Naar de hoofdinhoud

Beheer van grote bureaunetwerken

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Het managen van relaties met meer dan 100 wervingsbureaus betekent vaak complexe contractonderhandelingen, uiteenlopende vergoedingsstructuren en tijdrovende administratieve processen.

Bedrijven lopen daarbij vaak tegen de volgende uitdagingen aan:

  • Individuele tariefonderhandelingen met elk bureau

  • Het handhaven van consistente voorwaarden tussen verschillende bureaus

  • Het bijhouden van de reacties van bureaus en hun acceptatiestatus

  • Het beheren van meerdere contractversies

  • Tijdrovende onboardingprocessen

De pay-per-hire-oplossing van de Agency Hub maakt dit proces eenvoudiger. Bedrijven behouden hun bestaande afspraken, terwijl het beheer van bureaus via ons platform wordt gestroomlijnd en gestandaardiseerd.

Overzicht

Met de pay-per-hire-oplossing kun je:

  • Bestaande relaties en voorwaarden met bureaus behouden

  • Je bureau-netwerk efficiënt opschalen

  • De acceptatiestatus van bureaus eenvoudig bijhouden

  • De administratieve lasten verminderen

  • Een consistente procesnaleving garanderen

Hoe het werkt

1. Voorkeursbureaus uitnodigen

1. Ga naar de Agency Hub en navigeer naar Bureaubeheer.

2. Klik op Talent suppliers uitnodigen.

3. Voer het e-mailadres van het bureau in.

4. Selecteer de juiste master-overeenkomst of klik direct op velden weergeven.

5. Voer de bestaande overeengekomen voorwaarden voor dat bureau in.

2. Acceptatieproces van het bureau

Bureaus ontvangen de uitnodiging direct per e-mail. Deze e-mail bevat:

  • Een duidelijke vermelding van het uitnodigende bedrijf

  • Een uitnodiging om een Agency Hub-account aan te maken

  • Uitleg over de Agency Hub en de voordelen

Wanneer het bureau hun Agency Hub-account aanmaakt, zullen ze:

  • Een pop-up zien met de algemene voorwaarden van je bedrijf

  • Hun bestaande vergoedingsafspraken kunnen bekijken

  • De extra kosten kunnen accepteren of weigeren

3. Status van het bureau monitoren

Volg de reacties van bureaus via het leveranciersoverzicht:

  • Geaccepteerde uitnodigingen

  • Geweigerde uitnodigingen

  • Uitstaande reacties

  • Datum van laatste activiteit

Best practices

Voorbereiding van de documentatie

Voordat je met het proces begint:

  • Verzamel de bestaande afspraken met bureaus

  • Documenteer de huidige vergoedingsstructuren

  • Verzamel de contactinformatie van bureaus

  • Bereid standaard contracttemplates voor

Communicatiestrategie

Houd bureaus goed geïnformeerd door:

  • Van tevoren een aankondiging te sturen

  • Duidelijke instructies te geven

  • Deadlines voor reacties in te stellen

  • Contactpersonen voor ondersteuning aan te bieden

Monitoring en opvolging

Behoud overzicht door:

  • Regelmatig het Leveranciersoverzicht te controleren

  • Openstaande uitnodigingen op te volgen

  • Vragen van bureaus snel te beantwoorden

  • Alle reacties te documenteren

Voordelen

Voor bedrijven

  • Behoud bestaande relaties met bureaus

  • Minder administratieve lasten

  • Standaardisatie van het beheer van bureaus

  • Gestandaardiseerd beheer van bureaus

  • Eenvoudig opvolgen van de acceptatiestatus

  • Consistente naleving van processen

Voor bureaus

  • Behoud van bestaande voorwaarden

  • Eenvoudig acceptatieproces

  • Duidelijke transparantie over de vergoedingen

  • Gestroomlijnde onboarding

  • Onmiddellijke toegang tot het platform

Hulp nodig?

Neem contact op met ons supportteam voor hulp.

Was dit een antwoord op uw vraag?