Krijg toegang tot de vacaturesite Hotelprofessionals.nl via de Contracten van Tellent Recruitee. Deze nieuwe API-integratie vervangt de oude XML-feedintegratie met Hotelprofessionals, waardoor je vacatures sneller worden verwerkt en de algehele betrouwbaarheid tussen de systemen wordt verbeterd. Je kunt rechtstreeks vanuit Tellent Recruitee een vacaturecampagne op de vacaturesite plaatsen en kandidaten efficiënt in je Tellent Recruitee-pijplijn opnemen.
In dit artikel:
Contract configureren
De volgende stappen begeleiden je bij het aanvragen van je authenticatiegegevens van Hotelprofessionals om je contract te configureren.
Dit veld is vereist om je contract in Tellent Recruitee te configureren:
API-SLEUTEL
Je kunt contact opnemen met Hotelprofessionals.nl via melle@hotelprofessionals.nl om je API-SLEUTEL aan te vragen. Zodra je de API-SLEUTEL van de vacaturesite hebt ontvangen, kun je aan de slag met het configureren van het contract.
1. Log in op je Tellent Recruitee-account, ga naar Acquisitie > Contracten en klik op Configureren bij het Hotelprofessionals.nl-contract om het bevestigingsformulier te openen.
2. Klik op Doorgaan en vul je API-SLEUTEL in bij de sectie Inloggegevens.
3. Klik op Toevoegen aan mijn contracten om de integratie te activeren.
📌 Opmerking:
Als je organisatie meerdere locaties heeft en dus ook meerdere API-sleutels, maak dan voor elke locatie een nieuwe contractgroep aan met de bijbehorende inloggegevens:
Een nieuwe contractgroep aanmaken
a) Als je een nieuwe contractgroep voor Hotelprofessionals wilt aanmaken, klik je opnieuw op ‘Configureren’ in de Hotelprofessionals-lijst. Open vervolgens het venster Groep, scrol naar Nieuwe groep toevoegen, voer een groepsnaam in en klik op Groep aanmaken.
b) Zodra je de contractgroep hebt aangemaakt, voer je de inloggegevens van Hotelprofessionals voor de betreffende locatie in en klik je op Toevoegen aan mijn contracten.
c) Je nieuwe contract wordt weergegeven onder de bijbehorende groepsnaam (locatie).
4. Je bent nu klaar om vacaturecampagnes aan te maken. 🎉
Een campagne maken
De volgende stappen begeleiden je bij het maken van een vacaturecampagne op Hotelprofessionals.nl via Tellent Recruitee.
⚠️ Belangrijk:
Je bedrijfslogo is vereist om een nieuwe vacaturecampagne aan te maken en je branding door te geven aan de vacaturesite.
Zorg ervoor dat alle velden met een rood sterretje (*) zijn ingevuld.
1. Ga in Tellent Recruitee naar Vacatures en open de vacature die je wilt promoten.
2. Klik in de vacature op het tabblad Promoten en scrol naar Contracten. Selecteer je contract van de vacaturesite door op + Toevoegen te klikken en vervolgens op Verder naar laatste beoordeling om te beginnen met het maken van de vacaturecampagne.
📌 Opmerking:
Het is niet mogelijk om verschillende contractgroepen te selecteren bij het promoten van een vacature.
Als je meerdere contractgroepen hebt, zorg er dan voor dat je op Toevoegen klikt bij de groep waaraan je je vacature wilt koppelen:
3. Vul de velden onder Plaatsingsvereisten in de sectie Contractdetails in en klik op Doorgaan.
💡 Tips:
Als je klikt op INVULLEN MET AI, zal AI proberen het formulier in te vullen met eerder ingevulde gegevens. Alleen lege velden worden ingevuld.
Je kunt op ‘Toon optionele velden’ klikken naast Plaatsingsvereisten om extra informatie toe te voegen:
4. Controleer vóór het publiceren van de campagne altijd de vacaturegegevens en zorg dat alle informatie klopt. Klik daarna op Doorgaan.
5. Ga verder door te klikken op Bestelling bevestigen om je vacaturecampagne te publiceren en te promoten.
6. De campagne is nu aangemaakt.
Campagnesamenvatting
Op deze pagina zie je een samenvatting van je campagne met de vacaturegegevens, aanvullende informatie en een overzicht.
1. Om de status van je campagne te bekijken, selecteer je de campagnekaart. Leer hier meer over de campagnestatus.
2. Deze weergave bevat de campagnegegevens en -samenvatting. Zodra de status Online is, verschijnt er een knop ‘Openen’ met de URL van de vacature, zodat je de vacature direct kunt bekijken op de vacaturesite.
⚠️ Belangrijk: als je een vacature sluit, betekent dit niet dat je vacaturecampagne automatisch van de vacaturesite wordt verwijderd. Je moet de campagne beëindigen, voordat je de vacature sluit.
Een campagne bewerken
Je kunt een ingediende campagne bewerken door de onderstaande instructies te volgen.
1. Klik op Campagne bewerken in de weergave Campagnegegevens om je campagne bij te werken:
2. Nadat je de velden in het formulier contractgegevens van Hotelprofessionals.nl hebt aangepast, klik je op Doorgaan om je campagne-informatie bij te werken in het gedeelte Review:
3. Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van de sectie Review om je wijzigingen toe te passen.
📌 Let op:
Bewerken is alleen beschikbaar voor campagnes waarvan de contractstatus ‘online’ is.
Als je de pagina verlaat zonder op te slaan, gaan de wijzigingen die je in de campagne hebt aangebracht verloren.
Om onnodige kosten bij vacaturesites te beperken, wachten we 5 minuten voordat je wijzigingen worden doorgevoerd. Als je binnen dit tijdsvenster opnieuw een wijziging maakt, passen we alleen de meest recente versie toe.
Je vacature verwijderen uit de oude XML-feed
⚠️ Belangrijk:
De integratie van de oude XML-feed met Hotelprofessionals wordt op 1 juni 2026 stopgezet. Vacatures die via de XML-feed worden ingediend, worden na deze datum niet meer door de vacaturesite verwerkt.
Als je je vacatures eerder via de XML-feed hebt ingediend, zorg er dan voor dat je ze verwijdert wanneer je een campagne aanmaakt, zodat ze niet twee keer op de vacaturesite komen te staan.
Volg deze stappen om je vacature uit de XML-feed te verwijderen:
1. Klik op het tabblad Promoten op de vacaturepagina en klik vervolgens op Alles weergeven onder Op vacaturesites plaatsen.
2. Klik op Verwijderen bij de vermelding van Hotelprofessionals:
3. Je vacature wordt automatisch uit de XML-feed verwijderd.
Het contract verwijderen
Het intrekken van een contract is een manier om het contract te beëindigen of te deactiveren.
1. Zorg dat er geen actieve campagnes gekoppeld zijn aan het contract. Als er nog actieve campagnes zijn, verschijnt er een melding waarin staat dat je de campagne pas kunt verwijderen nadat de campagne is beëindigd.
2. Als er geen actieve campagnes aan het contract zijn gekoppeld, verschijnt er een bevestigingsvenster voor het verwijderen. Vink het bevestigingsvakje aan en klik vervolgens op Contract verwijderen om door te gaan.
⚠️ Belangrijk: het verwijderen van het contract verwijdert niet direct je vacature van de vacaturesite. Het kan tot 24 uur duren voordat de vacature effectief wordt verwijderd.
Voor meer informatie over contracten of om de lijst met beschikbare contracten in Tellent Recruitee te bekijken, ga je naar deze overzichtspagina.