Introductie van Vacature aanvragen
Heb je vóór het aanmaken van een vacature goedkeuring nodig van een supervisor of vacaturemanagers? Hier komen Vacature aanvragen van pas!
Wat zijn vacature aanvragen?
Voordat je een vacature maakt en die met de wereld deelt, vindt er in ieder bedrijf eerst een interne stap plaats: goedkeuring krijgen voor een nieuwe functie of vervanging binnen je team.
Het maken en archiveren van zo'n aanvraag wordt doorgaans gedaan door de vacaturemanager, die alle vereiste informatie (zoals het wervingsbudget, het aantal functies waarnaar geworven wordt, opties voor locatie-onafhankelijk werken, etc.) invult en het verzoek indient. Dit verzoek wordt dan beoordeeld door supervisors, belanghebbenden, de HR-afdeling, etc. Door aanvragen blijven je gegevens door het hele wervingsproces consistent en zorg je met een groter team samen voor een snellere werving.
Zodra een aanvraag is goedgekeurd, kan het wervingsproces beginnen!
Wat is het verschil tussen vacatures en vacature aanvragen?
Vacatures en vacature aanvragen zijn allebei belangrijke onderdelen van het recruitmentproces. Ze hebben allebei verschillende doelen en verschillende formaten.
Een vacature:
wordt gepubliceerd op je werken-bij site of vacaturesites of intern uitgezet
omschrijft alle vereiste vaardigheden voor de functie
moet verbonden zijn aan een goedgekeurde aanvraag, tenzij je de vacature aanvragen niet hebt ingeschakeld
kan op ieder moment gewijzigd worden, zelfs na publicatie. Het is technisch gezien ook mogelijk om gegevens over te schrijven vanuit de goedgekeurde aanvraag waaraan de vacature is verbonden, maar dit raden wij niet aan!
💡 Als je dezelfde open vacature gebruikt om meerdere mensen aan te nemen, kun je een verzoek doen voor extra aanvragen voor dezelfde vacature.
Een aanvraag:
is een uitsluitend intern document en niet bedoeld om gedeeld te worden met kandidaten. Een aanvraag is noodzakelijk binnen het proces van goedkeuring krijgen van leidinggevenden voor een nieuwe functie of vervanging binnen het team.
wordt doorgaans aangemaakt door een vacaturemanager die namens het team verantwoordelijk is voor de goedkeuring van budgetten, aantal aanwervingen, etc.
is een handig hulpmiddel om het gehele wervingsproces te volgen. Het bevat alle vereisten, notities, mogelijke bestanden, aangewezen vacatures en kandidaten. Het is een goede plek om te checken hoeveel mensen er nog aangenomen moeten worden om de aanvraag te vervullen.
moet aangemaakt en goedgekeurd worden om een vacature te kunnen publiceren.
kan toegewezen worden aan meerdere vacatures. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je A/B-tests op vacatures wilt toepassen.
Nu je weet wat aanvragen zijn, kun je ze meteen inschakelen!