Het efficiënt beheren van contracten met wervingsbureaus is cruciaal om te zorgen voor consistente voorwaarden en vergoedingsstructuren in je organisatie.
De functie voor master-contracten van Recruitee helpt je de afspraken met bureaus te standaardiseren en het contractbeheer te stroomlijnen.
Waarom gebruik maken van master-contracten?
Standaardiseer de vergoedingsstructuren voor bureaus
Houd consistente betalingsvoorwaarden aan
Versnel de onboarding van bureaus
Dwing naleving af in alle relaties met bureaus
Verminder de administratieve lasten
Centraliseer het contractbeheer
Vereisten
Beheerdersrechten in Recruitee
Toestemming om master-contracten te beheren
Meer inzicht in de vergoedingsstructuren en betalingsvoorwaarden van je organisatie
Stap-voor-stapproces
1. Naar master-contracten gaan
1. Navigeer naar https://app.recruitee.com/#/dashboard/overview
2. Ga naar Agency Hub
3. Klik op Contracten bureaus
2. Een nieuw contract creëren
1. Klik op de knop Contract maken
2. Voer de contractgegevens in:
Contractnaam (maak deze beschrijvend en duidelijk)
Selecteer de valuta
Kies het contracttype (vast/freelance/detachering)
3. Vergoedingsinformatie configureren
1. Stel de vergoedingsstructuur in:
Kies het structuurtype (percentage/vaste vergoeding/aangepast)
Voer de gegevens van de vergoeding in
Specificeer de betalingstermijn (in dagen)
Bepaal de opties voor het betalingstijdstip
4. Betalings- en restitutievoorwaarden instellen
1. Configureer de betalingsvoorwaarden
2. Stel de restitutievoorwaarden in
3. Bepaal de garantieperiodes
4. Voeg exclusiviteitsvoorwaarden toe, indien van toepassing
5. Transactiekosten beheren
Klik op de schakelaar voor transactiekosten
Kies de overeengekomen regeling:
Bedrijf betaalt de volledige transactiekosten
Bureau betaalt de volledige transactiekosten
Gedeelde kostenregeling
Pas de percentage-slider als je een gedeelde kostenregeling hebt
6. Het contract finaliseren
Klik op Opslaan om het contract te bewaren
Selecteer de bureaus waarop je het contract wilt toepassen
Klik op Toepassen om de wijzigingen door te voeren
Best practices
Naamgeving
Gebruik duidelijke, beschrijvende namen
Vermeld de regio of het contracttype indien van toepassing
Voeg indien nodig versienummers toe
Tips voor de vergoedingsstructuur
Houd structuren eenvoudig en duidelijk
Documenteer speciale voorwaarden
Overweeg regionale variaties
Pas je aan aan de marktstandaarden
Contractbeheer
Controleer contracten periodiek
Werk de voorwaarden indien nodig bij
Documenteer wijzigingen en de redenen daarvoor
Behoud een goed overzicht op de versies
Probleemoplossing bij veelvoorkomende problemen
Ongeldige valutakeuze
Conflicten in de vergoedingsstructuur
Inconsistenties in de betalingstermijn
Fouten bij de toewijzing van bureaus
Beveiligingsoverwegingen
Verifieer alle contractvoorwaarden voordat je ze opslaat
Controleer de toewijzingen van bureaus
Documenteer alle wijzigingen
Houd een audit trail bij
Hulp nodig?
Neem contact op met de support van Recruitee