Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Het is lastig te beoordelen hoe een enkele vacature echt presteert als de cijfers op verschillende plekken staan. Het rapportagedashboard brengt de belangrijkste wervingsstatistieken van een vacature samen op één scherm, zodat je knelpunten kunt opsporen, kunt zien waar je beste kandidaten vandaan komen en begrijpt waarom anderen afhaken. Dit artikel loopt elke onderdeel van het dashboard met je door en legt uit hoe je het leest.
📌 Let op: Het tabblad Rapporten is alleen zichtbaar voor gebruikers met de machtiging Rapportagedashboards beheren. Als je het niet ziet, vraag dan een beheerder om je rol bij te werken.
Het rapportagedashboard openen
Het dashboard bevindt zich bij elke vacature, zodat je altijd gegevens ziet voor de vacature die je bekijkt.
Ga naar Vacatures en selecteer een vacature.
Klik op het tabblad Rapporten.
Je dashboard opent met de meest recente gegevens voor die vacature.
📌 Let op: Rapporten verschijnen pas zodra een vacature kandidaten heeft. Bij een vacature die nog geen kandidaten heeft, zie je een kort bericht in plaats van grafieken — de gegevens verschijnen zodra je begint met werven.
De overzichtsstatistieken bekijken
Bovenaan het dashboard geeft een reeks kaarten je een snelle momentopname van de vacature:
Totale tijd dat de vacature gepubliceerd was: Hoe lang de vacature al live staat.
Totaal aantal kandidaten sinds de eerste publicatie: Iedereen die heeft gesolliciteerd of is toegevoegd.
Aantal voltooide evaluaties: Hoeveel kandidaatevaluaties er zijn afgerond.
Verlopen kandidaten (Overdue candidates): Kandidaten die te lang in hun pipeline wachten.
Klik op een willekeurige kaart om de volledige lijst met kandidaten achter dat getal te openen.
📌 Let op: De kaart Verlopen kandidaten verschijnt alleen als er voor minstens één fase in je pipeline een tijdslimiet is ingesteld. Zonder tijdslimiet is er niets om "verlopen" te zijn, dus wordt de kaart verborgen.
Je pipeline analyseren
Twee widgets helpen je te zien hoe kandidaten door je wervingsproces bewegen — en waar ze vastlopen.
Pipeline-trechter
De Pipeline-trechter toont het percentage kandidaten dat elke fase heeft bereikt, zodat je knelpunten in één oogopslag kunt identificeren.
Beweeg je muis over een fase voor een gedetailleerd overzicht: hoeveel kandidaten deze hebben bereikt, hoeveel er door zijn gegaan, hoeveel er zijn afgewezen en hoeveel er zich nog in de fase bevinden.
Klik op een fase om de lijst met kandidaten te openen die deze representeert.
Bestede tijd per fase
Toont de gemiddelde tijd die een kandidaat in elke fase van je wervingsproces doorbrengt. Gebruik dit samen met de trechter om het verschil te zien tussen een fase die kandidaten verliest en een fase die simpelweg te lang duurt.
💡 Tip: Lees de twee pipeline-widgets samen. Een grote uitval in de trechter wijst op een fase waarin kandidaten verloren gaan, terwijl een lange duur per fase wijst op een stap die je wervingstijd vertraagt.
Zien wanneer en waar kandidaten solliciteren
Nieuwe kandidaten
De grafiek met nieuwe kandidaten toont hoeveel nieuwe kandidaten er in de loop van de tijd bij zijn gekomen, zodat je kunt zien wanneer de interesse in de vacature een piek bereikte.
Bronnen
De bronnengrafiek vergelijkt waar je kandidaten vandaan kwamen, zodat je kunt zien welke kanalen het meest effectief zijn voor deze vacature.
Begrijpen waarom kandidaten worden afgewezen
De grafiek Afwijzingsredenen toont waarom kandidaten zijn afgewezen voor het wervingsproces, gerangschikt op hoe vaak elke reden voorkwam. Naast de grafiek toont een teller het totale aantal afgewezen kandidaten op het totaal aantal kandidaten voor de vacature. Gebruik dit om recruiters en hiring managers te briefen over waar ze op moeten letten tijdens de screening en gesprekken.
De tijdsperiode wijzigen
Elke grafiek heeft een eigen periode-kiezer in de rechterbovenhoek, zodat je één widget kunt aanpassen zonder de andere te beïnvloeden.
Klik op het dropdown-menu voor de tijdsperiode bij een grafiek.
Kies een van de snelle opties — Sinds publicatie, Laatste 7 dagen of Laatste 30 dagen — of selecteer Aangepast om je eigen begin- en einddatum in te stellen.
De grafiek wordt bijgewerkt om de gegevens voor die periode te tonen.
Standaard toont elke grafiek gegevens Sinds publicatie — dat wil zeggen, sinds de vacature voor het eerst live ging.
📌 Let op: De overzichtsstatistiekkaarten bovenaan het dashboard tonen altijd de volledige looptijd van de vacature en hebben geen periode-kiezer. Alleen de grafieken eronder kunnen op periode worden gefilterd.
Voorbeelden
Een recruiter merkt in de Pipeline-trechter op dat slechts 17% van de kandidaten het telefonische gesprek voorbij komt, terwijl de bestede tijd per fase toont dat kandidaten gemiddeld zeven dagen in die fase blijven hangen.
Samen wijzen deze gegevens op een knelpunt bij het inplannen van telefonische gesprekken in plaats van een tekort aan gekwalificeerde sollicitanten.
Bij het bekijken van de bronnengrafiek voor dezelfde vacature ziet het team dat de meeste aannames voortkwamen uit referrals in plaats van een betaalde vacaturebank. Voor de volgende rol verschuiven ze daarom het budget naar het referral-programma.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik het tabblad Rapporten niet?
Waarom zie ik het tabblad Rapporten niet?
Het tabblad wordt alleen getoond aan gebruikers met de machtiging Rapportagedashboards beheren, en vereist een actief abonnement op een pakket dat het vacaturedashboard bevat. Vraag een beheerder als je twijfelt.
Geldt de tijdsperiode voor het gehele dashboard?
Geldt de tijdsperiode voor het gehele dashboard?
Nee. Elke grafiek heeft een eigen kiezer en de overzichtsstatistiekkaarten tonen altijd de volledige looptijd van de vacature.
Waar kan ik de individuele kandidaten achter een getal bekijken?
Waar kan ik de individuele kandidaten achter een getal bekijken?
Klik op een statistiekkaart of een fase in de trechter om de lijst met kandidaten te openen die deze representeert.