Naar de hoofdinhoud

Hoe je een master-contract creëert

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Het efficiënt beheren van contracten met wervingsbureaus is cruciaal om te zorgen voor consistente voorwaarden en vergoedingsstructuren in je organisatie.

De functie voor master-contracten van Recruitee helpt je de afspraken met bureaus te standaardiseren en het contractbeheer te stroomlijnen.

Waarom gebruik maken van master-contracten?

  • Standaardiseer de vergoedingsstructuren voor bureaus

  • Houd consistente betalingsvoorwaarden aan

  • Versnel de onboarding van bureaus

  • Dwing naleving af in alle relaties met bureaus

  • Verminder de administratieve lasten

  • Centraliseer het contractbeheer

Vereisten

  • Beheerdersrechten in Recruitee

  • Toestemming om master-contracten te beheren

  • Meer inzicht in de vergoedingsstructuren en betalingsvoorwaarden van je organisatie

Stap-voor-stapproces

1. Naar master-contracten gaan

2. Ga naar Agency Hub

3. Klik op Contracten bureaus

image.png

2. Een nieuw contract creëren

1. Klik op de knop Contract maken

2. Voer de contractgegevens in:

  • Contractnaam (maak deze beschrijvend en duidelijk)

  • Selecteer de valuta

  • Kies het contracttype (vast/freelance/detachering)

image.png

3. Vergoedingsinformatie configureren

1. Stel de vergoedingsstructuur in:

  • Kies het structuurtype (percentage/vaste vergoeding/aangepast)

  • Voer de gegevens van de vergoeding in

  • Specificeer de betalingstermijn (in dagen)

  • Bepaal de opties voor het betalingstijdstip

image.png

4. Betalings- en restitutievoorwaarden instellen

1. Configureer de betalingsvoorwaarden

2. Stel de restitutievoorwaarden in

3. Bepaal de garantieperiodes

4. Voeg exclusiviteitsvoorwaarden toe, indien van toepassing

5. Transactiekosten beheren

  1. Klik op de schakelaar voor transactiekosten

  2. Kies de overeengekomen regeling:

  • Bedrijf betaalt de volledige transactiekosten

  • Bureau betaalt de volledige transactiekosten

  • Gedeelde kostenregeling

Pas de percentage-slider als je een gedeelde kostenregeling hebt

6. Het contract finaliseren

  1. Klik op Opslaan om het contract te bewaren

  2. Selecteer de bureaus waarop je het contract wilt toepassen

  3. Klik op Toepassen om de wijzigingen door te voeren

Best practices

Naamgeving

  • Gebruik duidelijke, beschrijvende namen

  • Vermeld de regio of het contracttype indien van toepassing

  • Voeg indien nodig versienummers toe

Tips voor de vergoedingsstructuur

  • Houd structuren eenvoudig en duidelijk

  • Documenteer speciale voorwaarden

  • Overweeg regionale variaties

  • Pas je aan aan de marktstandaarden

Contractbeheer

  • Controleer contracten periodiek

  • Werk de voorwaarden indien nodig bij

  • Documenteer wijzigingen en de redenen daarvoor

  • Behoud een goed overzicht op de versies

Probleemoplossing bij veelvoorkomende problemen

  • Ongeldige valutakeuze

  • Conflicten in de vergoedingsstructuur

  • Inconsistenties in de betalingstermijn

  • Fouten bij de toewijzing van bureaus

Beveiligingsoverwegingen

  • Verifieer alle contractvoorwaarden voordat je ze opslaat

  • Controleer de toewijzingen van bureaus

  • Documenteer alle wijzigingen

  • Houd een audit trail bij

Hulp nodig?

Neem contact op met de support van Recruitee

Was dit een antwoord op uw vraag?