Comment est-ce que Tellent Recruitee accède aux données après la synchronisation d’un agenda ? Certaines données sont-elles téléchargées par Tellent Recruitee durant ce processus ?
Comment est-ce que Tellent Recruitee accède aux données après la synchronisation d’un agenda ? Certaines données sont-elles téléchargées par Tellent Recruitee durant ce processus ?
Nous utilisons les jetons d’accès OAuth que nous obtenons pendant le processus de configuration pour nous connecter à l’agenda synchronisé. Les jetons d’accès et/ou les identifiants sont chiffrés et stockés de façon sécurisée sur les serveurs de Tellent Recruitee. L’intégralité de l’agenda est synchronisée, incluant les dates, les heures et les noms des éléments. Les données de l’agenda synchronisé sont stockées de façon sécurisée sur nos serveurs.
Tellent Recruitee est certifié ISO-27001. Nous effectuons des contrôles de sécurité réguliers et des audits externes pour garantir le plus haut niveau de sécurité des données. En savoir plus
Pourquoi le candidat et moi n’avons-nous pas reçu d’e-mail de confirmation pour un événement planifié ?
Pourquoi le candidat et moi n’avons-nous pas reçu d’e-mail de confirmation pour un événement planifié ?
Lorsque vous planifiez un événement, à la deuxième étape, assurez-vous de cocher la case E-mail à côté des options Inviter le candidat via et Inviter les responsable d’entretiens. Cela garantira qu’un e-mail de confirmation est envoyé au candidat et à vous-même. Si votre agenda est connecté à Tellent Recruitee, vous pouvez également cocher l’option Agenda (Outlook/Google) pour envoyer une invitation supplémentaire directement depuis votre agenda synchronisé.
Pour vérifier si la confirmation de l’événement a bien été envoyée, vous pouvez consulter l’onglet Envoyé dans votre messagerie Tellent Recruitee. Selon les options sélectionnées précédemment, vous devriez voir un message :
de vous-même au candidat (si vous avez opté pour l’option Inviter le candidat via : E-mail) ;
de vous-même aux responsables de l’entretien (si vous avez opté pour l’option Inviter les responsables d’entretiens via : E-mail).
Notez aussi que l’invitation envoyée à un candidat diffère de l’invitation envoyée aux responsables d’entretiens, de sorte que les ajustements effectués dans l’un des modèles ne seront pas reportés sur l’autre. Si vous modifiez le modèle de l’e-mail envoyé au candidat, n’oubliez pas de cliquer sur Personnaliser l’e-mail aux responsables d’entretiens en bas de page, et d’apporter les mêmes modifications au message envoyé aux responsables de l’entretien.