Het managen van relaties met meer dan 100 wervingsbureaus betekent vaak complexe contractonderhandelingen, uiteenlopende vergoedingsstructuren en tijdrovende administratieve processen.
Bedrijven lopen daarbij vaak tegen de volgende uitdagingen aan:
Individuele tariefonderhandelingen met elk bureau
Het handhaven van consistente voorwaarden tussen verschillende bureaus
Het bijhouden van de reacties van bureaus en hun acceptatiestatus
Het beheren van meerdere contractversies
Tijdrovende onboardingprocessen
De pay-per-hire-oplossing van de Agency Hub maakt dit proces eenvoudiger. Bedrijven behouden hun bestaande afspraken, terwijl het beheer van bureaus via ons platform wordt gestroomlijnd en gestandaardiseerd.
Overzicht
Met de pay-per-hire-oplossing kun je:
Bestaande relaties en voorwaarden met bureaus behouden
Je bureau-netwerk efficiënt opschalen
De acceptatiestatus van bureaus eenvoudig bijhouden
De administratieve lasten verminderen
Een consistente procesnaleving garanderen
Hoe het werkt
1. Voorkeursbureaus uitnodigen
1. Ga naar de Agency Hub en navigeer naar Bureaubeheer.
2. Klik op Talent suppliers uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres van het bureau in.
4. Selecteer de juiste master-overeenkomst of klik direct op velden weergeven.
5. Voer de bestaande overeengekomen voorwaarden voor dat bureau in.
2. Acceptatieproces van het bureau
Bureaus ontvangen de uitnodiging direct per e-mail. Deze e-mail bevat:
Een duidelijke vermelding van het uitnodigende bedrijf
Een uitnodiging om een Agency Hub-account aan te maken
Uitleg over de Agency Hub en de voordelen
Wanneer het bureau hun Agency Hub-account aanmaakt, zullen ze:
Een pop-up zien met de algemene voorwaarden van je bedrijf
Hun bestaande vergoedingsafspraken kunnen bekijken
De extra kosten kunnen accepteren of weigeren
3. Status van het bureau monitoren
Volg de reacties van bureaus via het leveranciersoverzicht:
Geaccepteerde uitnodigingen
Geweigerde uitnodigingen
Uitstaande reacties
Datum van laatste activiteit
Best practices
Voorbereiding van de documentatie
Voordat je met het proces begint:
Verzamel de bestaande afspraken met bureaus
Documenteer de huidige vergoedingsstructuren
Verzamel de contactinformatie van bureaus
Bereid standaard contracttemplates voor
Communicatiestrategie
Houd bureaus goed geïnformeerd door:
Van tevoren een aankondiging te sturen
Duidelijke instructies te geven
Deadlines voor reacties in te stellen
Contactpersonen voor ondersteuning aan te bieden
Monitoring en opvolging
Behoud overzicht door:
Regelmatig het Leveranciersoverzicht te controleren
Openstaande uitnodigingen op te volgen
Vragen van bureaus snel te beantwoorden
Alle reacties te documenteren
Voordelen
Voor bedrijven
Behoud bestaande relaties met bureaus
Minder administratieve lasten
Standaardisatie van het beheer van bureaus
Gestandaardiseerd beheer van bureaus
Eenvoudig opvolgen van de acceptatiestatus
Consistente naleving van processen
Voor bureaus
Behoud van bestaande voorwaarden
Eenvoudig acceptatieproces
Duidelijke transparantie over de vergoedingen
Gestroomlijnde onboarding
Onmiddellijke toegang tot het platform
Hulp nodig?
Neem contact op met ons supportteam voor hulp.