Auf deiner Seite mit den Jobs kannst du Informationen mit zwei Arten von Ansichten organisieren: vordefinierte und benutzerdefinierte Ansichten.
Vordefinierte Ansichten
Dies sind vorgefertigte Ansichten, die von Recruitee erstellt wurden und für alle Nutzer*innen im Unternehmen zugänglich sind. Du kannst vordefinierte Ansichten nicht löschen und auch keine Änderungen an ihnen speichern.
Benutzerdefinierte Ansichten
Benutzerdefinierte Ansichten kannst du bearbeiten und für dich speichern oder mit anderen teilen. Benutzerdefinierte Ansichten sind eine Möglichkeit, wie du deine Recherchen personalisieren und nur die für dich oder deine Teams relevanten Informationen anzeigen kannst.
Jeder, der Zugriff auf eine benutzerdefinierte Ansicht hat, kann sie nach seinen Bedürfnissen bearbeiten, löschen oder für sich selbst speichern.
Zudem kannst du die Reihenfolge der Ansichten in der Seitenleiste nach deinen Vorlieben und Prioritäten neu anordnen.
Erstellen einer Ansicht
1. Klicke in der Seitenleiste auf Neue Ansicht.
Wenn du eine neue Ansicht erstellst, kannst du sie anschließend bearbeiten.
2. Wenn du die Ansicht speichern möchtest, musst du einen Namen für sie vergeben.
Das Tabellenlayout ist standardmäßig ausgewählt, und die Ansicht ist nur für dich sichtbar.
Bearbeiten einer Ansicht
Du kannst viele Merkmale einer Ansicht bearbeiten:
Name und Icon: Bei benutzerdefinierten Ansichten kannst du den Namen ändern und aus dem Icon ein Emoji machen.
Filter: Ändere die angewandten Werte oder füge neue Filter hinzu, um deine Daten zu verfeinern.
Sortieren: Ordne die Daten nach deinen spezifischen Anforderungen.
Gruppieren: Aktiviere oder bearbeite die Gruppierung für jeden Layouttyp.
Layouttyp: Präsentiere deine Daten in verschiedenen Layouts, zum Beispiel als Tabelle, Liste oder Board-Darstellung.
Eigenschaften: Passe die in der Ansicht angezeigten Informationen an.
Sichtbarkeit: Bei benutzerdefinierten Ansichten kannst du steuern, wer auf bestimmte Ansichten zugreifen kann.
Swimlanes: Du kannst den Board-Ansichten eine weitere Ebene oder Sortierung hinzufügen, und sie ermöglichen es dir, deinen Ansichten zusätzliche "Untergruppen" hinzuzufügen.
Automatisches Anpassen von Tabellen: Passe die Spaltenbreiten automatisch an, sodass sie im Tabellenlayout auf die Seite passen.
Speichern einer Ansicht
Um eine Ansicht zu speichern, gehe so vor:
Vordefinierte Ansichten: Klicke neben dem Namen der Ansicht auf Als neue Ansicht speichern.
Benutzerdefinierte Ansichten: Klicke auf das Dropdown-Menü, um Ansicht speichern und Als neue Ansicht speichern anzuzeigen.
💡 Eine vordefinierte Ansicht kannst du zwar weder löschen noch Änderungen an ihr speichern, aber du kannst auf der Basis deiner Änderungen eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen.
Löschen einer Ansicht
1. Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu löschen, wähle die gewünschte Ansicht und klicke auf den Button Einstellungen anzeigen.
2. Klicke auf Löschen.
3. Bestätige die Aktion.