Recruitee détecte les profils de candidats dupliqués sur base des adresses e-mail et des numéros de téléphone des candidats.
Si plusieurs candidats ont le même numéro de téléphone ou la même adresse e-mail, Recruitee indiquera au-dessus du profil du candidat qu'il s'agit potentiellement un doublon. Vous pourrez alors choisir de fusionner les profils.
Lors de la fusion des profils, la dernière version des fichiers de candidats ajoutés (tels qu'un CV ou une lettre de motivation) sera conservée. Les versions antérieures seront stockées dans l'onglet Fichiers. Toutes les notes, mots-clés, e-mails et évaluations seront regroupés dans le profil fusionné. Si certains champs, tels que ceux concernant les dates, le salaire ou le sexe, ne peuvent être fusionnés, c'est la version la plus récente qui prévaut. Toutes les offres assignées seront conservées. Mais si le candidat a postulé plusieurs fois pour la même offre, vous pourrez choisir l'étape à laquelle il sera conservé.
Comment fusionner manuellement des profils ?
Vous pouvez aussi fusionner manuellement des profils de candidats. Cela peut se faire de plusieurs manières :
Fusion de vos candidats en les sélectionnant dans une liste
Cette opération peut être effectuée sur la page des candidats ou lors de l'affichage d'un pipeline. Il vous suffit de sélectionner les candidats que vous souhaitez fusionner, puis de cliquer sur Plus...
Fusion de candidats à partir du profil du candidat
Lorsque vous consultez le profil d'un candidat, vous pouvez sélectionner l'option Fusionner avec... Après avoir cliqué dessus, Recruitee vous proposera de fusionner d'autres profils de candidats dont le nom est similaire à celui de ce candidat. Vous pouvez aussi rechercher et sélectionner n'importe quel autre candidat.
FAQ :
Que se passe-t-il si les profils ont des noms de candidats différents ?
Que se passe-t-il si les profils ont des noms de candidats différents ?
Si les profils portent des noms différents, vous devrez choisir le nom à conserver dans le nouveau profil (fusionné).
Que se passe-t-il si les profils fusionnés ont des CV ou des lettres de motivation différents ?
Que se passe-t-il si les profils fusionnés ont des CV ou des lettres de motivation différents ?
Le CV le plus récent sera conservé dans l'onglet Vue d'ensemble du profil fusionné. Les CV des autres doublons se trouveront dans l'onglet Fichiers du profil fusionné. Le même principe s'applique aux lettres de motivation.
Que se passe-t-il si les profils sont partagés avec différents membres de l'équipe ?
Que se passe-t-il si les profils sont partagés avec différents membres de l'équipe ?
Si vous avez utilisé l'option Partager avec les membres de l'équipe, la fusion essaiera également d'unifier les membres de l'équipe qui ont reçu l'accès au candidat.
Par exemple, si un candidat a été partagé avec 2 membres de l'équipe et un autre profil avec 3 autres membres distincts, le profil final sera partagé avec 5 utilisateurs après la fusion. Cependant, si les candidats ont été assignés à la même offre d'emploi, certains membres de l'équipe risquent de ne plus y avoir accès après la fusion.
Vous pouvez toujours repartager le candidat pour vous assurer que toutes les personnes concernées y ont toujours accès.
Il est possible que les liens publics créés pour le partage d'un profil ne fonctionnent plus après leur fusion. Nous vous recommandons donc de vérifier si tous les liens fonctionnent bien.
Que se passe-t-il si l'un des profils fusionnés a été coopté ?
Que se passe-t-il si l'un des profils fusionnés a été coopté ?
Vous pouvez choisir de conserver le statut de cooptation du candidat.
Que se passe-t-il lorsque deux profils avec des consentements RGPD différents sont fusionnés ?
Que se passe-t-il lorsque deux profils avec des consentements RGPD différents sont fusionnés ?
Que se passe-t-il lorsque deux profils avec des consentements RGPD différents sont fusionnés ?
Que se passe-t-il lorsque deux profils avec des consentements RGPD différents sont fusionnés ?
Dans ces cas, c'est la période de consentement la plus longue qui est retenue. Par exemple, S'il reste un mois de consentement pour un profil et six mois pour un autre, le profil fusionné aura six mois de consentement.
Que se passe-t-il si les candidats fusionnés ont des sources ou des origines différentes ?
Que se passe-t-il si les candidats fusionnés ont des sources ou des origines différentes ?
Toutes les balises de source seront combinées. Cependant, l'origine et la date de création du candidat seront conservées à partir du premier profil créé (le profil le plus ancien parmi ceux que vous fusionnez). Par exemple, si un candidat a postulé il y a un an via LinkedIn et il y a une semaine via votre site web de carrières, son profil affichera Postulé il y a un an via LinkedIn, après la fusion.
Peut-on inverser une fusion ?
Peut-on inverser une fusion ?
Non. Après la fusion, seul un profil de candidat sera conservé. Les autres profils de candidat seront supprimés de manière irréversible.
Suis-je obligé de fusionner tous les profils dupliqués ?
Suis-je obligé de fusionner tous les profils dupliqués ?
Non. Si plus de deux profils semblent être des doublons, vous pouvez décider de les fusionner et de les conserver séparément.