Beschleunige den Planungsprozesses für Interviews
Mit dem Ereignis-Planer kannst du die Planung optimieren und deine Kandidat*innen auf Basis der verknüpften Kalender deiner Teammitglieder ein Zeitfenster wählen lassen, das ihnen am besten passt.
Du kannst Ereignis-Planer-Links per E-Mail mit Kandidat*innen teilen. Wenn Kandidat*innen auf deinen Link klicken, werden sie auf eine Landingpage weitergeleitet, auf der sie einen Zeitpunkt wählen können, der ihnen am besten passt.
In diesem Artikel:
Verknüpfen deines Kalenders
Für die Erstellung eines Ereignis-Planer-Links ist es wichtig, dass du deinen Kalender mit deinem Recruitee-Konto verknüpfst, damit der Ereignis-Planer deine Verfügbarkeit kennt.
⚠️ Der Ereignis-Planer erfasst deine Verfügbarkeit nur, wenn dein Kalender als persönlicher Kalender verknüpft ist.
Erstellen eines Ereignis-Planer- Links
Folge diesen Schritten, um einen Ereignis-Planer- Link einzurichten:
1. Gehe auf Einstellungen > Prozess > Ereignis-Planer.
2. Klicken Sie auf den Link + Neuer Terminplaner.
3. Gib deinem Ereignis-Planer-Link einen Namen, lege seinen Datumsbereich fest und gib an, nach wie vielen Tagen er abläuft.
Der Datumsbereich des Ereignis-Planers bestimmt den Zeitrahmen, in dem ein*e Kandidat*in ein Zeitfenster auswählen kann, nachdem du ihm*ihr den Link gesendet hast.
4. Lege unter Interviewer*innen deine Verfügbarkeit fest und klicke auf Interviewer*in hinzufügen, um Interviewer*innen zum Ereignis-Planer-Link hinzuzufügen und ihre Verfügbarkeit anzupassen.
⚠️ Andere Teammitglieder sollten ihren Kalender ebenfalls verknüpft haben, damit der Ereignis-Planer eventuelle Terminkonflikte erkennen kann.
5. Wähle, ob du alle Interviewer*innen oder nur die zuerst verfügbaren einladen möchtest. Wenn du Nur die zuerst verfügbaren wählst, muss nur eine*r der im Ereignis-Planer hinzugefügten Interviewer*innen für das Interview verfügbar sein. Damit hat der*die Kandidat*in mehr Zeitfenster zur Auswahl. Wenn du Alle einladen wählst, müssen alle ausgewählten Interviewer*innen gleichzeitig verfügbar sein, damit der*die Kandidat*in das Interview einplanen kann.
6. Aktiviere unter Verfügbarkeitseinstellungen optional die Option Ganztägige Ereignisse ignorieren, um Kandidat*innen zu ermöglichen, während deiner ganztägigen Ereignisse Interviews einzuplanen.
7. Wähle Pufferzeit hinzufügen und passe die Zeitspanne zwischen den Meetings an, um direkt aufeinanderfolgende Interviews zu vermeiden.
8. Wähle bei Anzahl der Meetings einschränken die maximale Anzahl der Meetings, die Kandidat*innen täglich über diesen Link buchen können.
9. Passe bei Zeitfenster beginnen alle die Dauer des Ereignisses und die Häufigkeit der Zeitfenster an. Bei einer höheren Häufigkeit stehen den Kandidaten mehr Zeitfenster zur Auswahl.
10. Wähle die Art des Ereignisses, den Ort und die Zeitzone des Ereignisses. Plant ein*e Kandidat*in ein Ereignis mit dir ein, wird es in dieser Zeitzone zu deinem Kalender hinzugefügt. Beim Betrachten der Termindetails sehen du und der*die Kandidat*in die Uhrzeit des Ereignisses in der jeweils eigenen Zeitzone, die auf den Browsereinstellungen basiert.
11. Wenn du Meeting-Räume mit deinem Konto verknüpft hast, kannst du einen oder mehrere Meeting-Räume auswählen, die automatisch gebucht werden, sobald der*die Kandidat*in das Ereignis einplant. Die Verfügbarkeit der Meeting-Räume wird dann ebenfalls bei den verfügbaren Zeitfenstern für den*die Kandidat*in berücksichtigt.
12. Du kannst der Einladung zum Ereignis eine Notiz hinzufügen, die für die Kandidat*innen sichtbar ist, oder eine private Notiz, die für die Teammitglieder zu sehen ist.
13. Du kannst auch verlangen, dass die Teammitglieder nach dem Interview ein Bewertungsformular ausfüllen.
14. Klicke auf Link erstellen.
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