Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Je kunt automatische bevestigings-e-mails instellen die je kandidaten automatisch ontvangen nadat ze op een van je vacatures hebben gesolliciteerd.
⚠️ Belangrijk: Een automatische bevestigings-e-mail wordt alleen verzonden als een kandidaat heeft gesolliciteerd via de werken-bij-site of is toegevoegd via de CS-API. Een automatische bevestigings-e-mail wordt niet verzonden als een kandidaat handmatig is toegevoegd, per e-mail heeft gesolliciteerd, is aanbevolen of is toegevoegd via de ATS-API (bijvoorbeeld via Zapier).
Sjablonen voor automatische bevestigings-e-mails beheren
Maak sjablonen voor automatische bevestigings-e-mails aan en selecteer een standaardsjabloon.
Onder Automatische bevestiging vind je alle sjablonen voor automatische bevestigings-e-mails voor je bedrijfsaccount. Je kunt er een als standaard instellen door op het sterpictogram naast de naam in de lijst te klikken. Het standaardsjabloon voor automatische bevestigings-e-mails wordt gebruikt voor alle nieuwe vacatures die je aanmaakt.
Als je een ander sjabloon wilt gebruiken voor een vacature, kies je eenvoudig een sjabloon voor automatische bevestigings-e-mails in de sollicitatie-instellingen van de vacature of pas je het daar aan om de e-mail op maat te maken voor die specifieke vacature.
Placeholders
Je kunt talloze placeholders gebruiken om informatie in te voegen op basis van bijvoorbeeld de kandidaat of de vacature waaraan de kandidaat is toegewezen. Lees meer over het gebruik van placeholders.
Talen
Schrijf je eigen versie van de automatische bevestigings-e-mail in elke gewenste taal. De visuele indicatoren laten je zien hoeveel van de e-mail je nog moet vertalen, inclusief het onderwerp en de inhoud.
💡 Tip: De automatische bevestigings-e-mail wordt vastgelegd op het tabblad E-mail van het profiel van elke kandidaat naar wie deze is verzonden. Als een kandidaat reageert op de automatische bevestigings-e-mail, verschijnt het antwoord onder de automatische bevestigings-e-mail als een reeks berichten in hun kandidaatprofiel.
Een bestaande automatische bevestigings-e-mail opslaan als sjabloon
Als je al een automatische bevestigings-e-mail hebt ingesteld voor een van je vacatures, kun je hier een sjabloon van maken.
1. Ga naar een vacature waar je de automatische bevestigings-e-mail al gebruikt en klik op Bewerken.
2. Ga naar Sollicitatie, klik op Aangepast voor deze vacature naast Automatische bevestigings-e-mail en selecteer Opslaan als sjabloon.
3. Geef je sjabloon een naam, selecteer een categorie (indien van toepassing) en klik op Aanmaken.
⚠️ Belangrijk: Het bewerken van een automatische bevestigings-e-mail in een vacature die een sjabloon gebruikt, pas de sjabloon zelf niet aan. De automatische bevestigings-e-mail wordt dan aangepast voor die specifieke vacature.
⚙️ Let op: Automatische bevestigings-e-mails bevatten geen afzenderspecifieke handtekening. Als je een specifieke afzender of handtekening nodig hebt, gebruik dan in plaats daarvan een geautomatiseerde e-mailactie in de fase Sollicitatie.