Recruitmentteams doen dagelijks hun uiterste best om kandidaten aan te trekken, processen soepel te laten verlopen en tijd te besparen. De uitdaging is om bewijs te leveren van die impact.
De Impact Tracker zet al dat werk om in duidelijke, meetbare gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om de vooruitgang te bekijken, resultaten te delen en de waarde van je wervingsactiviteiten aan te tonen.
Overzicht van de Impact Tracker
De Impact Tracker is een functie in Tellent Recruitee die gegevens over je recruitmentprestaties toont.
De tracker helpt teams de effectiviteit van hun wervingsstrategieën en de waarde die ze leveren te meten door hun toegenomen efficiëntie, tijdsbesparing en successen op het gebied van werving te monitoren.
De gegevens worden automatisch uit je accountactiviteit van de afgelopen 90 dagen gehaald en gepresenteerd in een overzichtelijke rapportage die je kunt delen met je team of management.
Dankzij de Impact Tracker zie je:
Het aantal kandidaten in je pijplijn en het aantal nieuwe werknemers.
Het totale aantal keren dat je vacaturepagina is bekeken en het percentage bezoeken dat heeft geleid tot sollicitaties.
Het aantal voltooide geautomatiseerde acties en de geschatte tijd die is bespaard.
Het aantal actieve teamgenoten en het totale aantal acties dat ze hebben voltooid.
Het aantal gepubliceerde vacatures en de gebruikte vacaturesites.
Waar kun je de Impact Tracker vinden?
De Impact Tracker verschijnt op je hoofddashboard en in het menu als je op je avatar klikt. Hij wordt overigens pas zichtbaar zodra je bedrijf voldoet aan de minimale activiteitsvereisten.
📌 Let op: zie je de Impact Tracker niet in je account? Lees dan de veelgestelde vragen voor meer informatie over de minimumdrempels die we hanteren.
Waarom de Impact Tracker gebruiken?
De Impact Tracker helpt je om, zonder extra werk, de impact van je wervingsactiviteiten te monitoren. Je kunt hiermee:
✅ Je impact aantonen: vertaal de inspanningen van je team in meetbare resultaten zoals bespaarde tijd en nieuwe werknemers.
✅ Tijd besparen: de statistieken worden automatisch bijgewerkt, dus handmatige rapportages zijn niet meer nodig.
✅ Recruitmentstatistieken verzamelen: de Impact Tracker is een makkelijke eerste stap om je wervingsinspanningen te meten.
✅ Datagedreven beslissingen nemen: gebruik realtime inzichten om te zien wat werkt en waar je je strategie moet aanpassen.
✅ Vertrouwen opbouwen bij stakeholders: deel gegevens die het management inzicht geven in je recruitmentprestaties.
✅ Afrekenen met giswerk: aannames behoren tot het verleden, dankzij concreet bewijs van je impact.
Hoe de statistieken worden berekend
Elke statistiek heeft zijn eigen weergaveregels. Hieronder staat een kort overzicht:
Statistiek | Verschijnt bij |
Kandidaten + nieuwe werknemers | Minimaal 10 kandidaten en 1 nieuwe werknemer |
Weergaven van vacaturepagina's + conversie | Minimaal 50 weergaven en 1% van de bezoeken heeft geleid tot een sollicitatie |
Tijd bespaard met automatiseringen | Minimaal 20 automatiseringen |
Actieve gebruikers + nieuwe gebruikers | Minimaal 2 actieve gebruikers (toon nieuwe gebruikers alleen als > 0) |
Uitgevoerde acties + gem/week | Minimaal 25 acties |
Vacatures + vacaturesites | Minimaal 1 vacature geplaatst op minimaal 1 vacaturebank |
Hieronder lees je hoe elke statistiek wordt berekend.
Kandidaten en nieuwe werknemers
Kandidaten: nieuwe profielen aangemaakt vanuit alle bronnen
Nieuwe werknemers: kandidaten die in Recruitee zijn gemarkeerd als aangenomen
Weergaven van vacaturepagina's en conversieratio
Paginaweergaven: alle weergaven van je vacaturepagina (inclusief verversingen)
Conversieratio: percentage van het aantal bezoeken, niet het aantal weergaven, dat heeft geleid tot een sollicitatie
Tijd bespaard met automatiseringen
Geautomatiseerde acties: totaal aantal automatisch voltooide taken. Dit omvat:
Geautomatiseerde acties voor de pijplijn, zoals het toevoegen van volgers aan een kandidaat, het toevoegen van een notitie of taak, het aanvragen van een evaluatie of het versturen van een e-mail
Acties die worden geactiveerd wanneer een kandidaat wordt afgewezen
Tijd bespaard: berekend als 2 minuten bespaard per geautomatiseerde actie
Actieve gebruikers en nieuwe gebruikers
Actieve gebruikers: teamgenoten op Recruitee zijn ingelogd
Nieuwe gebruikers: nieuwe teamgenoten die zijn toegevoegd aan het bedrijfsaccount
Uitgevoerde acties (+ gemiddelde)
Voltooide acties: handmatige acties zoals het toevoegen van notities, het maken van evaluaties of het verplaatsen van kandidaten
Wekelijks gemiddelde: totaal aantal acties ÷ 13 (90 dagen is ongeveer 13 weken)
Vacatures en vacaturesites
Vacatures: totaal aantal keren dat vacatures zijn geplaatst op externe vacaturesites (één vacature kan meerdere keren worden meegeteld als deze meer dan één keer is geplaatst)
Vacaturesites: aantal unieke vacaturesites waarop vacatures zijn geplaatst (bijv. Indeed, Google for Jobs)
Veelgestelde vragen
Is de Impact Tracker beschikbaar voor alle klanten?
Is de Impact Tracker beschikbaar voor alle klanten?
Ja. De Impact Tracker is beschikbaar bij alle abonnementen, maar je bedrijf moet zijn gemigreerd naar de Tellent Suite en voldoende activiteitsgegevens hebben om de statistieken te tonen.
Hoe wordt het getal in de banner berekend?
Hoe wordt het getal in de banner berekend?
Het getal in de banner is een totaaloverzicht van de activiteiten van je team in de afgelopen 90 dagen. Het combineert:
Kandidaten en nieuwe werknemers
Het aantal weergaven van vacaturepagina's
Voltooide automatiseringen
Actieve gebruikers en nieuwe gebruikers
Uitgevoerde acties
Vacatures en vacaturesites
Elke input heeft zijn eigen regels voor wanneer deze verschijnt en hoe deze wordt berekend.
Waarom zie ik de Impact Tracker niet in mijn avatarmenu?
Waarom zie ik de Impact Tracker niet in mijn avatarmenu?
De Impact Tracker verschijnt alleen zodra je bedrijf voldoet aan de minimale weergaveregels voor beide statistieken:
Kandidaten + nieuwe werknemers → minimaal 10 kandidaten en 1 nieuwe werknemer
Weergaven van vacaturepagina's + conversie → minimaal 50 weergaven en ≥ 1% sollicitatieconversie
Als je bedrijf deze aantallen nog niet heeft behaald, is de Impact Tracker niet zichtbaar. De Impact Tracker verschijnt automatisch zodra je de vereiste drempels bereikt.
Waarom zie ik niet het volledige Impact Tracker-venster?
Waarom zie ik niet het volledige Impact Tracker-venster?
Het volledige venster verschijnt alleen wanneer:
Kandidaten + nieuwe werknemers en Weergaven van vacaturepagina's + conversie voldoen aan de weergaveregels (deze zijn altijd vereist), en
Minimaal één extra statistiek voldoet aan de drempel, zodat er in totaal minimaal drie statistieken zijn.
Het venster wordt niet weergegeven als er minder dan drie statistieken beschikbaar zijn.