Accédez au job board Le Forem via les Contrats de Tellent Recruitee. Cette intégration vous permet de lancer une campagne d'offre d'emploi directement depuis Tellent Recruitee sur le job board. Elle simplifie votre processus de recrutement, accroît la visibilité des annonces et permet d'amener efficacement les candidats dans votre pipeline Tellent Recruitee.
Dans cet article :
Configurer le contrat
⚠️ Informations importantes : Tous les clients doivent compléter le processus d'intégration en deux phases avec Le Forem afin de pouvoir publier des offres d'emploi via Tellent Recruitee.
Phase 1 : publication avec les identifiants de test
a) Commencez par remplir le formulaire de demande d'accès aux API fournies par Le Forem, après avoir lu et accepté les Conditions Générales d'Utilisation.
Étape 3/4 du formulaire API - informations à fournir :
Étape 3/4 du formulaire API - informations à fournir :
b) Une fois le formulaire complété, Le Forem vous contactera pour vous transmettre vos identifiants de test (Partner-Code et clé API). Cela peut prendre entre 1 et 3 semaines.
c) Une fois vos identifiants de test reçus, connectez-vous à votre compte Tellent Recruitee, allez dans Acquisition > Contrats et cliquez sur Configurer dans le contrat Le Forem | Belgium (Acceptance Testing) pour ouvrir le formulaire de configuration.
d) Configurez votre contrat Le Forem | Belgium (Acceptance Testing) à l'aide de vos identifiants de test puis cliquez sur Ajouter à mes contrats.
e) Le Forem demande aux clients de soumettre entre cinq et dix offres d'emploi réalistes durant la phase de test. Ces offres seront vérifiées par Le Forem afin d'en valider l'exactitude technique, le contenu et la conformité avec leurs critères de qualité.
💡 Vous pouvez créer entre cinq et dix campagnes avec votre contrat Le Forem | Belgium (Acceptance Testing) en suivant les étapes de la section Créer une campagne.
Phase 2 : publication avec les identifiants de production
f) Une fois vos offres de test approuvées, Le Forem vous transmettra vos identifiants de production (Partner-Code et clé API).
g) Après réception de vos identifiants de production, connectez-vous à votre compte Tellent Recruitee, allez dans Acquisition > Contrats et cliquez sur Supprimer le contrat pour le contrat Le Forem | Belgium (Acceptance Testing) afin d'éviter toute utilisation accidentelle lors de la publication d'offres.
h) Cliquez ensuite sur Configurer dans le contrat Le Forem (Belgium) pour ouvrir le formulaire de configuration.
i) Configurez votre contrat Le Forem (Belgium) à l'aide de vos identifiants de production puis cliquez sur Ajouter à mes contrats.
j) Vous êtes maintenant prêt à publier vos offres d'emploi sur Le Forem. 🎉
Créer un nouveau groupe de contrats
Si votre organisation possède plusieurs filiales, vous pouvez créer un nouveau groupe de contrats pour chaque filiale avec les identifiants correspondants.
Pour en savoir plus sur les groupes de contrats, cliquez ici.
Créer une campagne
Les étapes suivantes vous guideront pour créer une campagne de recrutement sur Le Forem via Tellent Recruitee.
⚠️ Information importante :
Vous pouvez envoyer votre logo d'entreprise d’une taille maximum de 4 Mo aux formats gif, png, jpeg, tiff à echangeoffres.info@forem.be pour qu'il soit rattaché à vos offres.
Assurez-vous que tous les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont remplis et que les informations sont exactes ; il est uniquement possible de modifier la campagne avant la soumission de la campagne.
1. Allez dans la section Offres d'emploi de Tellent Recruitee et ouvrez l'offre d'emploi que vous souhaitez promouvoir.
2. Cliquez sur l'onglet Diffuser sur la page de l'offre d'emploi et faites défiler jusqu'à la section Contrats. Sélectionnez votre contrat de job board en cliquant sur le bouton + Ajouter, puis sur Passer à la révision finale pour commencer à créer la campagne.
📌 Remarque :
Il n'est pas possible de sélectionner différents groupes de contrats lors de la publication d'une offre d'emploi.
Si vous disposez de plusieurs groupes de contrats, assurez-vous de cliquer sur Ajouter pour le groupe auquel vous souhaitez lier votre offre d'emploi.
3. Veuillez fournir les informations requises pour les champs marqués d'un astérisque rouge (*), puis cliquez sur Continuer.
💡 Conseils :
En cliquant sur REMPLIR AVEC L'IA, l'IA essaiera de remplir le formulaire avec les détails précédemment fournis. Elle ne pré-remplit que les champs vides.
Les champs facultatifs sont accessibles via le bouton « Afficher/Masquer tous les champs facultatifs » à côté d'Exigences de publication :
4. Avant de publier une campagne, veuillez vérifier les détails de l'offre d'emploi pour vous assurer que les informations sont correctes, puis cliquez sur Continuer.
5. Passez à la confirmation de votre commande pour publier votre offre d'emploi.
6. La campagne est maintenant créée. 🎉
Résumé de la campagne
Cette page offre un aperçu de votre campagne, y compris les détails de l'offre d'emploi, des informations supplémentaires et un résumé.
1. Pour vérifier le statut de votre campagne, sélectionnez la carte de la campagne. Pour en savoir plus sur les statuts de campagne, cliquez ici.
2. Cette vue contient les détails et le résumé de la campagne.
⚠️ Information importante : la clôture d'une offre d'emploi ne supprime pas automatiquement votre campagne du job board. Il est important de mettre fin à une campagne avant de clôturer votre offre d'emploi.
Supprimer le contrat
Le retrait du contrat est une méthode pour terminer ou désactiver le contrat.
1. Assurez-vous qu'il n'y a pas de campagnes actives liées au contrat. S'il y a des campagnes actives, une fenêtre modale avertira l'utilisateur de mettre fin à la campagne avant de pouvoir retirer le contrat.
2. Une fenêtre modale de confirmation de suppression apparaîtra si aucune campagne active n'est associée au contrat. Cochez la case de confirmation, puis cliquez sur Supprimer le contrat pour continuer.
⚠️ Avertissement important : supprimer le contrat ne retirera pas immédiatement votre offre d'emploi du job board. Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que la suppression prenne effet.
Que faire en cas d'échec de publication ?
N'hésitez pas à ouvrir un ticket auprès de notre équipe d'assistance directement depuis votre compte Tellent Recruitee si vous rencontrez un message d'erreur tel que « oups, un problème est survenu ».
Si votre campagne ne se met pas en ligne et affiche un statut « hors ligne/expiré », vérifiez auprès de Le Forem que les identifiants fournis lors de la configuration du contrat sont corrects. Si c'est bien le cas, veuillez ouvrir un ticket auprès de notre équipe d'assistance afin de vous aider à identifier et résoudre votre problème de publication.
Pour obtenir plus d'informations sur les contrats ou retrouver la liste des contrats disponibles sur Tellent Recruitee, veuillez visiter cette page.