Accédez au job board Apecita via les Contrats de Tellent Recruitee. Cette intégration vous permet de lancer une campagne de recrutement directement depuis Tellent Recruitee sur le job board. Elle simplifie votre processus de recrutement, accroît la visibilité des annonces et permet d'amener efficacement les candidats dans votre pipeline Tellent Recruitee.
Dans cet article :
Configurer le contrat
1. Pour configurer votre contrat Apecita dans Tellent Recruitee, vous devez disposer d'un compte recruteur actif et d'un contrat (contrat pack, contrat abonnement, ou contrat gratuit : standard ou stage) avec l'Apecita.
Voici les informations d'identifications nécessaires pour configurer votre contrat dans Tellent Recruitee :
username (identifiant employeur)
L'username correspond à votre identifiant de connexion au compte recruteur Apecita. Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez le demander auprès du service Informatique à cette adresse mail (support@apecita.com) ou auprès de votre contact terrain. Dès que vous disposez de l'identifiant, vous pouvez procéder à la configuration du contrat.
2. Connectez-vous à votre compte Tellent Recruitee, allez dans Acquisition > Contrats, puis cliquez sur Configurer dans le contrat Apecita pour ouvrir le formulaire de confirmation.
3. Complétez la configuration en entrant l'identifiant fourni par le job board. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter à mes contrats.
📌 Remarque pour les multi-entités :
Si votre organisation possède plusieurs filiales, chacune disposant de son propre identifiant employeur distinct, vous pouvez créer un groupe de contrats distinct pour chaque filiale en y associant les identifiants correspondants.
Si vos filiales sont rattachées au même compte recruteur, pensez à indiquer le nom de votre filiale dans la description de l'offre d'emploi, afin que le job board puisse facilement associer votre offre à l'entité concernée.
Créer un nouveau groupe de contrats
Pour plus d'informations sur les Groupes de Contrats, cliquez ici.
a) Pour créer un nouveau groupe de contrats Apecita, cliquez à nouveau sur Configurer dans la liste des job boards, ouvrez la fenêtre modale en dessous de Groupe, faites défiler jusqu’à Ajouter un nouveau groupe, saisissez un nom de groupe, puis cliquez sur Créer un groupe.
b) Une fois le groupe de contrats créé, saisissez l'username de la filiale correspondante et cliquez sur Ajouter à mes contrats.
c) Votre nouveau contrat apparaîtra sous le nom du groupe correspondant (filiale).
4. Vous êtes maintenant prêt à publier une campagne de recrutement. 🎉
Créer une campagne
Les étapes suivantes vous guideront pour créer une campagne de recrutement sur le Job Board via Tellent Recruitee.
⚠️ Important :
Le logo de l'entreprise est requis pour créer une nouvelle campagne de recrutement et transmettre votre image de marque sur le Job Board.
Assurez-vous que tous les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont remplis et que les informations sont exactes ; il est uniquement possible de modifier l'offre avant la soumission de la campagne.
1. Allez dans la section Offres d'emploi de Tellent Recruitee et ouvrez l'offre d'emploi que vous souhaitez promouvoir.
2. Cliquez sur l'onglet Diffuser sur la page de l'offre d'emploi et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Contrats. Sélectionnez votre contrat de Job Board en cliquant sur le bouton + Ajouter puis sur Passer à la révision finale dans le coin supérieur droit de l'interface pour commencer à créer la campagne de recrutement.
📌 Remarque :
Si vous disposez de plusieurs groupes de contrats, assurez-vous de cliquer sur Ajouter pour le groupe auquel vous souhaitez lier votre offre d’emploi.
Il n’est pas possible de sélectionner différents groupes de contrats lors de la publication d’une offre d’emploi:
3. Veuillez fournir les informations requises pour les champs marqués d'un astérisque rouge (*) et cliquez sur Continuer.
💡 Conseils :
En cliquant sur REMPLIR AVEC L’IA, l’IA essaiera de remplir le formulaire avec les détails fournis précédemment. L'IA remplit uniquement les champs vides.
Veuillez indiquer la rémunération en salaire brut annuel.
Des champs facultatifs sont accessibles via le bouton Afficher les champs facultatifs :
📌 Remarque :
Les informations renseignées dans le champ "Candidate profile" seront affichées dans l'offre d'emploi, sous les sections Profil souhaité et Conditions.
Les informations renseignées dans le champ "Description de l'offre d'emploi" à l'étape suivante seront affichées dans l'offre d'emploi, sous la section Descriptif du poste.
4. Avant de publier une campagne, veuillez vérifier les détails de l'offre d'emploi pour vous assurer que les informations sont correctes, puis cliquez sur Continuer.
5. Passez à la confirmation de votre commande pour publier et promouvoir votre offre d'emploi.
6. La campagne est maintenant créée. 🎉
Résumé de la campagne
Cette page offre un aperçu de votre campagne, y compris les détails de l'offre d'emploi, des informations supplémentaires et un résumé.
1. Pour vérifier le statut de votre campagne, sélectionnez la carte de la campagne. Pour en savoir plus sur le statut des contrats, cliquez ici.
2. Cette vue contient les détails et le résumé de la campagne.
⚠️ Information importante : la clôture d’une offre d’emploi ne supprime pas automatiquement votre campagne d’emploi du job board. Il est important de mettre fin à une campagne avant de clôturer votre offre d’emploi.
Supprimer le contrat
Le retrait du contrat est une méthode pour terminer ou désactiver le contrat.
1. Assurez-vous qu'il n'y a pas de campagnes actives liées au contrat. S'il y a des campagnes actives, une fenêtre modale avertira l'utilisateur de mettre fin à la campagne avant de pouvoir retirer le contrat.
2. Une fenêtre modale de confirmation de suppression apparaîtra si aucune campagne active n'est associée au contrat. Cochez la case de confirmation, puis cliquez à nouveau sur Supprimer le contrat.
⚠️ Information importante : Supprimer le contrat ne supprimera pas immédiatement votre offre d'emploi du Job Board. Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que la suppression prenne effet.
Pour obtenir plus d'informations sur les contrats ou retrouver la liste des contrats disponibles sur Tellent Recruitee, veuillez visiter cette page.