Deze templates dienen als copy-vorlage om snel templates aan te maken in het whatsapp hiring backend. Deze kunnen uiteraard worden aangepast. Houd daarbij wel rekening met de richtlijnen voor het aanmaken van WhatsApp-berichtensjablonen.
1. template aanmaken
kopieer het gewenste template
plak het in het whatsapp hiring backend als nieuw template
2. placeholders correct instellen
de templates bevatten al placeholders zoals [candidate.first], [interview.date] etc.
in het backend moet je deze nog รฉรฉn keer correct koppelen:
markeren de placeholder in de tekst
koppel deze aan het juiste dynamische veld in whatsapp hiring
zo worden echte kandidaatgegevens gebruikt
๐ voorbeeld:
3. automatisering in de pipeline
kies de juiste pipeline
selecteer de juiste stage (fase)
koppel daar het template als automatisering / actie
4. resultaat
zodra een kandidaat een fase bereikt:
wordt automatisch het juiste whatsapp template verzonden
๐ฉ whatsapp hiring templates:
๐ข nieuw
template name: wh_new (utility)
โ
Hallo [candidate.first],
โ
Bedankt voor je sollicitatie voor de functie [job_offer] bij ons. Graag informeren wij je over de volgende stap in het sollicitatieproces. Wij willen je uitnodigen voor een kort telefonisch interview ๐ฑ.
Kun je via deze link een tijdstip inplannen waarop wij je kunnen bellen ๐
: [event_scheduler:114976]
โ
Met vriendelijke groet,
Het [company] team
๐ข telefoon interview
template name: wh_call (utility)
โ
Hallo [candidate.first],
Je afspraak is succesvol ingepland!
โ
๐๏ธ Dag: [interview.date]
๐ Tijd: [interview.time]
๐ Eventlink: [interview.url]
โ
Je hoeft niets voor te bereiden, wij bellen jou. We willen even kort kennismaken en kijken ernaar uit je binnenkort te spreken ๐
๐ข evaluatie
template name: wh_review (utility)
โ
Hoi [candidate.first],
โ
Je sollicitatie wordt nu geรซvalueerd ๐๐ฉโ๐ป๐จโ๐ป.
Ons team bekijkt je profiel zorgvuldig en we laten je snel weten wat de volgende stap is.
[company] ๐๐
๐ข aanbod gedaan
template name: wh_offer (marketing)
โ
Gefeliciteerd [candidate.first] ๐๐
โ
We hebben je een aanbod gedaan! ๐๐ผ
Check je mail ๐ง en laat ons weten wat je ervan vindt.
โ
We hopen je snel te verwelkomen in ons team ๐๐ฅณ
๐ข aangenomen
template name: wh_hired (marketing)
โ
Welkom aan boord [candidate.full] ๐๐ฅณ๐
โ
Je bent officieel aangenomen ๐ผ๐ฅ We kijken ernaar uit om samen te werken ๐คโจ Tot snel bij ons team
[company] ๐ช๐
โฐ event reminder
template name: wh_event_reminder (utility)
โ
Beste [candidate.first],
โ
Graag herinneren we je aan je telefonische sollicitatiegesprek.
๐๏ธ Datum: [interview.date]
๐ Tijd: [interview.time]
๐ Eventlink: [interview.url]
โ
Zorg ervoor dat je op een rustige plek bent en goed bereikbaar bent op het afgesproken tijdstip. Mocht je onverhoopt verhinderd zijn, laat het ons dan zo snel mogelijk weten.
We kijken uit naar ons gesprek! ๐
โ
โ ๏ธ belangrijk: utility / marketing classificatie
Bij elk template staat aangegeven of het als UTILITY of MARKETING wordt ingedeeld.
๐ Dit heeft direct invloed op de kosten per verzonden bericht:
UTILITY โ transactie- en procesberichten (lager tarief)
MARKETING โ communicatie / engagement berichten (hoger tarief)
Je kunt in je WhatsApp Business-account in Meta controleren hoe de templates zijn gecategoriseerd.


