Het beheren van relaties met wervingsbureaus gaat vaak gepaard met veel papierwerk, versnipperde communicatie en inconsistente processen.
Bedrijven lopen vaak tegen de volgende problemen aan:
Handmatig contractbeheer voor meerdere bureaus
Inconsistente vergoedingsstructuren en voorwaarden
Moeite met het actueel houden van gegevens van bureaus
Uitdagingen bij het handhaven van compliance en voorwaarden
Tijdrovende onboardingprocessen voor bureaus
Gebrek aan centraal inzicht in prestaties van bureaus
De Agency Hub maakt dit beheer eenvoudiger door een gestructureerd uitnodigings- en onboardingproces te bieden.
Zo worden alle bureaus vanaf dag één correct gecontroleerd, gecontracteerd en geïntegreerd in je recruitmentworkflow.
Vereisten
Beheerdersrechten in Recruitee
Rechten voor het beheer van bureaus
Geldige contactgegevens van het bureau
Toegang krijgen tot Bureaubeheer
1. Ga naar "Agency Hub"
2. Klik in het navigatiepaneel op Bureaubeheer
Hoe je een bureau uitnodigt
1. Klik op Bureaus toevoegen
2. Vul de vereiste gegevens van het bureau in:
E-mailadres
Volledige naam van het bureau of van de contactpersoon
Selecteer het juiste contract
Kies de valuta waarin de transacties plaatsvinden
3. Klik op Velden weergeven om extra opties te tonen
Hoe je een contract configureert
1. Selecteer het gewenste contractformulier dat je wilt bewerken
2. Vul de vereiste velden in:
Vergoedingsstructuur (percentage, vaste vergoeding of aangepast)
Details vergoeding
Betalingsvoorwaarden
Vervangingsperiode
Garantieperiode
Exclusiviteitsvoorwaarden
Transactiekosten instellen
Configureer de transactiekosten:
Optie 1: Jouw bedrijf betaalt de transactiekosten
Optie 2: Het bureau betaalt de transactiekosten
Optie 3: Gedeelde kosten (je specificeert de procentuele verdeling)
2. Pas de procentuele schuifregelaar aan zoals nodig
3. Voeg eventuele extra opmerkingen toe in de sectie "Andere informatie"
De instelling van het bureau afronden
Klik op "Toevoegen aan lijst" om de bureaugegevens op te slaan
Controleer de status van het bureau (deze wordt weergegeven als "Niet uitgenodigd")
Bereid je voor op het formele uitnodigingsproces
Best practices
Controleer alle bureaugegevens voordat je verdergaat
Stel duidelijke vergoedingsstructuren en betalingsvoorwaarden op
Documenteer alle speciale afspraken in de opmerkingen
Bekijk contractvoorwaarden zorgvuldig
Overweeg om de vergoedingsstructuren te standaardiseren voor vergelijkbare bureaus
Probleemoplossing bij veelvoorkomende problemen
Ongeldige e-mailadressen
Onjuiste valutaselectie
Verkeerde contracttemplates
Inconsistenties in de vergoedingsstructuren
Beveiligingsoverwegingen
Gebruik alleen zakelijke e-maildomeinen
Implementeer periodieke controles op toegangsrechten
Monitor de activiteiten van bureaus
Controleer de legitimiteit van bureaus vóór de setupNext steps
Volgende stappen
Na afronding van de voorbereiding:
Controleer de configuratie van elk bureau
Bereid templates voor communicatie voor
Plan een training voor de bureaus
Plan de activiteiten in voor de lancering