Zodra je alle velden in het Details-tabblad hebt ingevuld, kun je een verzoek ter goedkeuring doen.
Om dit te doen, klik je op Goedkeuring aanvragen. Je kunt de aanvraag niet meer wijzigen als die eenmaal ter goedkeuring is verstuurd. Als je wijzigingen wilt aanbrengen, moet je het goedkeuringsproces annuleren eens deze in behandeling is. Daarna kun je de velden wijzigen.
Er verschijnt een optioneel berichtvenster waarin je je aanvraag kunt introduceren of achtergrondinformatie kunt geven over waarom er behoefte is aan deze nieuwe functie. Ook kun je extra notities en/of bestanden toevoegen die de goedkeuringsaanvraag helpen contextualiseren. Dit bericht verschijnt alleen bij goedkeurders die zijn verbonden aan de aanvraag. Zodra je klaar bent met de optionele notitie, klik je op Goedkeuring aanvragen.
📌 In de volgende situaties zijn Vacature aanvragen niet beschikbaar:
Er is geen goedkeuringsflow geselecteerd. In dit geval ga je naar het Goedkeuringsflow-tabblad en selecteer je een flow.
Nadat het verzoek is verstuurd, worden er bij iedere nieuwe stap in de aanvraag tegelijkertijd meldingen verstuurd naar alle goedkeurders. Zodra de reviewers bijvoorbeeld de eerste stap hebben goedgekeurd, krijgen de goedkeurders van de volgende stap tegelijkertijd een melding dat het hun beurt is om te beoordelen.
📌 Indien nodig kan een goedkeuringsverzoek op ieder moment geannuleerd worden. Hiermee wordt de aanvraag teruggebracht naar de vorige status (Concept of Afgewezen).
Als een goedkeurder de aanvraag afwijst, moeten ze uitleggen waarom. Hun bericht wordt zichtbaar in de tabbladen Details en Goedkeuringsflow en de status van het verzoek verandert automatisch in Afgewezen.
Zodra je aanvraag ter goedkeuring is verstuurd, kun je de stappen voor het goedkeuren of afwijzen van een aanvraag hier vinden.
Wanneer alle vereiste goedkeurders de aanvraag goedkeuren, verandert de status in Goedgekeurd, wat betekent dat het kan worden toegewezen aan één of meer vacatures.