Het inplannen van gesprekken nam vroeger veel tijd in beslag, maar met de afspraak planner is het net zo gemakkelijk als het delen van je link. Als een kandidaat via je gedeelde link op je planningspagina komt, hoeven ze alleen maar een beschikbare datum en tijd, die hen uitkomt, te kiezen.
Let op: een kandidaat kan deze afspraak-planningslink maar één keer gebruiken. Je kunt dezelfde link naar meerdere kandidaten versturen omdat elke kandidaat een aparte link krijgt. Als een van hen een afspraak inplant dan kan de andere kandidaat je niet dubbelboeken.
Als een kandidaat een beschikbare tijd kiest om je te ontmoeten, dan worden de details automatisch gepubliceerd naar je gesynchroniseerde agenda. Zowel jij als je kandidaat krijgen een afspraakbevestiging per e-mail en de gebeurtenis wordt zichtbaar bij je komende "afspraken" in je Recruitee dashboard.
Jullie krijgen allebei een e-mailbevestiging en de geplande afspraak wordt zichtbaar in het profiel van de kandidaat in Recruitee.
Probeer het vandaag door eenvoudig een afspraak-planningslink in je volgende e-mailuitnodiging te delen 😀
Bekijk onderstaande video om te zien hoe het werkt:
En nu?
Er zijn een paar dingen die je moet doen om het meeste uit afspraak planner te halen:
Ten eerste, synchroniseer je voorkeursagenda zodat afspraak planner je beschikbaarheid kan controleren.
Ten tweede, zorg ervoor dat al je teamgenoten ook hun agenda synchroniseren, zodat afspraak planner de tijdstippen kan bepalen die voor iedereen van het recruitment-team geschikt zijn.
Ten slotte, neem je planningslink op in je e-mail templates als je beoogde kandidaten in bulk e-mailt.