Utilisez-vous BambooHR pour votre onboarding, vos évaluations ou d'autres processus ? Cette intégration vous permet d’intégrer vos nouvelles recrues à votre compte BambooHR en toute simplicité.
📌 Remarque :
l’intégration BambooHR v2 remplace l’intégration BambooHR existante.
si vous utilisez actuellement l’ancienne intégration BambooHR, vous continuerez à y avoir accès sans interruption. Nous vous recommandons toutefois de passer à la nouvelle intégration afin d’éviter toute perte de nouvelles données BambooHR dans votre compte Tellent Recruitee.
Transfert de nouvelles recrues vers BambooHR
Vous venez de recruter un nouveau collaborateur via Tellent Recruitee et souhaitez transmettre ses informations à votre compte BambooHR ? Suivez alors les instructions ci-dessous :
1. Allez sur le profil du candidat recruté. Cliquez sur les trois points et sélectionnez ensuite Envoyer vers BambooHR v2 dans le menu déroulant.
2. Vérifiez les informations, corrigez-les si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez aussi envoyer des champs supplémentaires en cliquant sur Champs facultatifs :
3. Un badge BambooHR sera ajouté au profil du candidat afin d’indiquer à vous et à votre équipe si ce profil a déjà été transféré.
📌 Remarque : Chaque profil ne peut être transmis à BambooHR qu’une seule fois.
4. Vous pouvez retrouver le candidat transféré dans BambooHR, sous Personnel > Liste :
Configuration de l'intégration
Pour activer cette intégration, suivez les étapes ci-dessous. Votre rôle au sein de Tellent Recruitee doit inclure la permission Gérer les intégrations.
1. Allez dans Marketplace > Catégories > SIRH et sélectionnez « BambooHR v2 » pour terminer l’intégration.
2. Lisez les informations, puis confirmez en cliquant sur Accepter et intégrer.
3. Lisez les informations relatives aux données nécessaires à la mise en place de l’intégration, puis cliquez sur Continuer pour confirmer.
4. Saisissez le sous-domaine de votre entreprise sur BambooHR, puis cliquez sur Continuer.
5. Lisez les autorisations nécessaires à la mise en place de l’intégration. Assurez-vous de disposer des autorisations requises (affichées ci-dessous), puis cliquez sur Continuer.
📌 Remarque : les autorisations de l’intégration BambooHR sont héritées de l’utilisateur qui établit la connexion. Si l’utilisateur qui s’authentifiera à l’étape suivante est administrateur ou propriétaire dans BambooHR, aucune action n’est requise. Dans le cas contraire, assurez-vous de disposer d’un niveau d’accès personnalisé avec des autorisations suffisantes dans BambooHR.
Configurer les permissions
a) Allez en haut à droite de votre compte BambooHR et cliquez sur Paramètres.
b) Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Niveaux d’accès.
c) Pour modifier les autorisations d’un utilisateur, identifiez le niveau auquel il appartient, ou créez-en un nouveau et assignez-lui cet utilisateur. Cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau niveau d’accès personnalisé.
d) Saisissez un nom pour le niveau d’accès dans la section Informations de base, puis sélectionnez les autorisations requises pour la connexion :
Section : ce que ce niveau d’accès permet de faire
Employés :
ajouter de nouveaux employés
Paramètres :
Configuration des champs d’entreprise
Embauche :
Embauche :
Gestion des offres d’emploi, des viviers de talents et des candidats (facultatif, utilisé pour consulter les informations relatives au lieu de travail)
Section : Ce que ce niveau d’accès permet de voir
Personnel : Informations de base :
Tous les champs -> Modifier
Personnel : Adresse
Tous les champs -> Modifier
Personnel : Contact :
Tous les champs -> Modifier
Offre d’emploi : Informations sur l’offre d’emploi
Intitulé de l’offre d’emploi -> Modifier
Informations sur le poste : Date -> Modifier
Département -> avec au moins un accès en lecture seule
Lieu de travail -> avec au moins un accès en lecture seule
Offre d’emploi :
Date d’embauche -> avec au moins un accès en lecture seule
Offre d’emploi : Statut professionnel
Statut professionnel : Date -> Modifier
Employment Status -> Modifier
Documents :
Pièces jointes du workflow -> avec au moins un accès en lecture seule
e) Cliquez sur sauvegarder et terminer. Ajoutez ensuite l’utilisateur à ce niveau d’accès personnalisé.
6. Cliquez sur Se connecter avec BambooHR.
7. Vous serez redirigé vers BambooHR. Saisissez vos identifiants, puis cliquez sur Se connecter ou Se connecter avec une une clé d’accès.
8. L’intégration entre Tellent Recruitee et BambooHR v2 est désormais active. Vous pouvez désormais commencer à envoyer les candidats recrutés vers BambooHR.
Quelles données sont transmises de Tellent Recruitee à BambooHR ?
Obligatoire : Prénom ; E-mail privé ; Nom de famille.
Facultatif : Adresse (ligne 1) ; Adresse (ligne 2) ; Ville ; Pays ; Date de naissance ; Département ; Division ; Statut d’emploi ; Exonéré ; Sexe ; Date d’entrée en fonction ; Intitulé de l’offre d’emploi ; Lieu de travail ; État civil ; Périodicité de la paie ; Rémunération ; Fréquence de paie ; Type de rémunération ; Numéro de sécurité sociale ; État ; E-mail professionnel ; Code postal.