Het gebruik van gestandaardiseerde berichtsjablonen in WhatsApp Hiring optimaliseert de communicatie en bespaart tijd. Voordat je een message template in WhatsApp Hiring kunt gebruiken, moet deze door Meta worden beoordeeld en goedgekeurd om te garanderen dat deze voldoet aan de richtlijnen voor inhoud, opmaak en placeholders.
Je kunt snel vooraf goedgekeurde, gepersonaliseerde berichten versturen om kandidaten sneller te bereiken en tegelijkertijd consistentie en compliance te waarborgen.
1. Ga naar het gedeelte message templates
Ga in WhatsApp Hiring naar
Instellingen > Berichtsjablonen
Klik op Nieuwe berichtsjabloon maken.
2. Template benoemen en aanmaken
Schrijf de berichttekst en geef je template een naam.
Houd het bericht duidelijk en professioneel – het wordt na goedkeuring naar kandidaten verzonden.
Regels voor goedkeuring van templates
Message templates mogen niet eindigen met een placeholder
❌ “Hello {{1}}”
✅ “Hello {{1}}, we are reaching out regarding your application.”Placeholders moeten opeenvolgend genummerd zijn ({{1}}, {{2}}, …)
Voor handmatige placeholders moet altijd een voorbeeldwaarde worden opgegeven
(bijv. {{1}} → “Max”)Overmatig gebruik van hoofdletters, emoji’s of speciale tekens vermijden
De taal van het template moet overeenkomen met de geselecteerde taal
Geen spelfouten of grammaticale fouten
3. Voor goedkeuring indienen
Na het klikken op berichtsjabloon maken wordt het template naar Meta gestuurd ter beoordeling. Dit proces kan enkele seconden tot enkele minuten duren.
Tijdens deze periode wordt de status weergegeven als PENDING. Bij niet-geverifieerde Meta Business Accounts duurt goedkeuring meestal tot 24 uur voordat het template beschikbaar is in WhatsApp Hiring.
Zodra het is goedgekeurd, verandert de status naar APPROVED (groen gemarkeerd) en kan het template worden gebruikt.