In dit artikel:

Vacature aanvragen helpen bij het stroomlijnen en bijhouden van het aantal kandidaten dat je moet werven voor jouw organisatie.

In de kop van iedere vacature of aanvraag kun je het aantal aangenomen kandidaten en nog beschikbare openingen bekijken.

Om het aantal benodigde en aangenomen kandidaten te bekijken, ga je naar Vacature aanvragen en bekijk je het aantal aangenomen kandidaten vs. het aantal beschikbare plekken voor die aanvraag.

Om het aantal aangenomen kandidaten voor iedere functie te bekijken, ga je naar Vacatures en beweeg je je muis over de betreffende vacature. Je kunt deze gegevens ook bekijken in de tabel-weergave van zowel het tabblad Vacatures als Aanvragen.

Wanneer je de perfecte kandidaat hebt gevonden en deze hebt verplaatst naar de aangenomen-fase, moet je op basis van de gespecificeerde informatie uit de aanvraag extra informatie toevoegen betreffende de openingen en de aanvraag zelf. Zodra de aanvraag is gekoppeld aan die kandidaat, wordt het aantal openingen voor die aanvraag aangepast.

Wanneer alle openingen van een aanvraag zijn vervuld, kun je niet meer verder werven.

In de volgende gevallen kan de toewijzing van aangenomen kandidaten aan openingen ongedaan worden gemaakt:

⚠️ Het kan zijn dat door het vrijgeven van een vacature de status van een aanvraag verandert van Vervuld naar Goedgekeurd. Dit wordt zichtbaar in je rapportages. We raden je aan om deze functie voorzichtig te gebruiken. Als een kandidaat een paar maanden/weken na te zijn aangenomen weer weggaat, is het waarschijnlijk beter om een nieuwe aanvraag te maken voor de vervanging van die kandidaat.

Als het vooralsnog niet mogelijk blijkt om alle openingen te vervullen, kun je de onvervulde openingen verwijderen uit de aanvraag.

Dit doe je zo:

Als gevolg van deze actie kan de status van de aanvragen veranderen naar Vervuld. Dit zie je terug in je rapportages.

Het aantal toegestane aanwervingen per vacature is gebaseerd op het aantal openingen in de aanvraag die verbonden is met die vacature.

Nadat een kandidaat is aangenomen voor een vacature, selecteer je welke aanvraag moet worden verbonden aan die aangenomen kandidaat. Hierdoor vermindert het aantal beschikbare openingen voor die aanvraag.

⚠️ Als er meerdere vacatures zijn verbonden met één aanvraag, vermindert het aantal beschikbare vacatures voor die aanvraag zodra er een vacature is vervuld.

📌 Als je een A/B-test wilt uitvoeren op de te openen vacatures om te zien welke tot betere conversie leidt, kun je meerdere vacatures toewijzen aan één aanvraag. Het is niet nodig om hier meerdere aanvragen voor aan te maken.