Recruiting-Teams geben sich täglich Mühe, um Kandidat*innen zu finden, Prozesse reibungslos am Laufen zu halten und Zeit zu sparen. Die Herausforderung besteht darin, diese Wirkung auch nachzuweisen.
Der Erfolgs-Tracker verwandelt diese Arbeit in klare, messbare Daten, die es dir leichter machen, Fortschritte zu erkennen, Ergebnisse zu teilen und den Wert deiner Recruiting-Bemühungen zu demonstrieren.
Überblick über den Erfolgs-Tracker
Der Erfolgs-Tracker ist eine Funktion in Tellent Recruitee, die die Daten zu deiner Recruitment-Performance anzeigt.
Er hilft Teams, die Effektivität ihrer Recruiting-Strategien und den von ihnen geschaffenen Mehrwert zu messen, indem er Effizienzgewinne, Zeitersparnisse und den gesamten Recruiting-Erfolg verfolgt.
Die Daten werden automatisch aus deinen Kontoaktivitäten der letzten 90 Tage gesammelt und in einem übersichtlichen Bericht dargestellt, den du mit deinem Team oder der Führungsebene teilen kannst.
Mit dem Erfolgs-Tracker siehst du:
Die Anzahl der Kandidat*innen in deiner Pipeline und die Anzahl der Einstellungen.
Die Gesamtzahl der Aufrufe deiner Karriereseite und den Prozentsatz der Besuche, die zu Bewerbungen geführt haben.
Die Anzahl der abgeschlossenen automatisierten Aktionen und die geschätzte Zeitersparnis.
Die Anzahl der aktiven Teammitglieder und die Gesamtzahl der Aktionen, die sie abgeschlossen haben.
Die Anzahl der veröffentlichten Stellenanzeigen und die genutzten Jobbörsen.
Wo du ihn findest
Der Erfolgs-Tracker erscheint auf deiner Startseite und im Menü, wenn du auf deinen Avatar klickst. Er wird nur sichtbar, wenn dein Unternehmen die Mindestanforderungen an die Aktivität erfüllt.
📌 Hinweis: Du siehst den Erfolgs-Tracker nicht in deinem Konto? Schaue dir unsere FAQs an, um mehr über die Mindestschwellenwerte zu erfahren. |
Warum sollte man den Erfolgs-Tracker nutzen?
Der Erfolgs-Tracker hilft dir, die Auswirkungen deines Recruitings ohne zusätzlichen Aufwand zu verfolgen. Er ermöglicht dir:
✅ Deinen Impact zu präsentieren: Setze die Anstrengungen deines Teams in messbare Ergebnisse um, wie gesparte Zeit und Einstellungen.
✅ Zeit zu sparen: Die Kennzahlen werden automatisch aktualisiert, sodass keine manuelle Berichterstellung erforderlich ist.
✅ Mit Recruitment-Kennzahlen loszulegen: Der Erfolgs-Tracker ist ein einfacher erster Schritt, um deine Recruiting-Bemühungen zu messen.
✅ Datengestützte Entscheidungen zu treffen: Nutze Echtzeit-Erkenntnisse, um zu sehen, was funktioniert und wo du deine Strategie anpassen solltest.
✅ Vertrauen bei Stakeholdern aufzubauen: Teile übersichtliche Daten, die der Führungsebene Einblick in deine Recruiting-Performance geben.
✅ Spekulationen zu eliminieren: Gehe mit konkreten Beweisen für deine Einflussnahme über bloße Annahmen hinaus.
Wie die Kennzahlen berechnet werden
Jede Kennzahl hat ihre eigenen Anzeigeregeln. Hier ist eine kurze Übersicht:
Kennzahlen | Erscheint, wenn ... |
Kandidat*innen + Einstellungen | Mindestens 10 Kandidat*innen und 1 Einstellung |
Aufrufe der Karriereseite + Konversion | Mindestens 50 Aufrufe und 1 % der Besuche zu Bewerbungen führten |
Zeitersparnis durch Automatisierungen | Mindestens 20 Automatisierungen |
Aktive Nutzer*innen + neue Nutzer*innen | Mindestens 2 aktive Nutzer*innen (zeige neue Nutzer*innen nur, wenn > 0) |
Durchgeführte Aktionen + Ø/Woche | Mindestens 25 Aktionen |
Stellenanzeigen + Jobbörsen | Mindestens 1 Job auf mindestens 1 Jobbörse veröffentlicht |
Unten findest du die Details zur Berechnung jeder Kennzahl.
Kandidat*innen und Einstellungen
Kandidat*innen: Neu erstellte Profile aus allen Quellen
Eingestellt: Kandidat*innen, die in Recruitee als eingestellt markiert wurden
Aufrufe der Karriereseite und Conversion-Rate
Seitenaufrufe: Alle Aufrufe deiner Karriereseite (einschließlich Aktualisierungen)
Conversion-Rate: Prozentsatz der Besuche, nicht der Aufrufe, die zu Bewerbungen geführt haben
Zeitersparnis durch Automatisierung
Automatisierte Aktionen: Gesamtzahl der automatisch abgeschlossenen Aufgaben. Dazu gehören:
Automatisierte Aktionen für die Pipeline, wie das Hinzufügen von Follower*innen zu einem*einer Kandidat*in, das Hinzufügen einer Notiz oder Aufgabe, das Anfordern einer Bewertung oder das Senden einer E-Mail
Aktionen, die ausgelöst werden, wenn ein*e Kandidat*in ausgeschlossen wird
Gesparte Zeit: Das sind 2 Minuten weniger pro automatisierter Aktion.
Aktive Nutzer*innen und neue Nutzer*innen
Aktive Nutzer*innen: Teammitglieder, die sich bei Recruitee eingeloggt haben
Neue Nutze*innen: Neue Teammitglieder, die dem Unternehmenskonto hinzugefügt wurden
Durchgeführte Aktionen (+ Durchschnitt)
Abgeschlossene Aktionen: Manuelle Aktionen wie das Hinzufügen von Notizen, das Erstellen von Bewertungen oder das Verschieben von Kandidat*innen
Wöchentlicher Durchschnitt: Gesamtzahl der Aktionen ÷ 13 (90 Tage sind ungefähr 13 Wochen)
Stellenanzeigen und Jobbörsen
Stellenanzeigen: Gesamtzahl der Veröffentlichungen von Jobs auf externen Jobbörsen (ein Job kann mehrmals gezählt werden, wenn er mehr als einmal veröffentlicht wurde)
Jobbörsen: Anzahl der einzelnen Jobbörsen, auf denen Jobs veröffentlicht wurden (z. B. Indeed, Google for Jobs)
FAQs
Ist der Erfolgs-Tracker für alle Kund*innen verfügbar?
Ist der Erfolgs-Tracker für alle Kund*innen verfügbar?
Ja. Der Erfolgs-Tracker ist in allen Abonnements verfügbar, aber dein Unternehmen muss zur Tellent Suite migriert sein und genügend Aktivitätsdaten haben, um Kennzahlen anzuzeigen.
Wie wird die Zahl im Banner berechnet?
Wie wird die Zahl im Banner berechnet?
Die Zahl im Banner ist eine Gesamtzahl der Aktivitäten deines Teams in den letzten 90 Tagen. Sie kombiniert:
Kandidat*innen und Einstellungen
Aufrufe der Karriereseite
Abgeschlossene Automatisierungen
Aktive Nutzer*innen und neue Nutzer*innen
Durchgeführte Aktionen
Stellenanzeigen und Jobbörsen
Jeder dieser Einträge hat seine eigenen Regeln, wann er erscheint und wie er berechnet wird.
Warum sehe ich den Erfolgs-Tracker nicht in meinem Avatar-Menü?
Warum sehe ich den Erfolgs-Tracker nicht in meinem Avatar-Menü?
Der Erfolgs-Tracker erscheint nur, wenn dein Unternehmen die Mindestanforderungen für diese beiden Kennzahlen erfüllt:
Kandidat*innen + Einstellungen → mindestens 10 Kandidat*innen und 1 Einstellung
Aufrufe der Karriereseite + Konversion → mindestens 50 Aufrufe und ≥ 1 % Bewerbungs-Konversion
Wenn dein Unternehmen diese Zahlen noch nicht erreicht hat, ist der Erfolgs-Tracker nicht sichtbar. Er wird automatisch angezeigt, sobald die erforderlichen Schwellenwerte erreicht sind.
Warum sehe ich nicht das vollständige Dialogfenster des Erfolgs-Trackers?
Warum sehe ich nicht das vollständige Dialogfenster des Erfolgs-Trackers?
Die vollständige Dialogansicht wird nur angezeigt, wenn:
Kandidat*innen + Einstellungen und Aufrufe der Karriereseite + Konversion ihre Anzeigeregeln erfüllen (diese sind immer erforderlich), und
Mindestens eine zusätzliche Kennzahl ihren Schwellenwert erreicht hat, sodass insgesamt mindestens drei Kennzahlen vorhanden sind.
Das Dialogfenster wird nicht angezeigt, wenn weniger als drei Kennzahlen verfügbar sind.