarkeit unterscheidet sich je nachdem, ob du automatisierte Workflows, Bewerberprofile oder Bewerbungsformulare konfigurierst.
Automatisierte Aktionen
Wenn du automatisierte E-Mails oder Notizen einrichtest, die durch Pipeline-Phasen oder Ablehnungsgründe ausgelöst werden, kannst du deren Sichtbarkeit im Voraus festlegen.
⚠️ Wichtig: Sobald eine automatisierte Notiz ausgelöst und im Profil einer Person veröffentlicht wurde, kann ihre Sichtbarkeitseinstellung nicht mehr geändert werden.
Profilfelder
So beschränkst du benutzerdefinierte Profilfelder über alle Bewerberprofile hinweg:
Gehe zu Einstellungen > Recruitee > Vorlagen > Bewerber-Profilfelder.
Wähle eine Profilfeld-Vorlage aus und klicke auf das Stift-Symbol.
Passe die Optionen für die Sichtbarkeit des Feldes nach Bedarf an.
📌 Hinweis: Teammitglieder können die Sichtbarkeit von Profilfeldern nur bearbeiten, wenn ihre zugewiesene Einstellungsrolle die Berechtigung Vorlagenfelder verwalten enthält und sie in der Sichtbarkeitsliste des Feldes enthalten sind. Manuell zu einem einzelnen Bewerberprofil hinzugefügte Profilfelder bleiben für alle Personen mit Profilzugriff öffentlich sichtbar.
Screening-Fragen
Du kannst die Sichtbarkeit von Screening-Fragen beim Einrichten einzelner Job-Formulare oder global in deinen Vorlagen verwalten.
Option 1: Sichtbarkeit bei einem bestimmten Job bearbeiten
Gehe zu Jobs und klicke neben dem gewählten Job auf Bearbeiten.
Wähle Bewerbung im linken Menü.
Suche die Screening-Frage, klicke auf das Stift-Symbol und stelle die gewünschte Sichtbarkeit ein.
Option 2: Sichtbarkeit in globalen Vorlagen bearbeiten
Gehe zu Einstellungen > Recruitee > Vorlagen > Screening-Fragen.
Suche die Fragenvorlage, klicke auf das Stift-Symbol in der rechten Ecke der Screening-Frage und passe die Sichtbarkeitseinstellungen nach Bedarf an.
📌 Hinweis: Teammitglieder können die Sichtbarkeit von Screening-Fragen nur anpassen, wenn ihre zugewiesene Einstellungsrolle die Berechtigung Vorlagen verwalten enthält und sie in der Sichtbarkeitsliste der Frage enthalten sind.
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