Met WhatsApp Hiring (voorheen FunnelBridge) kun je automatisch WhatsApp-berichten sturen naar kandidaten zodra ze een nieuwe stap in je wervingsfunnel bereiken.
Deze functie helpt je om communicatie te stroomlijnen en kandidaten op tijd te informeren, zonder dat je handmatig iets hoeft te doen. Zorg ervoor dat de berichttemplates die je wilt gebruiken zijn aangemaakt en goedgekeurd.
Funnelfase
Je kunt geautomatiseerde WhatsApp-berichten afzonderlijk instellen voor elke fase en vacature. Zo werkt het:
Als je je standaardfunnel bewerkt, is dit van toepassing op alle nieuwe vacatures die in de toekomst worden gecreëerd.
Je kunt ook WhatsApp-berichten configureren voor al je funnel-templates.
Als je berichten wilt automatiseren voor een bestaande vacature, moet je de funnel-template bewerken die momenteel in gebruik is.
Als je een aangepaste funnel gebruikt, moet je deze eerst als template in Recruitee opslaan voordat je automatiseringen toevoegt.
Wanneer een kandidaat naar een stap wordt verplaatst waarvoor een automatisering is ingesteld, wordt het bericht meteen automatisch verzonden.
Instellen in WhatsApp Hiring
Ga in WhatsApp Hiring naar Instellingen > Funnel-automatiseringen.
Klik op Maak een nieuwe automatisering.
Kies de funnel en stap uit Recruitee waarvoor je het geautomatiseerde bericht wilt instellen.
De berichttemplate
In het instelscherm van WhatsApp Hiring kun je:
Het berichtentemplate selecteren dat je wilt versturen.
Placeholder-waarden invullen als je template variabelen bevat.
Kiezen of het bericht meteen of met vertraging moet worden verstuurd.
Eenmaal opgeslagen, verschijnt je automatisering onder Instellingen > Funnel-automatiseringen in WhatsApp Hiring. Je kunt automatiseringen op elk moment bewerken of verwijderen.