Vacatures aanmaken vanuit en vacatures toewijzen aan aanvragen

Er zijn drie manieren waarop je een vacature kunt koppelen aan goedgekeurde aanvragen:

1. Rechtstreeks vanuit de aanvraag zelf een nieuwe vacature aanmaken

2. Een nieuwe vacature aanmaken in het Vacature-tabblad en deze toewijzen aan een aanvraag.

3. Een aanvraag toewijzen aan een bestaande vacature

Een vacature rechtstreeks vanuit de aanvraag aanmaken

Om een vacature rechtstreeks vanuit de goedgekeurde aanvraag toe te wijzen:

1. Ga je naar de aanvraag en klik je op Vacatures.

2. Klik op +Nieuwe vacature

Hierna wordt je omgeleid naar de pagina van vacature details, waar je alle details van de vacature kunt invullen. Voor het gemak zijn sommige velden al ingevuld, op basis van de informatie die was toegevoegd aan de aanvraag. Als je in de pagina van vacature details op het Aanvraag-tabblad klikt, zie je dat de vacature is gekoppeld aan de aanvraag waarmee je bent begonnen.

Een nieuwe vacature aanmaken door vacatures toe te wijzen aan aanvragen

Om een goedgekeurde aanvraag toe te wijzen vanuit een nieuwe vacature:

1. Ga je naar Vacatures en maak je een nieuwe vacature aan.

2. Je wordt omgeleid naar een pop-up. Kies Vanuit aanvraag uit de lijst met opties.

3. Hierna wordt je gevraagd welke aanvraag je aan deze vacature wilt verbinden.

Een aanvraag toewijzen aan een bestaande vacature

Je kunt er ook voor kiezen om een aanvraag toe te wijzen aan een bestaande vacature.

Om een aanvraag toe te wijzen aan een bestaande vacature:

1. Ga je eerst naar Vacatures. Hier kies je een bestaande vacature.

2. Ga naar het eerste tabblad van de Vacature editor, genaamd Aanvraag, en klik op +Aanvraag toewijzen.

3. Kies een aanvraag uit de vooraf goedgekeurde aanvragen uit het dropdownmenu.

📌 Het is belangrijk dat de gegevens voor een vacature consistent zijn met de aanvraag, omdat dit om de goedgekeurde details gaat. Als dit niet consistent is, verschijnt er een dialoogvenster die je op de hoogte brengt van welke details niet matchen, zodat je ze correct kunt kopiëren.

⚠️ Als je ervoor kiest om een aanvraag toe te wijzen aan reeds gepubliceerde vacatures met aangenomen kandidaten, kunnen de volgende problemen zich voordoen:

"Te veel kandidaten" hebben: als deze informatie bij een vacature verschijnt, betekent dat dat er meer kandidaten zijn aangenomen dan dat er beschikbare vacature openingen zijn. In dit geval wordt verdere werving geblokkeerd totdat het probleem is opgelost.

💡 Als dit gebeurt kun je een andere aanvraag met beschikbare openingen/aanwervingen toewijzen aan deze vacature.

Kandidaten zijn niet toegewezen aan openingen. In dit geval zijn er beschikbare openingen in de aanvraag, maar zijn de aangenomen kandidaten hier niet aan toegewezen. Dit kan worden opgelost door op Toewijzen aan openingen te klikken en een aanvraag, of meerdere aanvragen, te selecteren. Hierdoor wordt de vacature weer opengesteld voor kandidaten. In de tussentijd wordt verdere werving voor deze vacature geblokkeerd.

Wanneer je aanvraag is verbonden met een vacature of vacatures kun je beginnen met het werven van jouw perfecte kandidaat!