Gestion des candidats embauchés
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Écrit par Imke
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Marquez les candidats comme étant embauchés pour mieux les distinguer des autres, célébrez vos embauches collaboratives et assurez-vous que seules les bonnes personnes y ont accès.


Ce que vous allez découvrir dans cet article :


Marquer les candidats comme étant embauchés

Pour marquer un candidat comme étant embauché, déplacez-le dans l'une des étapes du pipeline dans le groupe Embauches.

⚠️ Pour marquer des candidats comme étant embauchés, faites en sorte que le pipeline de votre offre d'emploi contienne au moins une étape dans le groupe Embauches. Cliquez ici pour en savoir plus sur les groupes d'étapes du pipeline.

1. Dans le pipeline de l'offre d'emploi, déplacez le candidat qui a accepté votre offre dans la première étape du groupe d'étapes Embauches. Vous pouvez également accéder à son profil de candidat et cliquer sur Marquer comme embauché à côté de l'offre qui lui a été assignée.

⚠️ Il n’est pas possible de marquer plusieurs candidats comme étant embauchés en même temps.

2. Remplissez les champs Date d'embauche et Date de début.

3. Si le candidat faisait partie d'un partage, vous pouvez le voir dans une boîte info bleue. Cliquez sur Supprimer du partage existant si vous souhaitez effectuer cette action. Sinon, passez à l'étape 5.

4. Vérifiez les partages et cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur Marquer comme embauché(e).

6. Félicitations pour votre nouvelle embauche ! 🎉 Vous pouvez maintenant consulter le parcours d'embauche du candidat.

7. L'offre d'emploi affichera également l'embauche dans la section Emplois.

💡 Si vous ne voulez plus qu'un candidat soit marqué comme étant embauché, replacez-le dans une étape de pipeline faisant partie d'un processus de recrutement actif.


Gestion des candidats embauchés

Vous pouvez voir tous les candidats embauchés dans le filtre Embauches de la section Candidats.

Dans cette section, vous pouvez trier et filtrer les candidats embauchés par date d'embauche ou date de début.

Vous pouvez également utiliser ces filtres et le filtre Statut d'embauche dans toutes les autres vues de la section des candidats.

Modification des informations d'embauche

1. Allez sur le profil d'un candidat embauché et cliquez sur En savoir plus dans la boîte info verte.

2. Vous pouvez visualiser et modifier ici les informations d'embauche.


Limiter l'accès aux candidats embauchés

Vous souhaitez impliquer des collègues dans votre processus de recrutement en tant qu'évaluateurs sans qu'ils aient accès aux profils des membres de leur équipe ou à leur propre profil ? C'est possible en assignant les rôles de recrutement appropriés aux membres de votre équipe.

Affichage des candidats embauchés

Seuls les membres d'équipe ayant la permission de voir les candidats embauchés dans leur rôle de recrutement peuvent accéder aux profils des candidats embauchés.

Les membres d'équipe qui ne disposent pas d'une autorisation ne pourront pas sélectionner ou consulter les profils des candidats embauchés.

S'ils cliquent sur le profil d'un candidat embauché, ils ne verront pas la moindre information.

Gestion des candidats embauchés

Seuls les membres d'équipe ayant la permission de gérer les candidats embauchés dans leur rôle de recrutement pourront marquer un candidat comme étant embauché, les déplacer dans le pipeline une fois qu'ils sont embauchés et gérer leur profil.

Les membres d'équipe qui ne disposent pas d'une autorisation ne pourront pas marquer les candidats comme étant embauchés ou les déplacer dans les étapes du groupe Embauches.

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