La section Offres d’emploi propose différentes vues, que vous pouvez sélectionner sur le côté gauche. Il s’agit d’affichages prédéfinis, qui vous permettent d’organiser et de visualiser vos données d’offres différemment. Vous pouvez aussi filtrer vos vues et personnaliser leur mise en page selon vos préférences. Lorsque vous créez une vue, vous pouvez définir qui y aura accès et permettre à vos collègues de l’utiliser.
Filtres
Les filtres sont des options permettant d’affiner vos résultats. Ils sont situés en haut de chaque vue. Utilisez-les pour trier les offres listées selon des critères spécifiques.
Cliquez sur Filtres pour ajouter un nouveau filtre à votre vue.
Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner davantage.
Filtres
Statut : vous permet de filtrer les offres d’emploi par statut (publiées, internes, etc.)
Département : vous permet de filtrer vos offres d'emploi par département.
Modèle de travail : vous permet de filtrer les offres d'emploi selon leur modèle de travail.
Langue : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction de la langue qui leur est assignée.
Mots-clés : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction des mots-clés utilisés.
Statut des postes à pourvoir : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction du statut du poste à pourvoir (pourvu ou non pourvu).
Demande d'ouverture de poste assignée : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction des demandes d'ouverture qui leur ont été assignées.
Adresse du lieu de travail : vous permet de filtrer les offres d'emploi par adresse.
Lieu de travail : vous permet de filtrer les offres d'emploi selon le nom du lieu de travail.
Créée par : vous permet de filtrer vos offres en fonction des utilisateurs qui les ont créées.
Suivie par : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction des personnes qui les suivent.
Recruteur : vous permet de filtrer vos offres en fonction du recruteur assigné.
Responsable d'équipe : vous permet de filtrer vos offres en fonction du responsable d’équipe assigné.
Date de création : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction de leur date de création.
Date de publication : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction de leur date de publication.
Dernière modification : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction de leur date de modification.
Publication planifiée : vous permet de filtrer vos offres en fonction de la date de publication planifiée.
Fermeture planifiée : vous permet de filtrer vos offres d'emploi en fonction de la date de fermeture planifiée.
Cooptations : si les cooptations sont activées, vous pouvez filtrer vos offres d'emploi en fonction de leur éligibilité à la cooptation.
Conformité EEO : si l'option Conformité EEO est activée, vous pouvez filtrer vos offres d'emploi en fonction de leur conformité à cette norme.
En tant que critères de recherche, les opérateurs vous permettent de modeler l’affichage de vos données. Avec des opérateurs, vous pouvez combiner, isoler ou exclure des critères pour afficher les offres. Utilisez-les pour mettre en lumière les résultats pertinents.
📌 Certains opérateurs ne sont disponibles que pour des filtres spécifiques.
Multisélection :
Inclus tous ces tags : vous permet d'obtenir des résultats avec toutes les valeurs définies. Vous permet de limiter les résultats à un ou plusieurs critères spécifiques.
Tous les tags : vous permet d'obtenir des résultats avec n'importe quelle valeur.
Peut inclure l'un de ces tags : vous permet de trouver des résultats contenant au moins une valeur définie.
Aucun tag : vous permet de trouver des résultats sans indiquer une valeur.
N’inclut pas : vous permet de trouver des résultats qui ne contiennent aucune des valeurs définies.
Filtres de date
Est : vous permet de trouver les résultats qui ont uniquement la valeur définie.
N'est pas : vous permet de trouver les résultats qui n'ont pas la valeur définie.
Est défini(e) : vous permet de trouver tous les résultats dont la valeur est définie.
N'est pas défini(e) : vous permet de trouver tous les résultats dont la valeur n'est pas définie.
Cliquez sur Ajouter un filtre ou utilisez au moins deux filtres pour afficher les opérateurs booléens avec un choix entre ET et OU sur le côté gauche.
Vous pouvez combiner plusieurs critères avec ET/OU, mais pas les deux simultanément.
ET restreint vos résultats, car tous les critères de recherche doivent être inclus, tandis que OU élargit vos résultats, car les résultats contiennent une partie ou la totalité des critères affichés.
Plus vous combinez de critères de recherche avec ET, moins vous obtiendrez de résultats. En revanche, si vous combinez plusieurs critères de recherche avec OU, vous obtiendrez davantage de résultats.
Rechercher des offres
Utilisez la barre de recherche pour trouver des mots-clés spécifiques tels que le titre de l’offre d'emploi, son identifiant, le lieu de travail ou le département.
Options de visibilité
Lorsque vous créez ou modifiez une vue, vous pouvez restreindre sa visibilité à vous uniquement, aux membres de l’équipe sélectionnés ou à tout le monde. Partagez votre vue pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder rapidement aux informations utiles.
1. Cliquez sur Nouvel affichage.
2. Par défaut, la vue n'est visible que par vous. Vous pouvez toutefois la partager avec tous les membres de votre entreprise ou sélectionner des membres de l'équipe à l'aide des options de visibilité.
3. Lorsque vous cliquez sur Membres de l'équipe sélectionnés, une nouvelle fenêtre apparaîtra. Elle vous permettra de sélectionner les membres de l'équipe qui auront accès à la vue. Cliquez sur Sauvegarder une fois que vous avez terminé votre sélection.
4. Vous pouvez modifier les options de visibilité après avoir créé un affichage dans Paramètres d'affichage > Options de visibilité.
Modifier la liste des offres d’emploi
Vous pouvez organiser vos offres d'emploi listées dans n’importe quel ordre en les regroupant, en les triant ou en les réorganisant. Vous pouvez aussi rapidement les trier en fonction de critères similaires.
Regrouper par
L'option de regroupement vous permet de placer côte à côte vos offres d'emploi présentant des critères similaires. Vous pouvez les regrouper par :
Département
Statut
Lieu de travail
Modèle de travail
Pays
État/Région
Mots-clés
Recruteur
Responsables d’équipe
Langue
Pour grouper des offres d'emploi, cliquez sur Grouper par dans la partie droite de l'affichage.
Lorsque vous sélectionnez une catégorie, les éléments correspondant aux mêmes critères apparaîtront les uns à côté des autres avec un titre au-dessus de la catégorie en question.
Une fois vos offres regroupées, vous pouvez réduire les groupes en cliquant sur la flèche située à côté de chaque groupe.
Trier par
Vous pouvez organiser votre liste d'offres en fonction de plusieurs critères :
Titre
Statut
Département
Candidats
Recrutements
Demande d’ouverture de poste
Date de création
Date de publication
Date de fermeture
Statut EEO
💡 Vous pouvez utiliser simultanément les fonctions Grouper par et Trier par pour mieux organiser l'affichage de vos offres d'emploi.
Réorganiser les offres
Réorganisez vos offres d'emploi pour modifier l'ordre dans lequel elles apparaissent sur votre site carrière.
1. Cliquez sur Réorganiser dans les paramètres d'affichage (accessibles via les trois points horizontaux en haut à droite).
2. Glissez et déposez les offres d’emploi dans l'ordre qui vous convient.
3. Cliquez sur Sauvegarder.
Actions groupées
Dans les affichages tableau et kanban, vous pourrez sélectionner plusieurs offres d'emploi en même temps et effectuer différentes opérations :
Suivre
Cesser de suivre
Gérer la conformité EEO
Gérer les cooptations
Affichage tableau
Affichage kanban
Changer la mise en page
Changer la mise en page vous permet d’afficher vos offres comme vous le souhaitez. Les différentes mises en page vous permettent de masquer certaines informations ou d'organiser vos offres d'emploi différemment pour garder un œil sur les informations importantes.
En haut à droite, vous pouvez cliquer sur les trois points pour accéder aux paramètres d'affichage et choisir entre trois vues : liste, carte et kanban.
Vous pouvez modifier les propriétés dans les trois types d'affichage :
Dans les affichages liste et kanban, les propriétés seront visibles sous le titre de l'offre.
Les propriétés du mode tableau permettent d’afficher ou masquer des colonnes.
Affichage tableau
Le mode tableau vous permet d'afficher les informations suivantes :
Titre : le titre de l'offre d'emploi
ID de l'offre d'emploi : l’identifiant unique de l'offre d'emploi
Conformité EEO : permet de voir si la conformité EEO est activée
Candidats : le nombre de candidats pour l’offre d'emploi
Nouveaux candidats : le nombre de nouveaux candidats pour l’offre d'emploi
Département : le département de l’offre d’emploi
Lieu de travail : l’adresse liée à l’offre d’emploi
Publication planifiée : date de publication prévue pour l’offre d'emploi
Fermeture planifiée : date de clôture prévue pour l'offre d'emploi
Mots-clés : les mots-clés associés à l'offre d’emploi
Candidats qualifiés : le nombre de candidats qualifiés disponibles pour l’offre d'emploi
Candidats refusés : le nombre de candidats qui n’ont pas été retenus pour cette offre d’emploi
Abonnés : les membres de l’équipe qui suivent l’offre d’emploi
Date de création : la date de création de l’offre d’emploi
Date de publication : date à laquelle une offre d'emploi a été publiée pour la dernière fois ou configurée pour usage interne
Date de fermeture : date à laquelle une offre d’emploi a été fermée ou archivée pour la dernière fois
Recruteur : le recruteur assigné à l’offre d’emploi
Responsable du recrutement : le responsable du recrutement assigné à l’offre d’emploi
Demande d’ouverture de poste : la demande d'ouverture de poste assignée à l’offre d'emploi
Embauches : le nombre de candidats embauchés pour le poste concerné
Langues : les langues dans lesquelles une offre d’emploi est publiée
État/Région : la région ou l’État concerné par l’offre d’emploi
Sélectionnez la colonne que vous souhaitez afficher dans la liste. Vous pouvez ensuite les réorganiser à l’aide des deux rangées de points à droite.
Les propriétés vous permettent de modifier les colonnes du tableau de n’afficher que les données essentielles.
Dans les affichages sous forme de liste et de tableau kanban, vous pouvez modifier les paramètres pour n’afficher que les données suivantes :
Titre : le titre de l'offre d'emploi
Publication planifiée : date de publication prévue pour l’offre d'emploi
Fermeture planifiée : date de clôture prévue pour l'offre d'emploi
ID de l'offre d'emploi : l’identifiant unique de l'offre d'emploi
Nouveaux candidats : le nombre de nouveaux candidats pour l’offre d'emploi
Embauches : le nombre de candidats embauchés pour le poste concerné
Département : le département de l’offre d’emploi
Lieu de travail : l’adresse liée à l’offre d’emploi
Candidats qualifiés : le nombre de candidats qualifiés disponibles pour l’offre d'emploi
Candidats refusés : le nombre de candidats qui n’ont pas été retenus pour cette offre d’emploi
Couloirs de recrutement
Les couloirs de recrutement ne sont disponibles que dans l’affichage kanban, qui vous permet d’organiser vos données en rangées.
Les couloirs de recrutement proposent une manière innovante de visualiser vos données en regroupant différentes catégories (par exemple, les lignes Département à gauche et les lignes Recruteurs en haut).
Pour afficher les données dans les couloirs de recrutement, accédez à Paramètres d'affichage > Kanban > Couloirs de recrutement.
