Naar de hoofdinhoud

WhatsApp Hiring voorbeeldtemplates & automatiseringen

Deze templates dienen als copy-vorlage om snel templates aan te maken in het whatsapp hiring backend. Deze kunnen uiteraard worden aangepast. Houd daarbij wel rekening met de richtlijnen voor het aanmaken van WhatsApp-berichtensjablonen.


1. template aanmaken

  • kopieer het gewenste template

  • plak het in het whatsapp hiring backend als nieuw template

2. placeholders correct instellen

de templates bevatten al placeholders zoals [candidate.first], [interview.date] etc.

in het backend moet je deze nog één keer correct koppelen:

  • markeren de placeholder in de tekst

  • koppel deze aan het juiste dynamische veld in whatsapp hiring

  • zo worden echte kandidaatgegevens gebruikt

👉 voorbeeld:

  • [candidate.first] → voornaam van de kandidaat

3. automatisering in de pipeline

4. resultaat

zodra een kandidaat een fase bereikt:

  • wordt automatisch het juiste whatsapp template verzonden

📩 whatsapp hiring templates:

🟢 nieuw

template name: wh_new (utility)

Hallo [candidate.first],

Bedankt voor je sollicitatie voor de functie [job_offer] bij ons. Graag informeren wij je over de volgende stap in het sollicitatieproces. Wij willen je uitnodigen voor een kort telefonisch interview 📱.

Kun je via deze link een tijdstip inplannen waarop wij je kunnen bellen 📅: [event_scheduler:114976]

Met vriendelijke groet,
Het [company] team


🟢 telefoon interview

template name: wh_call (utility)

Hallo [candidate.first],
Je afspraak is succesvol ingepland!

🗓️ Dag: [interview.date]
🕑 Tijd: [interview.time]
📞 Eventlink: [interview.url]

Je hoeft niets voor te bereiden, wij bellen jou. We willen even kort kennismaken en kijken ernaar uit je binnenkort te spreken 🌟


🟢 evaluatie

template name: wh_review (utility)

Hoi [candidate.first],

Je sollicitatie wordt nu geëvalueerd 🔎👩‍💻👨‍💻.

Ons team bekijkt je profiel zorgvuldig en we laten je snel weten wat de volgende stap is.

[company] 🙏🚀


🟢 aanbod gedaan

template name: wh_offer (marketing)

Gefeliciteerd [candidate.first] 🎉🎉

We hebben je een aanbod gedaan! 📝💼
Check je mail 📧 en laat ons weten wat je ervan vindt.

We hopen je snel te verwelkomen in ons team 🙌🥳


🟢 aangenomen

template name: wh_hired (marketing)

Welkom aan boord [candidate.full] 🚀🥳🎉

Je bent officieel aangenomen 💼🔥 We kijken ernaar uit om samen te werken 🤝✨ Tot snel bij ons team

[company] 💪😊


⏰ event reminder

template name: wh_event_reminder (utility)

Beste [candidate.first],

Graag herinneren we je aan je telefonische sollicitatiegesprek.

🗓️ Datum: [interview.date]
🕑 Tijd: [interview.time]
📞 Eventlink: [interview.url]

Zorg ervoor dat je op een rustige plek bent en goed bereikbaar bent op het afgesproken tijdstip. Mocht je onverhoopt verhinderd zijn, laat het ons dan zo snel mogelijk weten.

We kijken uit naar ons gesprek! 🚀


⚠️ belangrijk: utility / marketing classificatie

Bij elk template staat aangegeven of het als UTILITY of MARKETING wordt ingedeeld.

👉 Dit heeft direct invloed op de kosten per verzonden bericht:

  • UTILITY → transactie- en procesberichten (lager tarief)

  • MARKETING → communicatie / engagement berichten (hoger tarief)

Je kunt in je WhatsApp Business-account in Meta controleren hoe de templates zijn gecategoriseerd.

Was dit een antwoord op uw vraag?