Je kunt AVG links gebruiken om ervoor te zorgen dat je kandidaten de controle hebben over hun gegevens door links naar verzoeken om verwijdering en correctieverzoeken toe te voegen inde AVG footer van je bedrijfsaccount. De link naar de verzoeken om toestemming kunnen direct naar kandidaten worden verstuurd via e-mail om toestemming te vragen of de gegevens van kandidaten die niet hebben gesolliciteerd via je werken-bij site opgeslagen mogen worden voor een langere termijn dan waarvoor ze toestemming hebben gegeven.
Om een AVG link bij te voegen aan een e-mail of e-mail template, klik op +Toevoegen, selecteer AVG-links en kies uit één van de opties.
Selecteer het aantal dagen waarmee je de bewaartermijn wil verlengen als je een verzoek om toestemming link verstuurt, vul de tekst in waarnaar gelinkt wordt in de e-mail en klik op Link invoegen.
Verzoek om toestemming
Deze link zal de kandidaat waarnaar hij verstuurd is vragen om toestemming om hun gegevens voor een bepaald aantal dagen te bewaren. Je kunt deze link versturen naar kandidaten die je handmatig hebt toegevoegd aan je database, of kandidaten die aangedragen of gesourced zijn. Je kunt deze link ook versturen naar kandidaten wiens bewaartermijn bijna verloopt die je langer in je database wil houden, bijvoorbeeld wanneer je ze aan een talentpool wil toevoegen.
Let op:
Kandidaten die deze link ontvangen zullen ook jouw privacybeleid ontvangen, dus zorg ervoor dat je deze toevoegt via Instellingen > Bedrijfsinstellingen > AVG.
Alhoewel de links naar verzoeken om toestemming en correctieverzoeken zijn toegevoegd in de AVG footer, moet de link voor verzoeken om toestemming alleen toegevoegd zijn aan de tekst van een e-mail. We raden niet aan om een link voor een verzoek om toestemming in de footer toe te voegen.
Een kandidaat heeft 30 dagen om de link te beantwoorden. Als een kandidaat de link afwijst of niet antwoordt, wordt hun status teruggezet naar wat het was voordat het verzoek om toestemming was verstuurd.
Verwijderingsverzoek
Kandidaten kunnen verzoeken dat hun gegevens uit je database worden verwijderd via deze link.
Zodra ze het verzoek hebben ingevuld, zal er een banner verschijnen in hun profiel en zullen ze verschijnen onder het AVG compliance filter in de kandidaten sectie.
Let op: Met AVG automatiseringen kun je kandidaten die een verwijderingsverzoek hebben verstuurd inplannen om automatisch verwijderd te worden.
Correctieverzoek
Als hun gegevens veranderen, kunnen kandidaten dat laten weten via een correctieverzoek.
Deze informatie wordt getoond in een banner in hun profiel en zal onder de AVG compliance filter in de kandidaten sectie verschijnen.