Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.

Zu wissen, warum Kandidat:innen deinen Einstellungsprozess verlassen, hilft dir, gezielt an den richtigen Stellen nachzubessern. Das kann eine Stellenanzeige sein, die unpassende Profile anzieht, eine Quelle, die Bewerbungen von geringer Qualität liefert, oder eine Phase, in der zu viele Kandidat:innen ausscheiden. Das Disqualifizierungen-Board bündelt diese Daten an einem zentralen Ort, sodass du Muster schnell erkennst und entsprechend handeln kannst.

Tipp: Wir empfehlen Recruiting-Leitungen und Recruiter:innen, dieses Board einmal im Monat zu prüfen, um einen Überblick über Disqualifizierungen über alle Stellen hinweg zu erhalten.

Das Disqualifizierungen-Board hinzufügen

Das Disqualifizierungen-Board ist eine vorgefertigte Board-Vorlage. Füge es deinen Berichten mit wenigen Klicks hinzu:

1. Gehe zu Berichte.

2. Öffne die Bibliothek für Board-Vorlagen.

3. Wähle in der Liste der Vorlagen Disqualifizierungen aus.

4. Um eine Vorschau des Boards mit deinen eigenen Daten statt mit Beispieldaten zu sehen, aktiviere Meine echten Daten anzeigen.

5. Klicke auf Vorlage verwenden.

Das Board wird deinen Berichten hinzugefügt. Anschließend kannst du jeden darauf enthaltenen Bericht bearbeiten, verschieben oder entfernen, um ihn deinen Anforderungen anzupassen.

Wichtige Kennzahlen

Die oberste Zeile des Boards zeigt drei zentrale Kennzahlen. Standardmäßig decken sie die letzten 7 Tage ab:

Disqualifizierungen: die Gesamtzahl der disqualifizierten Kandidat:innen.
Zeit bis zur Disqualifizierung: die durchschnittliche Zeitspanne zwischen der Bewerbung einer Person und ihrer Disqualifizierung.
Automatische Disqualifizierungen: die Anzahl der Kandidat:innen, die automatisch und nicht manuell durch ein Teammitglied disqualifiziert wurden. Diese Zahl ist Teil der Gesamtsumme der Disqualifizierungen.

Hinweis: Automatische Disqualifizierungen umfassen Personen, die durch K.-o.-Fragen oder Workflows disqualifiziert wurden. Von Teammitgliedern manuell disqualifizierte Personen werden hier nicht mitgezählt.

Erweiterte Berichte entdecken

Unterhalb der zentralen Kennzahlen helfen dir fünf Berichte bei der tieferen Analyse. Standardmäßig decken sie die letzten 30 Tage ab.

Disqualifizierungen im Zeitverlauf nutzen, um Trends zu erkennen

Ein Liniendiagramm, das die Anzahl der disqualifizierten Kandidat:innen pro Tag zeigt. Nutze es, um den Gesamttrend zu verfolgen und plötzliche Spitzen festzustellen, beispielsweise nach der Veröffentlichung einer neuen Stelle.

Disqualifizierungen nach Phasentyp nutzen, um zu sehen, wo Kandidat:innen ausscheiden

Ein Kreisdiagramm, das zeigt, wie viele Kandidat:innen in den jeweiligen Phasentypen – wie Telefoninterview, Vorstellungsgespräch oder Angebot – disqualifiziert wurden. Nutze es, um zu sehen, an welchen Stellen im Prozess die meisten Disqualifizierungen erfolgen. Dieser Bericht berücksichtigt ausschließlich Kandidat:innen in Stellenangeboten, keine Talent-Pools.

Hinweis: Dieser Bericht basiert auf Phasentypen. Kandidat:innen in Phasen, denen kein Phasentyp zugewiesen wurde, werden nicht berücksichtigt. Wie du Phasentypen festlegst, erfährst du unter Verbinde deine Pipeline-Daten mit den Berichten

Drop-off-Rate nach Phasentyp nutzen, um zu sehen, wo du die meisten Kandidat:innen verlierst

Eine Tabelle, die für jeden Phasentyp auflistet, wie viele Kandidat:innen die Phase erreicht haben und wie viele davon dort disqualifiziert wurden – sowohl als absolute Zahl als auch in Prozent. Nutze diesen Bericht, um die Phasen zu identifizieren, in denen der größte Anteil an Kandidat:innen verloren geht.

Dieser Bericht basiert auf dem Datum, an dem sich Kandidat:innen beworben haben, nicht auf dem Datum ihrer Disqualifizierung.

Tipp: Vergleiche diesen Bericht mit der Weiterleitungsrate pro Phasentyp, um das Gesamtbild zu sehen: wie viele Personen aus jeder Phase weiterkommen und wie viele ausscheiden.

Übersicht über Disqualifizierungsgründe nutzen, um die häufigsten Gründe zu prüfen

Ein Balkendiagramm, das anzeigt, wie oft jeder Disqualifizierungsgrund verwendet wurde – absteigend sortiert von der höchsten zur niedrigsten Häufigkeit. Nutze es, um nachzuvollziehen, warum dein Team Personen disqualifiziert.

Disqualifizierungen nach Quelle nutzen, um Quellen zu vergleichen

Ein Balkendiagramm mit der Anzahl disqualifizierter Kandidat:innen pro Quelle, absteigend sortiert. Nutze es, um die Qualität der Bewerbungen aus verschiedenen Kanälen gegenüberzustellen.

Herausfinden, warum Kandidat:innen disqualifiziert werden

Eine Recruiting-Leitung öffnet das Disqualifizierungen-Board zu Beginn jedes Monats. Dabei fällt auf, dass automatische Disqualifizierungen den Großteil der Gesamtzahl ausmachen und dass Disqualifizierungen nach Quelle bei einer bestimmten Stellenbörse stark ansteigen. Nach Prüfung der K.-o.-Fragen für die dort veröffentlichten Stellen formuliert die Leitung eine Frage um, durch die zuvor qualifizierte Kandidat:innen versehentlich aussortiert wurden. Im Folgemonat sinken die automatischen Disqualifizierungen aus dieser Quelle deutlich.

Häufig gestellte Fragen

Warum zeigt das Board andere Zahlen als die Vorschau?

Die Vorschau nutzt Beispieldaten, es sei denn, du aktivierst Meine echten Daten anzeigen. Sobald du das Board hinzufügst, werden deine tatsächlichen Daten geladen.

Sind gelöschte Kandidat:innen enthalten?

Nein. Standardmäßig berücksichtigen die Berichte auf diesem Board keine gelöschten Kandidat:innen.

Warum fehlt eine Disqualifizierung unter „Disqualifizierungen nach Phasentyp“?

Die Person wurde vermutlich in einem Talent-Pool oder in einer Phase ohne zugewiesenen Phasentyp disqualifiziert. Dieser Bericht erfasst ausschließlich Kandidat:innen, die einer Stelle und einer Phase mit Phasentyp zugeordnet sind.

Kann ich die Berichte auf dem Board anpassen?

Ja. Sobald das Board hinzugefügt wurde, kannst du jeden Bericht bearbeiten, verschieben oder löschen sowie neue Berichte aus der Berichtsbibliothek hinzufügen.

Disqualifizierungen mit dem Disqualifizierungen-Board nachverfolgen