Recruitee is toegewijd aan het bieden van flexibele hulpmiddelen waarmee onze klanten hun AVG functies kunnen instellen zodat ze zo goed mogelijk bij hun compliance benodigdheden passen. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor compliance heb jij. Maar deze functies helpen je om deze verantwoordelijkheid met zo min mogelijk gedoe te kunnen behalen.

Ga naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > AVG en klik op de toggle naast AVG functies inschakelen.

Via Bewaartermijn kandidaat kun je beslissen hoe lang de bewaartermijn van de gegevens van je bewaarde kandidaatgegevens moet zijn. Deze periode begint op het moment dat de kandidaat solliciteert via je werken-bij site en eindigt na de ingestelde tijd.

Hier kun je ook selecteren wie rapportages over verlopen kandidaatprofielen moet ontvangen.

💡 Bovendien geldt dat wanneer de bewaartermijn van een profiel handmatig wordt ingesteld, de ingestelde handmatige bewaartermijn die het verst in de toekomst ligt de definitieve is.

Bescherm de privacy van je kandidaten wanneer je een interview met hen inplant. Verwijder de volledige naam van de kandidaat automatisch uit agenda-uitnodigingen die je verstuurt naar deelnemers, door de naam te verbergen achter een link naar het Recruitee-account.

Met deze optie waarborg je de privacy van de kandidaat en voorkom je dat persoonlijke informatie verwerkt wordt door externe partijen.

Als je ervoor kiest om de volledige naam te tonen, geef je recruiters de optie om de naam van de kandidaat wel of niet toe te voegen aan uitnodigingen in gesynchroniseerde agenda's.

Als je er voor kiest om de volledige naam te verbergen, is het onmogelijk voor recruiters om de naam van de kandidaat te tonen in uitnodigingen in gesynchroniseerde agenda's.

Voeg een privacybeleid toe die kandidaten kunnen accepteren wanneer ze toestemming geven voor het opslaan van hun gegevens.

Wanneer je de AVG functies inschakelt, wordt een automatisch e-mail footer template toegevoegd aan je automatische bevestigingsmails, met daarin links waarmee kandidaten kunnen verzoeken om verwijderd te worden of correctieverzoeken versturen. Onder AVG gerelateerde footer kun je zien of al je vacatures deze optie ingeschakeld hebben of het aanpassen wanneer dit niet het geval is.

Klik op Bewerken om de footer aan te passen zodat hij bij je bedrijfs details past.

Blijf bovenop je AVG compliance door het automatiseren van repetitieve taken zoals het verzoeken van kandidaat toestemming om in je database te blijven en het verwijderen van verlopen kandidaten, kandidaten die geen toestemming hebben gegeven of hebben verzocht om verwijderd te worden.

Leer meer over het instellen van AVG automatiseringen.

📌 AVG automatiseringen zijn beschikbaar in onze Grow and Optimize abonnementen.