Gebruik je BambooHR voor je onboarding, evaluaties en andere processen? Met deze integratie kun je nieuwe werknemers met één klik toevoegen aan je BambooHR-account.
📌 Let op:
De BambooHR v2-integratie vervangt de legacy BambooHR-integratie.
Als je momenteel de legacy-integratie van BambooHR gebruikt, behoud je volledige toegang zonder onderbreking. We raden wel aan om over te stappen naar de nieuwe integratie om te voorkomen dat nieuwe BambooHR-data niet in je Tellent Recruitee-account terechtkomt.
Nieuwe werknemers naar BambooHR sturen
Heb je net een nieuwe werknemer aangenomen via Tellent Recruitee en wil je de gegevens doorsturen naar je BambooHR-account? Volg dan deze stappen:
1. Ga naar het profiel van de aangenomen kandidaat. Klik op de drie puntjes en selecteer Versturen naar BambooHR v2 in het dropdown-menu.
2. Controleer de gegevens, pas ze aan indien nodig en klik op Versturen. Je kunt ook extra velden meesturen door op Optionele velden te klikken.
3. Er wordt een BambooHR-badge toegevoegd aan het kandidatenprofiel, zodat jij en je teamgenoten kunnen zien of het profiel al is doorgestuurd.
📌 Let op: Je kunt een profiel maar één keer naar BambooHR sturen.
4. Je vindt de doorgestuurde kandidaat in BambooHR onder Mensen > Lijst:
De integratie instellen
Volg de onderstaande stappen om deze integratie in te schakelen. Je rol binnen Tellent Recruitee moet de toestemming Integraties beheren hebben.
1. Ga naar Marktplaats > Categorieën > HRIS en selecteer de BambooHR v2-integratie.
2. Lees de informatie en bevestig door op Accepteren en integreren te klikken.
3. Lees de informatie over de vereiste gegevens voor de configuratie en bevestig door op Doorgaan te klikken.
4. Vul het BambooHR-subdomein van je bedrijf in en klik op Doorgaan.
5. Lees de benodigde machtigingen voor de integratie door. Zorg ervoor dat je de vereiste machtigingen hebt (hieronder weergegeven) en klik op Doorgaan.
📌 Let op: De BambooHR-integratie neemt de machtigingen over van de gebruiker die de verbinding maakt. Als de gebruiker die in de volgende stap inlogt een BambooHR-beheerder of eigenaar is, hoef je niets te doen. Zorg er anders voor dat je een Custom Access Level hebt met voldoende machtigingen in BambooHR.
Machtigingen configureren
a) Ga naar de rechterbovenkant van je BambooHR-account en klik op de knop Settings.
b) Zoek Access Level in de zijbalk aan de linkerkant van het scherm en klik erop.
c) Om de machtigingen van de gebruiker te bewerken, moet je het niveau vinden waarin de gebruiker zich bevindt, of een nieuw niveau aanmaken en de gebruiker daaraan toewijzen. Klik op de "+"-knop om een nieuw Custom Access Level aan te maken.
d) Geef het toegangsniveau een naam in de sectie Basic Info en selecteer de machtigingen volgens de verbindingsflow:
Sectie: Wat dit toegangsniveau kan doen
Werknemers
Nieuwe werknemers toevoegen
Instellingen
Instellingen bedrijf
Werven
Werven
Vacatures, talentpools en kandidaten beheren (optioneel, gebruikt om locaties te lezen)
Sectie: Wat dit toegangsniveau kan zien
Persoonlijk: Basisinfo
Alle velden -> Bewerken
Persoonlijk: Adres
Alle velden -> bewerken
Persoonlijk: Contact
Alle velden -> bewerken
Job: Vacature-informatie
Functietitel -> bewerken
Vacature-informatie: Datum -> bewerken
Afdeling → minimaal Alleen bekijken.
Locatie → minimaal Alleen bekijken.
Vacature:
Startdatum → minimaal Alleen bekijken.
Vacature: Dienstverbandstatus
Dienstverbandstatus Datum -> bewerken
Dienstverbandstatus
Documenten:
Workflowbijlagen → minimaal Alleen bekijken.
e) Klik op opslaan en voltooien en voeg de gebruiker vervolgens toe aan deze aangepaste machtiging.
6. Klik op Inloggen met BambooHR.
7. Je wordt doorgestuurd naar BambooHR. Voer je accountgegevens in en klik op Inloggen of Inloggen met een passkey.
8. Tellent Recruitee en BambooHR v2 zijn nu gekoppeld. Je kunt beginnen met het doorsturen van aangenomen kandidaten naar BambooHR.
Welke gegevens stuurt Tellent Recruitee naar BambooHR?
Verplicht: Voornaam; Privé-e-mail; Achternaam.
Optioneel: Straat 1; Straat 2; Stad; Land; Geboortedatum; Afdeling; Divisie; Dienstverbandstatus; Vrijgesteld; Geslacht; Startdatum; Functietitel; Locatie; Burgerlijke staat; Betaalperiode; Salaris; Betaalschema; Type betaling; BSN/rijksregisternummer; Provincie/Staat; Werk-e-mail; Postcode.