Naar de hoofdinhoud

Hoe bereid je bureaus voor op de lancering van de Agency Hub?

Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Het beheren van relaties met wervingsbureaus gaat vaak gepaard met veel papierwerk, versnipperde communicatie en inconsistente processen.

Bedrijven lopen vaak tegen de volgende problemen aan:

  • Handmatig contractbeheer voor meerdere bureaus

  • Inconsistente vergoedingsstructuren en voorwaarden

  • Moeite met het actueel houden van gegevens van bureaus

  • Uitdagingen bij het handhaven van compliance en voorwaarden

  • Tijdrovende onboardingprocessen voor bureaus

  • Gebrek aan centraal inzicht in prestaties van bureaus

De Agency Hub maakt dit beheer eenvoudiger door een gestructureerd uitnodigings- en onboardingproces te bieden.

Zo worden alle bureaus vanaf dag één correct gecontroleerd, gecontracteerd en geïntegreerd in je recruitmentworkflow.

Vereisten

  • Beheerdersrechten in Recruitee

  • Rechten voor het beheer van bureaus

  • Geldige contactgegevens van het bureau

Toegang krijgen tot Bureaubeheer

1. Ga naar "Agency Hub"

2. Klik in het navigatiepaneel op Bureaubeheer

image.png

Hoe je een bureau uitnodigt

1. Klik op Bureaus toevoegen

image.png

2. Vul de vereiste gegevens van het bureau in:

  • E-mailadres

  • Volledige naam van het bureau of van de contactpersoon

  • Selecteer het juiste contract

  • Kies de valuta waarin de transacties plaatsvinden

3. Klik op Velden weergeven om extra opties te tonen

image.png

Hoe je een contract configureert

1. Selecteer het gewenste contractformulier dat je wilt bewerken

2. Vul de vereiste velden in:

  • Vergoedingsstructuur (percentage, vaste vergoeding of aangepast)

  • Details vergoeding

  • Betalingsvoorwaarden

  • Vervangingsperiode

  • Garantieperiode

  • Exclusiviteitsvoorwaarden

image.png

Transactiekosten instellen

  1. Configureer de transactiekosten:

  • Optie 1: Jouw bedrijf betaalt de transactiekosten

  • Optie 2: Het bureau betaalt de transactiekosten

  • Optie 3: Gedeelde kosten (je specificeert de procentuele verdeling)

2. Pas de procentuele schuifregelaar aan zoals nodig

3. Voeg eventuele extra opmerkingen toe in de sectie "Andere informatie"

De instelling van het bureau afronden

  1. Klik op "Toevoegen aan lijst" om de bureaugegevens op te slaan

  2. Controleer de status van het bureau (deze wordt weergegeven als "Niet uitgenodigd")

  3. Bereid je voor op het formele uitnodigingsproces

Best practices

  • Controleer alle bureaugegevens voordat je verdergaat

  • Stel duidelijke vergoedingsstructuren en betalingsvoorwaarden op

  • Documenteer alle speciale afspraken in de opmerkingen

  • Bekijk contractvoorwaarden zorgvuldig

  • Overweeg om de vergoedingsstructuren te standaardiseren voor vergelijkbare bureaus

Probleemoplossing bij veelvoorkomende problemen

  • Ongeldige e-mailadressen

  • Onjuiste valutaselectie

  • Verkeerde contracttemplates

  • Inconsistenties in de vergoedingsstructuren

Beveiligingsoverwegingen

  • Gebruik alleen zakelijke e-maildomeinen

  • Implementeer periodieke controles op toegangsrechten

  • Monitor de activiteiten van bureaus

  • Controleer de legitimiteit van bureaus vóór de setupNext steps

Volgende stappen

Na afronding van de voorbereiding:

  • Controleer de configuratie van elk bureau

  • Bereid templates voor communicatie voor

  • Plan een training voor de bureaus

  • Plan de activiteiten in voor de lancering

Was dit een antwoord op uw vraag?