Afspraakherinneringen zijn meldingen die je op verschillende tijden via e-mail naar kandidaten kunt sturen om ze te herinneren aan hun aankomende interviews. Je kunt kiezen hoeveel herinneringen je wil versturen en wanneer deze verstuurd worden. Afspraakherinneringen zorgen ervoor dat de aankomende afspraak op de radar staat bij je kandidaten en dat er zo min mogelijk kandidaten niet komen opdagen.

📌 De tekst van de herinnering is altijd hetzelfde en kan niet worden gewijzigd.

Wanneer je een afspraak wil inplannen op het profiel van een kandidaat, klik je rechtsboven op Inplannen.

Nadat je bij stap 1 een datum voor het interview hebt geselecteerd, klik je onderaan op Volgende.

Bij stap 2 kun je ervoor kiezen om afspraakherinneringen naar kandidaten te sturen.

📌 Afspraakherinneringen zijn standaard uitgeschakeld, maar Recruitee onthoudt je voorkeur en schakelt de herinneringen in als je het vakje eerder hebt aangevinkt.

Onderaan stap 2 kun je via het dropdownmenu kiezen wanneer de herinnering verstuurd moet worden naar het e-mailadres van de kandidaat.

Met de gepersonaliseerde optie kun je de herinnering op een door jou gekozen tijdstip versturen.

Zodra je klaar bent met het instellen van de herinneringen, klik je op Informeren en inplannen.

Wanneer je een herinnering hebt geselecteerd, kun je er nog één toevoegen door op + Nog één toevoegen te klikken. Je kunt een onbeperkt aantal herinneringen versturen.

Steeds als er een afspraakherinnering is verstuurd, wordt deze standaard toegevoegd aan het Activiteit-tabblad op het profiel van de kandidaat.