Durch die Verwaltung der Sichtbarkeit bestimmter Teile deiner Kandidat*innenprofile, kannst du auswählen, wer in deinem Account sensible Kandidat*inneninformationen einsehen kann.
Du kannst die Sichtbarkeit dieser Elemente in deinem Account einschränken:
E-Mails
E-Mail-Vorlagen
Auswahlfragen
Profilfelder
Notizen
Hinweis: Elemente mit eingeschränkter Sichtbarkeit werden gelb unterlegt.
Wie man die Sichtbarkeit verändert
Die Standard-Sichtbarkeit eines Elements ist Sichtbar für jeden. Wenn du darauf klickst, hast du mehrere Optionen zur Auswahl.
Sichtbar für ausgewählte …
So kannst du einzelne Teammitglieder auswählen, die dieses Element sehen können.
Du kannst auch Elemente für alle Teammitglieder mit den von dir ausgewählten Nutzungsrollen sichtbar machen.
Hinweis:
Alle Administrator*innen des Accounts können jedes Element (Email, Email Vorlage, Auswahlfrage, Profilfeld oder Notiz), welches Sichtbar für ausgewählte... ist jederzeit einsehen egal welche Einstellungen vorgenommen wurden.
Dateien in E-Mails, Notizen und Auswahlfragen, die nur für ausgewählte Teammitglieder sichtbar sind, haben die gleiche Sichtbarkeit wie das Element, in dem sie sich befinden.
Nur für mich sichtbar
Das Element wird nur für dich sichtbar sein.
Hinweis: Nur Notizen und E-Mail-Vorlagen können nur für dich sichtbar sein.
Automatisierte Aktionen
Beim Hinzufügen einer automatisierten E-Mail oder Notiz zu einer Pipeline-Phase oder einem Ausschlussgrund kann die Sichtbarkeit dieses Elements ebenfalls bestimmt werden, sobald es ausgelöst wurde.
Hinweis: Die Sichtbarkeit einer Notiz in einem Kandidat*innenprofil kann nicht mehr angepasst werden, nachdem die automatisierte Aktion bereits ausgelöst wurde.
Profilfelder
Die Änderung der Sichtbarkeit für bestimmte Profilfelder kann in der Profilfeldvorlage vorgenommen werden.
Wähle eine Profilfeldvorlage und klicke auf das Bleistiftsymbol, um die Sichtbarkeit der Felder nach Bedarf zu ändern.
Hinweis: Teammitglieder können die Sichtbarkeit eines Profilfeldes nur dann bearbeiten, wenn sie in ihrer Nutzungsrolle Vorlagen verwalten aktiviert haben und wenn sie zur Sichtbarkeit des Profilfeldes hinzugefügt wurden. Jedes manuell hinzugefügte Profilfeld in einem Kandidat*innenprofil ist öffentlich.
Auswahlfragen
Um die Sichtbarkeit einer Auswahlfrage zu ändern, gehe zu Jobs > klicke neben dem gewünschten Job auf Bearbeiten.
Klicke auf Bewerbungsformular. Wähle eine Auswahlfrage aus und klicke auf das Bleistiftsymbol, um die Sichtbarkeit nach Bedarf zu ändern.
Hinweis: Die Teammitglieder können die Sichtbarkeit von Auswahlfragen nur bearbeiten, wenn sie in ihrer Nutzungsrolle die Option Vorlagen verwalten aktiviert haben und wenn sie zur Sichtbarkeit der Auswahlfrage hinzugefügt wurden.