Maak recruitment nog makkelijker met templates voor de communicatie met kandidaten en het stroomlijnen van processen. Haal inspiratie uit de voorbeelden van Recruitee voor vragenlijsten, evaluaties, afwijzigingsredenen en meer.
Funnel
Gesolliciteerd
Telefoon interview
On-site interview
Evaluatie
Aanbod
Aangenomen
Vacatures
Product Designer - Vereisten:
Minimaal 3 jaar ervaring in productontwerp met een bewezen track record van succes
Capaciteit om projecten te ontwerpen gedurende de gehele product lifecycle en meerdere productlanceringen
Het vermogen om problemen en doelstellingen te definiëren, user flows in kaart te brengen, interacties met prototypes in kaart te brengen en toezicht te houden op het bouwproces over verschillende klantenplatforms
Een diepgaand begrip van de problemen van de klant om elegante maar praktische oplossingen te creëren
Grondige kennis en ervaring over een breed scala aan ontwerpmethoden, methodologieën en lo-fi & high-fi prototyping vaardigheden
Initiatief om problemen op te sporen en te reageren op mogelijkheden om het productaanbod te verbeteren
Sterke schriftelijke en verbale communicatie- en presentatievaardigheden
Sterke samenwerkingsvaardigheden in verschillende disciplines om verandering in producten te stimuleren
Mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd te managen en aan meerdere projecten tegelijk te werken
Product Manager - Vereisten:
Meerdere jaren ervaring in een Product Manager rol
In het bezit van een sterke achtergrond in Design, in staat zijn om design beslissingen van meerdere kanten te bekijken en simpele user interfaces te ontwerpen
Een duidelijke communicator van product beslissingen en de redenatie erachter. Comfortable zijn om beslissingen te maken zonder consensus. Je kunt anderen helpen om beslissingen te maken door je overtuigingskracht
Je hebt ervaring met het werken met zowel kwalitatieve klantinzichten, als kwantitatieve klantdata om beslissingen te nemen. Je hebt gebruikersonderzoek uitgevoerd, a/b-tests en nauw samengewerkt met user researchers en analisten
Je bent ondernemend; je bent gedreven en hebt weinig sturing nodig
Je bent georganiseerd, niet ad hoc
In staat om met gemak zowel creatief als analytische te denken
Een begrip te hebben van de technische architectuur van complexe web en mobiele applicaties
Product Marketing Manager - Vereisten:
Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
3+ jaar ervaring in marketing van SaaS-producten of -platforms
Inzicht in de belangrijkste begrippen rond usability en UX
Oog voor detail en een hoge standaard voor kwaliteit
Bewezen analytische vaardigheden en strategisch denken - het vermogen om creatieve en niet-traditionele oplossingen te ontwikkelen
Capaciteit om cross-functioneel te werken en met vertrouwen samen te werken met cross-functionele stakeholders en executives
Sterke schriftelijke en gesproken communicatievaardigheden
Email templates
Uitnodiging - Telefooninterview
Uitnodiging voor telefonisch interview — [company]
Hoi [first_name],
Bedankt voor je interesse in [company] en je sollicitatie voor de functie [job_offer]. Ik zou graag in gesprek met je willen gaan om meer te weten te komen over je vaardigheden en motivatie.
Kun je me voor volgende week drie opties sturen voor een telefonisch gesprek van 30 minuten?
Ik kijk uit naar je reactie,
Met vriendelijke groeten,
Uitnodiging voor gesprek — [company]
[job_offer] - Uitnodiging voor gesprek
Hoi [first_name],
Bedankt voor je interesse in [company] en je sollicitatie voor de functie [job_offer]. Je sollicitatie viel ons op en we zouden je graag willen uitnodigen voor een gesprek op ons kantoor om je wat beter te leren kennen.
Je zult de [Afdeling naam] afdeling manager [optioneel - Manager naam] ontmoeten. Het gesprek zal ongeveer [x] minuten duren en je zult de kans krijgen om de [job_offer] positie te bespreken en meer over ons bedrijf te leren.
[Indien van toepassing: Voeg informatie in over wat de kandidaat mee moet nemen, bijvoorbeeld een ID kaart om toegang te krijgen, CV of portfolio.]
Ben je beschikbaar op [datum en tijd - of, periode van datums/tijden]?
Ik kijk uit naar je reactie,
Met vriendelijke groeten,
Kandidaat afwijzing
Je sollicitatie bij [company]
Beste [first_name],
We waarderen je interesse in [company] en de tijd die je hebt geïnvesteerd in het solliciteren voor de [job_offer] functie. We wilden je laten weten dat we hebben gekozen om verder te gaan met een andere kandidaat voor de [job_offer] functie.
[Optioneel, feedback over het wervingsproces voor kandidaten die mogelijk geschikt zouden zijn voor toekomstige vacatures:] Ons team was onder de indruk van je vaardigheden en prestaties. [Het is beter om iets toe te voegen dat specifiek de aandacht trok.]
We denken dat je geschikt zou kunnen zijn voor toekomstige vacatures en zullen opnieuw contact opnemen als we een goede match vinden.
We zullen in de komende maanden meer vacatures openen. We hopen dat je ons in het achterhoofd houd en moedigen je aan om opnieuw te solliciteren.
We wensen je al het beste bij het zoeken naar een nieuwe baan en je toekomstige professionele uitdagingen.
Met vriendelijke groet,
Sollicitatie bevestiging
Je sollicitatie bij [company]
Hoi [first_name],
Bedankt voor het solliciteren voor de [job_offer] positie bij [company]. Ik wilde je laten weten dat wij je [sollicitatie/CV/portfolio] hebben ontvangen. Ons wervingsteam is op dit moment alle sollicitaties aan het bekijken en we zijn van plan om gesprekken in te plannen [vermeld een tijdsbestek, bijvoorbeeld in de komende twee weken.] Als je tot de gekwalificeerde kandidaten behoort, zal je een [bijv. telefoontje/email] ontvangen van een van onze recruiters om een [bijv. telefoon gesprek] in te plannen. In ieder geval houden we je op de hoogte van de status van je sollicitatie.
Nogmaals bedankt voor het nemen van de tijd om te solliciteren voor deze functie bij [company].
Met vriendelijke groet,
Sollicitatie bevestiging
Je sollicitatie bij [company]
Hoi [first_name],
Bedankt voor je interesse in de [job_offer] positie bij [company]. We hebben je sollicitatie ontvangen en ons recruitment team is op dit moment alle sollicitaties aan het doornemen. We verwachten om binnen [vermeldt tijdlijn, bijv. voor de volgende twee weken.] interviews te gaan plannen. Hebben we een match? Dan krijg je meer informatie over de baan. Wordt het hem niet? Dan leggen we uit waarom. Vragen? Mail dan naar [emailadres].
Met vriendelijke groet,
Kandidaten warm houden
Update over de [job_offer] positie
Hoi [first_name],
Ik wil je een update geven over de status van je sollicitatie naar de [job_offer] positie.
[Naam van hiring manager/onze hiring manager] is alle [opdrachten/sollicitaties] aan het doornemen en we verwachten dat we eind volgende week interviews gaan plannen. Ik neem contact op zodra ik nieuws voor je heb.
Als je vragen hebt kan je mij bereiken via email of op [telefoon].
Met vriendelijke groet,
GDPR - Data Retentie
Blijven we in contact?
Hoi [first_name],
Zoals je wellicht weet, vereist EU-regelgeving dat wij toestemming vragen aan elke kandidaat van wie wij gegevens in onze database opslaan - vandaar dat ik contact met je opneem.
Wil je dat wij je gegevens voor je bewaren om in aanmerking te blijven komen voor vacatures die bij je profiel passen? Indien ja, klik hier om ons te voorzien van je huidige emailadres.
Als je geen toestemming geeft, klik dan hier om je gegevens te verwijderen.
Met vriendelijke groet,
[job_offer] - Je sollicitatie is binnen
Je sollicitatie naar de [job_offer] positie is binnen.
Mocht je nog iets willen toevoegen aan je sollicitatie, reageer dan op deze mail.
- [company]
Afwijzingsredenen
Ongeschikt voor team
Gebrek aan kennis
Ergens anders aangenomen
Te duur
Spam
Gebrek aan interpersoonlijke vaardigheden
Verkeerde vaardigheden
Vragenlijsten
Naam: Basis template
Categorie: Screening
Wat zijn de top drie meest belangrijke dingen welke belangrijk zijn voor jou in een baan?
Hoe zou je [onderwerp] beschrijven in 1 zin?
Wat zijn je salarisverwachtingen?
Welke vragen kunnen wij beantwoorden?
Hoe ben je te weten gekomen over deze positie?
Heb je een VISA nodig om te kunnen werken in [naam van land]?
Evaluatieformulieren
Naam: Front End Developer template
Categorie: Development
Evaluatie voorbereiding (optioneel): Voorbeeld interviewvragen voor een development positie
1. Soort: informatie box
Hieronder zijn development-gerelateerde vragen.
2. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Hoe weet jij wanneer je een probleem zelfstandig kan oplossen en wanneer je om hulp moet vragen?
Aanwijzing: Leer de werkstijl en routine van je kandidaten kennen.
3. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Beschrijf een situatie waarin je voor grote uitdagingen stond bij het efficiënt uitvoeren van je werk. Wat waren deze uitdagingen en hoe heb je ze overwonnen?
Aanwijzing: Zorg ervoor dat de kandidaat genoeg informatie geeft: S (situatie), T (Taak), A (Actie), R (resultaat)
4. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Vertel me over een project waarbij je moest samenwerken met iemand die moeite heeft met samenwerken.
Aanwijzing: Vind uit hoe de kandidaat conflicten met teamgenoten oplost.
5. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Geef me een voorbeeld van een situatie waarbij je een complex onderwerp uitlegt aan mensen die er geen kennis van hadden.
Aanwijzing: Leer de communicatie en empathische vaardigheden van je kandidaat kennen.
6. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Vertel me over een situatie waarbij je een beslissing moest nemen met incomplete informatie. Wat deed je toen?
Aanwijzing: Test de vaardigheden van je kandidaat om kritisch te denken en een logische beslissing te kunnen maken.
7. Soort: informatie box
Hieronder zijn vragen over voorgaande werkervaringen
8. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Wat geeft jou de meeste voldoening als developer?
Aanwijzing: Leer wat de ambities en motivaties van je kandidaten zijn.
9. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Wat vind je het minst leuk aan je baan als developer?
Aanwijzing: Kom erachter wat de potentiële tegenslagen van je kandidaten zijn.
10. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Wat interesseert jou het meest in deze positie?
Aanwijzing: Vind uit of de kandidaat zijn/haar research heeft gedaan over jouw bedrijf en waarom ze besloten om te solliciteren.
11. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Waarom wilt u uw vorige/huidige positie verlaten?
Aanwijzing: Leer het verhaal van de kandidaat kennen.
12. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Wat is je droombaan?
Aanwijzing: Vind uit hoe deze baan in hun carrière past.
13. Soort: tekst (meerdere regels)
Vraag: Heb je nog vragen voor mij?
14. Soort: scorecard
Beschrijving: Snelle evaluaties van de vaardigheden en waarden van een kandidaat.
1: Communicatie in de gewenste taal
Aanwijzing 1: Kan de kandidaat vloeiend praten en schrijven in de gewenste taal/talen?
2: Positieve houding
Aanwijzing 2: Kan de kandidaat een positieve draai geven aan lastige situaties?
3: Teamwork
Aanwijzing 3: Kan de kandidaat goed samenwerken met collega's van verschillende achtergronden en standpunten?
4: Resultaatgericht
Aanwijzing 4: Kunnen de kandidaten prioriteiten stellen om hun doelen te bereiken?
5: Flexibiliteit
Aanwijzing 5: Kan de kandidaat zich aanpassen aan nieuwe situaties?
6: Vindingrijkheid
Aanwijzing 6: Zou de kandidaat onafhankelijk kunnen werken en anderen helpen?
7: Werkethiek
Aanwijzing 7: Kan de kandidaat dat beetje extra geven?
8: Creativiteit
Aanwijzing 8: Kan de kandidaat nieuwe ideeën en oplossingen bedenken?
9: Organisatie
Aanwijzing 9: Kan de kandidaat zijn/haar taken managen?
10: Cognitief vermogen
Aanwijzing 10: Kan de kandidaat nieuwe concepten leren?
15. Soort: Voeg een bestand toe
Upload alle extra bestanden die je hebt of krijgt van de kandidaat voor de evaluatie.
Naam: Afsluitende vragen template
Categorie: Algemeen
Dit zijn voorbeelden van interviewvragen gemaakt door Recruitee. Ze zijn alleen bedoeld ter inspiratie. Wij raden je aan om ze aan te passen aan je eigen situatie.
1. Soort: Meerkeuze
Wat is je salariseis?
Salaris
Maandelijkse bonus
Jaarlijkse bonus
Pensioen
Ziektekostenverzekering
Kinderdagverblijf
Overige
1b. Soort: Tekst (meerdere regels)
Als "overige", graag meer toelichting geven.
2. Soort: Enkele keuze
Naar wat voor werktijden ben je op zoek?
40 uur/week, alleen kantooruren
40 uur/week, flexibele uren
Part-time, vaste werkdagen
Part-time, flexibele werkdagen
Overige
2b. Soort: Tekst (meerdere regels)
Als "overige", graag meer toelichting geven.
3. Soort: Ja / Nee
Ben je bereid te verhuizen?
4. Soort: Tekst (meerdere regels)
Hoe lang van te voren moet je je huidige werkgever op de hoogte stellen van je vertrek?
Aanwijzing: Noteer hoeveel effect de plannen van de kandidaat hebben op de vacature.
5. Soort: Ja / Nee
Heb je ook sollicitaties lopen bij andere bedrijven?
5b. Soort: Tekst (meerdere regels)
Als "ja", hoe ver in het proces zit je bij de anderen?
6. Soort: Meerkeuze
Heb je een sponsor nodig voor je verblijfsvergunning?
Visum
Werkvergunning
Overig
6b. Soort: Tekst (meerdere regels)
Als "overige", graag meer toelichting geven.
7. Soort: Ja / Nee
Ben je bereid om een drugstest/achtergrond check te ondergaan?
8. Soort: Tekst (meerdere regels)
Heb je nog vragen voor mij?
9. Soort: Voeg een bestand toe
Upload alle extra bestanden die je hebt of krijgt van de kandidaat voor de evaluatie.
Naam: Essentiële vragen template
Categorie: Algemeen
1. Soort: Informatie box
Deel 1: Algemene introductie
2. Soort: Tekst (meerdere regels)
Vertel eens wat over jezelf.
3. Soort: Scorecard
Eerste indruk
1. Communicatieve vaardigheden
Aanwijzing 1: Taal vaardigheden, vocabulaire, etc.
2. Capaciteit om jezelf uit te kunnen drukken
Aanwijzing 2: Duidelijke manier van uitdrukken, empathie, etc.
4. Soort: Informatie box
Deel 2: Kritisch denken
5. Soort: Tekst (meerdere regels)
Beschrijf een situatie waarbij je je manager moest overtuigen van een alternatieve aanpak voor en probleem.
Aanwijzing: Zorg ervoor dat de kandidaat genoeg information geeft: S (Situatie) T (Taak) A (Actie) R (Resultaat). Vraag door om meer te weten te komen.
6. Soort: Scorecard
Cognitieve vaardigheden
Aanwijzing: Beoordeel de volgende criteria van "nee" tot "sterke ja."
1. Gedreven om te leren
Aanwijzing 1: Leert en neemt informatie tot zich/haar op een goede manier voor het bedrijf.
2. Innovatief denken
Aanwijzing 2: Durft buiten bestaande frameworks te werken, denkt “outside the box” en vindt nieuwe oplossingen voor problemen.
3. Prioriteit Stelling
Aanwijzing 3: Ordent en voert taken uit gebaseerd op hoe belangrijk ze zijn voor de doelen van het bedrijf/team.
4. Besluitvorming
Aanwijzing 4: Neemt geïnformeerde beslissingen gebaseerd op feiten en logica.
5. Hoge kwaliteit
Aanwijzing 5: Doet moeite om kwaliteit te leveren in zijn/haar werk.
7. Soort: Informatie box
Deel 3: Culturele fit
8. Soort: Tekst (meerdere regels)
Geef een voorbeeld van een situatie waar je een grote bijdrage hebt geleverd aan het bedrijf.
Aanwijzing: Zorg ervoor dat je vragen de cultuur van de afdeling reflecteren.
9. Soort: Scorecard
Soft skills
Aanwijzing: AnBeoordeel de volgende criteria van "nee" tot "sterke ja."
1. Samenwerken
Aanwijzing 1: Werkt makkelijk samen en deelt kennis met anderen.
2. Coaching
Aanwijzing 2: Geeft leiding en helpt collega’s met hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
3. Neemt verantwoordelijkheid
Aanwijzing 3: Verantwoordelijk genoeg om volledige verantwoordelijk over een deel van de bedrijfsvoering te nemen.
4: Initiatief
Aanwijzing 4: Neemt initiatief om anderen en het bedrijf vooruit te helpen.
5: Passie voor werk
Aanwijzing 5: Voelt binding met de rol en zeer gemotiveerd.
10. Soort: Informatie box
Deel 4: Motivatie
11. Soort: Tekst (meerdere regels)
Wat doe je dagelijks om beter te worden in je werk?
Aanwijzing: Zorg ervoor dat de kandidaat genoeg information geeft: S (Situatie) T (Taak) A (Actie) R (Resultaat). Vraag door om meer te weten te komen.
12. Soort: Scorecard
Ambities
Aanwijzing: Beoordeel de volgende criteria van "nee" tot "sterke ja."
1. Technische kennis
Aanwijzing 1: Kan werken met de nieuwste tools. Neem initiatief om nieuwe tech te implementeren.
2. Gedreven om te presteren
Aanwijzing 2: Wilt beter worden en is competitief.
3. Nieuwsgierigheid
Aanwijzing 3: Vraagt om meer informatie in een duidelijke, fijne en betekenisvolle manier.
4. Houdt van uitdagingen
Aanwijzing 4: Neemt uitdagingen aan en leert ervan.
5. Focus op carriere
Aanwijzing 5: Weet wat ze willen bereiken en hoe het te bereiken.
13. Soort: Informatie box
Deel 5: Job specifieke vragen.
14. Soort: Enkele keuze
Beoordeel je kennis over de vacature van 1 tot 10.
1-5
6-7
8-9
10
15. Soort: Scorecard
Vervolgvragen om hun kennis te testen over de job.
1. Beoordelen ze zichzelf correct?
2. Zijn ze eerlijk over hun vaardigheden en capaciteiten?
16. Soort: Voeg een bestand toe
Extra bestanden
Upload alle extra bestanden die je hebt of krijgt van de kandidaat voor de evaluatie.