Verknüpfe deinen Kalender mit Recruitee und verwalte alle mit Kandidat*innen geplanten Ereignisse an einem Ort.
In diesem Artikel:
Synchronisieren von Google Kalender oder Microsoft (Outlook/Exchange) Kalender
📌 Dies ist eine Zwei-Wege-Synchronisierung. Das bedeutet, dass alle in Recruitee geplanten Ereignisse in deinem synchronisierten Kalender angezeigt werden. Ebenso werden alle in deinem Kalender geplanten Ereignisse in deinem Recruitee-Kalender angezeigt. |
1. Gehe auf Einstellungen > Mein Konto > Profil.
2. Wechsle auf den Tab "Kalender".
3. Klicke auf + Kalender synchronisieren.
4. Wähle die Art des Kalenders, die du synchronisieren möchtest.
5. Du wirst jetzt zu deinem Kalenderanbieter weitergeleitet, um dich anzumelden und die Erlaubnis zum Synchronisieren deines Kalenders zu erteilen. Sobald du wieder in Recruitee bist, öffnet sich ein Pop-up, um die Kalendereinrichtung abzuschließen.
6. Wähle einen Kalendertyp. Du kannst entweder einen persönlichen Kalender oder einen Teamkalender synchronisieren.
📌 |
Sobald der Kalender synchronisiert wurde, ist es nicht möglich, die Art des Kalenders zu ändern. Du möchtest zu einem anderen Kalendertyp wechseln? Trenne die Verknüpfung und führe eine erneute Synchronisierung durch. |
Teamkalender-Ereignisse werden im Ereignisplaner nicht verwendet. |
Persönliche Kalender sind nicht nur für dich, sondern auch für deine Teammitglieder sichtbar. |
Teammitglieder, die die Berechtigung Unternehmen verwalten haben, können beliebige Teamkalender hinzufügen und löschen. |
7. Wähle den Kalender, den du synchronisieren möchtest, in deinem verknüpften Konto aus der Liste der Kalender aus.
📌 Kalender, bei denen „Kann nicht synchronisiert werden (nur anzeigen)“ steht, sind Kalender, auf die du nur eingeschränkten Zugriff hast.
8. Durch Anklicken des Kontrollkästchens bei Nur frei/besetzt anzeigen (Details ausblenden) kannst du die Details des Ereignisses vor anderen Teammitgliedern in Recruitee verbergen. Diese sehen dann nur, ob du frei oder beschäftigt bist, aber nicht die Titel deiner Ereignisse.
9. Klicke auf Jetzt synchronisieren.
📌 Nur in Google Kalender: Ereignis-Teilnehmer*innen, die über Recruitee hinzugefügt werden, werden auch als Gast dem synchronisierten Google-Kalender-Ereignis hinzugefügt. Das Ereignis wird also auch in deinem Google-Kalender angezeigt, egal, ob er synchronisiert ist. Die Teilnahme an Ereignissen kannst du nur im Recruitee-Kalender verwalten.
Andere Kalender synchronisieren
📌 Dies ist eine einseitige Synchronisierung. Das bedeutet, dass alle in Recruitee geplanten Ereignisse in deinem Kalender angezeigt werden, aber nicht umgekehrt. |
1. Gehe auf Einstellungen > Mein Konto > Profil.
2. Wechsle auf den Tab Kalender und klicke auf + Kalender synchronisieren
3. Wähle Anderer Kalender.
4. Wähle, welchen Kalender du synchronisieren möchtest.
Unternehmenskalender: Alle Ereignisse in deinem Recruitee-Kalender.
Mein Kalender: Ereignisse im Recruitee-Kalender, an denen du teilnimmst.
5. Klicke auf den Link, um deine Standard-Kalenderanwendung zu öffnen, und bestätige, dass du den Recruitee-Kalender synchronisieren möchtest.
Alternativ kannst du eine sync_calendar.ics-Datei herunterladen, wenn du auf den Link klickst. Mache einen Doppelklick auf die Datei, um deine Standard-Kalenderanwendung zu öffnen, und bestätige.
Trennen deines synchronisierten Kalenders
1. Gehe auf Einstellungen > Mein Konto > Profil und wechsle in den Tab Kalender.
2. Klicke neben dem Kalender, den du synchronisiert hast, auf das Icon mit dem Bleistift und wähle Bearbeiten.
3. Klicke links unten auf Löschen und bestätige.
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