Toegang tot de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB)-job board via de contracten van Recruitee. Deze integratie stelt je in staat om direct vanuit Recruitee een vacaturecampagne te lanceren op de job board. Het stroomlijnt je wervingsproces, vergroot de zichtbaarheid van vacatures en brengt kandidaten efficiënt in je Recruitee-pijplijn.
In dit artikel:
Contract configureren
⚠️ Belangrijke Informatie: Alle klanten moeten het twee-fase onboardingproces bij VDAB voltooien om vacatures te kunnen plaatsen via Recruitee.
Fase 1: Vacatureplaatsing testen met testgegevens
a) Neem contact op met VDAB door naar https://extranet.vdab.be/api-center-excellence-coe te gaan en dien je verzoek in door op "Stel je vraag" te klikken onder "Data uitwisselen met VDAB?".
b) Het VDAB Account Team neemt contact met je op om je behoeften te bespreken en je door de commerciële stappen te leiden die nodig zijn om een contract met VDAB op te stellen.
c) Nadat deze stappen zijn voltooid, zal het VDAB Account Team coördineren met het API Center of Excellence Team van VDAB om je je (TEST-Staging) contractgegevens te verstrekken. De testgegevens bestaan uit (1) een leverancier ID, (2) een gebruikersnaam en (3) een wachtwoord. Deze testgegevens worden rechtstreeks aan jou (de klant) verstrekt.
d) Nadat je de testgegevens hebt ontvangen, log je in op je Recruitee-account, ga je naar Acquisitie > Contracten en klik je op "Instellen" bij de (TEST-Staging) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) vermelding om het configuratieformulier te openen.
e) Configureer je (TEST-staging) contract met de testgegevens, waaronder een leverancier ID (supplier ID), een gebruikersnaam (username) en een wachtwoord (password); selecteer de juiste optie onder Type adverteerder en vul de fysieke locatie in (physical location). Klik op "Toevoegen aan mijn contracten" om de configuratie te voltooien.
f) VDAB vereist dat klanten tien realistische testvacatures indienen. Deze worden gecontroleerd op technische nauwkeurigheid, inhoud en naleving van de VDAB kwaliteitsrichtlijnen. Als de testvacatures niet voldoen aan de VDAB-normen, kunnen meerdere testrondes nodig zijn. VDAB zal je door dit proces begeleiden en direct feedback geven.
💡 Je kunt tien campagnes maken met je (TEST-Staging) contract door de stappen in sectie Een campagne aanmaken te volgen.
Fase 2: Goedkeuring van vacatureplaatsing met productiegegevens
g) Zodra de testvacatures zijn goedgekeurd, zal VDAB je productiegegevens verstrekken.
h) Log in op je Recruitee-account, ga naar Acquisitie > Contracten en klik op "Contract Verwijder" bij de (TEST-Staging) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) vermelding om per ongeluk gebruik tijdens het plaatsen van vacatures te voorkomen.
i) Klik daarna op "Instellen" bij de vermelding van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) om het configuratieformulier te openen en je productiegegevens in te voeren.
Configureer je contract met de productiegegevens, waaronder een leverancier ID (supplier ID), een gebruikersnaam (username) en een wachtwoord (password). Selecteer de juiste optie onder type_adverteerder en klik op "Toevoegen aan mijn contracten" om je configuratie te voltooien.
j) Je bent nu klaar om je vacatures naar VDAB te publiceren.
Een campagne aanmaken
De volgende stappen helpen je om een vacaturecampagne aan te maken op VDAB via Recruitee.
⚠️ Belangrijke informatie: Zodra een bestelling is geplaatst, kunnen campagnes niet meer worden bewerkt. Wijzigingen aan de geplaatste vacature worden niet ondersteund.
1. Ga naar Vacatures in Recruitee en open de vacature die je wilt promoten.
2. Klik op het tabblad "Promoten" op de vacaturepagina en scroll naar beneden naar Contracten. Selecteer je vacaturebordcontract door op de knop "+ Toevoegen" te klikken en vervolgens op "Verder naar laatste beoordeling" om de vacaturecampagne te starten.
3. Geef de vereiste informatie in de velden gemarkeerd met een rood sterretje (*) en klik op Volgende.
💡 Tips
Zorg ervoor dat je een apart tabblad opent met de Recruitee vacaturepagina voor de functie die je wilt publiceren in VDBA. Dit maakt het gemakkelijker om de details van de vacature te controleren.
Het veld Competentie-sjabloon is dynamisch. Waarden worden opgehaald van VDAB op basis van correcte werkgeversgegevens en de ingediende vacaturetekst. Dit veld wordt niet ingevuld als onjuiste of fictieve gegevens worden gebruikt.
Standaard worden alleen de vereiste velden weergegeven. U kunt echter op "Toon optionele velden" klikken om aanvullende informatie toe te voegen, zoals talen, rijbewijs, sollicitatieprocedure, gewenste documenten, salaris.
4. Bekijk voordat je een campagne publiceert de vacaturedetails voor accurate informatie en klik op Volgende.
⚠️ Belangrijke informatie:
Het bedrijfslogo is vereist om een nieuwe vacaturecampagne te creëren en je branding naar het vacaturesite over te brengen.
Zorg ervoor dat alle velden, gemarkeerd met een rood sterretje (*), zijn ingevuld en de informatie correct is; het bewerken van de vacature is alleen mogelijk voordat de campagne wordt ingediend.
5. Ga verder door te klikken op "Bestelling bevestigen" om de vacature te publiceren.
6. De campagne is nu aangemaakt.
Campagnesamenvatting
Deze pagina geeft een overzicht van je campagne, inclusief functiedetails, extra informatie en een samenvatting. Zodra de campagnestatus online is, kun je de URL met de live plaatsing op de job board vinden.
1. Om de status van je campagne te controleren, selecteer je de campagnekaart. Meer informatie over de campagnestatus vind je hier.
2. Dit overzicht bevat de campagnedetails en samenvatting. Zodra de status Online is, verschijnt er een knop Openen met de URL van de vacature om deze op de job board te bekijken.
Contract verwijderen
Het beëindigen van een contract is een methode om het contract te beëindigen of te deactiveren.
1. Zorg ervoor dat er geen actieve campagnes aan het contract gekoppeld zijn. Als er actieve campagnes zijn, verschijnt een melding die de gebruiker informeert om het contract eerst te beëindigen voordat het kan worden verwijderd.
2. Er verschijnt een bevestigingsvenster als er geen actieve campagnes aan het contract zijn gekoppeld. Dit zorgt voor een eenvoudig proces om het contract in twee stappen te verwijderen. Vink eerst het vakje aan om te bevestigen dat je het contract wilt verwijderen en klik daarna op de knop Contract verwijderen.
⚠️ Belangrijke waarschuwing: Het verwijderen van het contract verwijdert je vacature niet direct van het job board. Het kan tot 24 uur duren voordat de verwijdering effectief is.
💡 Voor meer informatie over contracten of de lijst met beschikbare contracten in Recruitee te bekijken, bezoek dan deze collectiepagina.