Um WhatsApp Hiring zu nutzen, erstelle zunächst dein Konto und registriere deine WhatsApp-Telefonnummer. Anschließend verbindest du sie mit deinem Tellent-Recruitee-Konto. Diese einmalige Einrichtung wird in diesem Artikel in zwei Schritten erklärt.

Du benötigst:

✅ Zugriffsrechte in Tellent Recruitee, um persönliche API-Token zu erstellen und auf WebHooks zuzugreifen.

✅ Optional: Eine WhatsApp-kompatible Telefonnummer (die noch nicht verwendet wird) und ein Facebook-/Meta-Konto.

💡 Nutzende mit einem bestehenden WhatsApp-Hiring-Konto können sich einfach anmelden und direkt mit Punkt 4 fortfahren, um die Einrichtung zu starten.

1. Registriere dein WhatsApp-Hiring-Konto.

Hier registrieren

2. Wähle beide Optionen, den WhatsApp-Anwendungsbot, und stelle sicher, dass die direkte Kommunikation ausgewählt ist. Wähle dann Weiter, um mit der Kontoregistrierung fortzufahren.

3. Gib deine Unternehmensdaten ein.

Nachdem du die Unternehmensdetails eingegeben hast, musst du dein E-Mail-Konto mit dem an deine E-Mail-Adresse gesendeten Verifizierungscode bestätigen.

4. Richte WhatsApp Hiring ein, indem du auf Einrichtung starten klickst.

5. Gib deine Unternehmens-ID und deinen persönlichen API-Token ein.

Du findest diese in Tellent Recruitee, indem du zu Einstellungen > Apps und Plugins > Persönliche API-Token navigierst.

6. Füge den Link zur Datenschutzerklärung deines Unternehmens hinzu.

Sobald dein API-Token hinzugefügt ist, stellt der Einrichtungsassistent automatisch eine Verbindung zu deiner Recruitee-Karriereseite her und sucht nach einer gespeicherten Datenschutzerklärung. Deine Bewerbenden müssen diese Richtlinie akzeptieren, wenn sie einen WhatsApp-Chat starten.

7. Füge deinen Recruitee-WebHook-Clientschlüssel hinzu und klicke auf Daten überprüfen.

Du findest diesen in Tellent Recruitee unter Einstellungen > WebHooks.

8. Verbinde eine Telefonnummer.

Wir empfehlen, mit einer von Tellent Recruitee bereitgestellten Telefonnummer zu beginnen. Du kannst sie später einfach über dein WhatsApp-Hiring-Dashboard aktualisieren.

9. Wähle eine Telefonnummer aus.

Wähle die Nummer aus, die du verwenden möchtest. Du kannst eine unserer 🇩🇪 deutschen, 🇫🇷 französischen oder 🇳🇱 niederländischen Testnummern (weltweit nutzbar) verwenden oder deine eigene Nummer nutzen.

10. Wähle deine Standard-Nachrichtenvorlage aus.

Wenn du WhatsApp Hiring testest, wirst du aufgefordert, eine Standard-Nachrichtenvorlage festzulegen. Wir haben bereits eine für dich erstellt. Du kannst sie jetzt anpassen oder später aktualisieren. Sobald Meta die Vorlage genehmigt hat (dauert in der Regel 1 Minute), kannst du mit der Einrichtung fortfahren.

11. Nach dem Klick auf Einrichten & Weiter schließt du den Registrierungsprozess ab, indem du auf "In Recruitee integrieren" klickst, um mit Schritt 2 fortzufahren.

1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > Recruitee-Funktionen und wähle Recruitee WhatsApp Hiring zum Integrieren aus.

2. Klicke auf Integrieren.

3. Gehe die Integrationsdetails durch und klicke auf Akzeptieren und integrieren.

4. Überprüfe die Verbindungsdetails und klicke auf Akzeptieren und integrieren.

💡 Nachdem dieser Schritt aktiviert ist, können andere Nutzende ihre Konten über die Einstellungsseite aktivieren.

5. Dein Konto ist jetzt verbunden.

6. Du kannst jetzt alle deine Konversationen in der Seitenleiste WhatsApp Hiring und einen WhatsApp-Tab unter dem Kandidatenprofil sehen:

Fertig! 🎉

Du kannst jetzt Kandidat*innen über WhatsApp kontaktieren.

Wenn du zudem den WhatsApp-Bot verwendest und Bewerbungen per Chat erhalten möchtest, kannst du jetzt einen WhatsApp-Button zu deiner Karriereseite hinzufügen 🚀