Im Bereich Jobs findest du auf der linken Seite verschiedene Ansichten – sogenannte vordefinierte Ansichten, mit denen du deine unterschiedlich organisieren und anzeigen kannst. Du kannst deine Ansichten aucJobdatenh filtern und das Layout nach deinen Wünschen anpassen. Wenn du eine Ansicht erstellst, kannst du außerdem festlegen, wer darauf Zugriff hat und ob Kolleg*innen sie nutzen dürfen.
Filter
Filter helfen dir dabei, die Ergebnisse einzugrenzen, und befinden sich oben in jeder Ansicht. Nutze Filter, um Jobs nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Klicke auf Filter, um einen neuen Filter zu deiner Ansicht hinzuzufügen.
Kombiniere mehrere Filter, um deine Ansicht weiter einzugrenzen.
Filter
Status: Jobs nach Status filtern – veröffentlicht, interne Nutzung usw.
Abteilung: Jobs nach Abteilung filtern.
Arbeitsmodell: Jobs nach Arbeitsmodell filtern.
Sprache: Mit der Mehrsprachen-Funktion kannst du Jobs nach Sprache filtern.
Tag: Jobs nach Tags filtern.
Status der Stellenausschreibung: Filtere Jobs nach dem Status der Stellenausschreibung – besetzt/unbesetzt.
Zugewiesener Antrag: Jobs nach ihnen zugewiesenen Anträgen filtern.
Standortadresse: Jobs nach der Adresse des Jobstandorts filtern.
Standort: Jobs nach dem Namen des Jobstandorts filtern.
Erstellt von: Nach der Person filtern, die den Job erstellt hat.
Gefolgt von: Nach Personen filtern, die dem Job folgen.
Recruiter*in: Nach zugewiesenen Recruiter*innen filtern.
Einstellende*r Manager*in: Nach zugewiesenen einstellenden Manager*innen filtern.
Erstellungsdatum: Jobs nach Datum der Erstellung filtern.
Veröffentlichungsdatum: Jobs nach Veröffentlichungsdatum filtern.
Neueste Bearbeitung: Jobs nach Datum der letzten Änderung filtern.
Geplante Veröffentlichung: Jobs nach geplantem Veröffentlichungsdatum filtern.
Geplante Schließung: Jobs nach geplantem Abschlussdatum filtern.
Empfehlungen: Wenn die Funktion aktiv ist, kannst du Jobs herausfiltern, für die Empfehlungen aktiviert/nicht aktiviert sind.
EEO-Konformität: Wenn die Option aktiviert ist, kannst du Jobs filtern, die EEO-konform sind oder nicht.
Operatoren sind Suchkriterien, mit denen du bestimmen kannst, wie die Daten angezeigt werden. Du kannst Kriterien kombinieren, ausschließen oder isolieren. Verwende sie, um relevante Ergebnisse zu ermitteln.
📌 Gewisse Operatoren sind nur für bestimmte Filter verfügbar.
Mehrfachauswahl:
Alles trifft zu von: Sucht nach Ergebnissen mit allen von dir angegebenen Werten. Ermöglicht es dir, die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Kriterien einzuschränken.
Enthält eines: Findet Ergebnisse mit beliebigem Wert.
Jegliches trifft zu: Zeigt Ergebnisse mit mindestens einem der angegebenen Werte.
Nichts trifft zu: Zeigt Ergebnisse ohne ausgefüllten Wert.
Nichts trifft zu von: Sucht Ergebnisse ohne die definierten Werte.
Datumsfilter
Trifft zu: Sucht nach Ergebnissen, die nur den festgelegten Wert haben.
Trifft nicht zu: Sucht nach Ergebnissen, die nicht den angegeben Wert haben.
Ist angegeben: Sucht alle Ergebnisse mit einem ausgefüllten Wert.
Ist nicht angegeben: Sucht alle Ergebnisse, die keinen Wert haben.
Klicke auf Filter hinzufügen oder verwende mindestens zwei Filter, um boolesche Operatoren (UND/ODER) auf der linken Seite anzuzeigen.
Du kannst mehrere Kriterien mit UND oder ODER kombinieren – aber nicht beides gleichzeitig.
UND schränkt die Ergebnisse ein – alle Kriterien müssen erfüllt sein. Während ODER die Ergebnisse erweitert – es reicht, wenn eines der Kriterien erfüllt wird.
Je mehr Kriterien du mit UND verbindest, desto weniger Ergebnisse bekommst du. Mit ODER erzielst du in der Regel mehr Ergebnisse.
Jobs durchsuchen
Nutze die Suchleiste, um gezielt nach Stichwörtern wie Jobtitel, Job-ID, Standort oder Abteilung zu suchen.
Sichtbarkeitseinstellungen
Wenn du eine Ansicht erstellst oder bearbeitest, kannst du festlegen, ob sie nur für dich, für ausgewählte Teammitglieder oder für alle sichtbar ist. Durch das Teilen deiner Ansicht erhalten andere Nutzer*innen schneller Zugang zu relevanten Infos.
1. Wenn du eine neue Ansicht erstellen möchtest, klick auf Neue Ansicht.
2. Standardmäßig ist die Ansicht nur für dich sichtbar. Über die Sichtbarkeitseinstellungen kannst du sie mit dem ganzen Unternehmen oder bestimmten Teammitgliedern teilen.
3. Wenn du Ausgewählte Teammitglieder wählst, öffnet sich ein Fenster, in dem du die entsprechenden Personen auswählen kannst. Klicke auf Speichern, wenn du mit deiner Auswahl fertig bist.
4. Du kannst die Sichtbarkeitseinstellungen auch nachträglich über Ansichtseinstellungen > Sichtbarkeitseinstellungen bearbeiten.
Jobliste bearbeiten
Du kannst Jobs in der Reihenfolge organisieren, die du möchtest, indem du eine Liste bearbeitest durch Gruppieren, Sortieren oder Neu anordnen. Du kannst deine Jobs schnell nach ähnlichen Kriterien sortieren.
Gruppieren nach
Mit der Option Gruppieren nach kannst du Jobs mit ähnlichen Kriterien nebeneinander platzieren. Du kannst gruppieren nach:
Abteilung
Status
Ort
Arbeitsmodell
Land
Bundesland/Region
Tags
Recruiter*in
Einstellende*r Manager*in
Sprache
Zum Gruppieren klicke auf Gruppieren nach auf der rechten Seite der Ansicht.
Sobald du eine Kategorie auswählst, erscheinen Elemente mit denselben Kriterien nebeneinander mit einem Titel über der Kategorie.
Sobald du deine Jobs gruppiert hast, kannst du Gruppen über den Pfeil neben jeder Gruppe ausblenden.
Sortieren nach
Du kannst deine Jobliste nach folgenden Kriterien sortieren:
Titel
Status
Abteilung
Kandidat*innen
Einstellungen
Anträge
Erstellungsdatum
Veröffentlichungsdatum
Enddatum
EEO-Status
💡 Du kannst gleichzeitig die Ansicht Gruppieren nach und Sortieren nach verwenden, um deine Ansicht nach Belieben zu organisieren.
Jobs neu anordnen
Ordne deine Jobs neu, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie auf deiner Karriereseite erscheinen.
1. Klicke auf Neu anordnen in den Ansichtseinstellungen unter Mehr.
2. Ziehe die Jobs per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
3. Klicke auf Speichern.
Massenaktionen
In der Tabellen- und Board-Ansicht kannst du mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und:
Folgen
Entfolgen
EEO-Konformität verwalten
Empfehlungen verwalten
Tabellenansicht
Board-Ansicht
Layout ändern
Das Ändern des Layouts ermöglicht es dir, deine Jobs so anzuzeigen, wie du möchtest. Mit verschiedenen Layouts kannst du bestimmte Informationen ausblenden oder anzeigen oder Jobs anders anordnen, damit du keine relevanten Informationen verpasst.
Klicke oben rechts auf die drei Punkte, um die Ansichtseinstellungen anzuzeigen, und wähle zwischen drei Ansichten: Liste, Tabelle und Board.
Du kannst Eigenschaften in allen drei Layouttypen bearbeiten:
In den Ansichten Liste und Board werden sie unter dem Jobtitel angezeigt.
In den Tabellen hast du die Möglichkeit, Spalten ein- oder auszublenden.
Tabellenansicht
In der Tabellenansicht kannst du folgende Informationen anzeigen:
Titel: Der Jobtitel
Job-ID: Die eindeutige ID des Jobs
EEO-Konformität: Ob EEO-Konformität aktiviert ist
Kandidat*innen: Die Anzahl der Kandidat*innen im Job
Neue Kandidat*innen: Die Anzahl der neuen Kandidat*innen im Job
Abteilung: Die Abteilung des Jobs
Standort: Der Standort des Jobs
Geplante Veröffentlichung: Wann die Veröffentlichung des Jobs geplant ist
Geplante Schließung: Wann die Schließung des Jobs geplant ist
Tags: Die dem Job zugeordneten Tags
Qualifizierte Kandidat*innen: Die Anzahl der qualifizierten Kandidat*innen im Job
Ausgeschlossene Kandidat*innen: Die Anzahl der ausgeschlossenen Kandidat*innen im Job
Follower: Die Teammitglieder, die dem Job folgen
Erstellungsdatum: Wann ein Job erstellt wurde
Veröffentlichungsdatum: Wann ein Job zuletzt veröffentlicht oder als interner Gebrauch festgelegt wurde
Enddatum: Wann ein Job zuletzt geschlossen oder archiviert wurde
Recruiter*in: Dem Job zugewiesene*r Recruiter*in
Einstellende*r Manager*in: Dem Job zugewiesene*r einstellende*r Manager*in
Anträge: Dem Job zugeordneter Antrag
Einstellungen: Die Anzahl der verfügbaren und besetzten Einstellungen für die Rolle
Sprache: Die Sprachen, in denen der Job veröffentlicht ist
Bundesland/Region: Das Bundesland oder die Region, für die der Job veröffentlicht ist
Wähle die Spalte aus, die du in der Liste anzeigen möchtest, und ordne ihre Reihenfolge mit den zwei Punktreihen auf der rechten Seite neu an.
Mit Eigenschaften kannst du die Spalten der Tabelle anpassen, um nur die benötigten Daten zu sehen.
Listenansicht
Board-Ansicht
In Liste und Board kannst du die Kriterien so anpassen, um nur die folgenden Daten anzuzeigen:
Titel: Der Jobtitel
Geplante Veröffentlichung: Wann die Veröffentlichung des Jobs geplant ist
Geplante Schließung: Wann die Schließung des Jobs geplant ist
Job-ID: Die eindeutige ID des Jobs
Neue Kandidat*innen: Die Anzahl der neuen Kandidat*innen im Job
Einstellungen: Die Anzahl der verfügbaren und besetzten Einstellungen für die Rolle
Abteilung: Die Abteilung des Jobs
Standort: Der Standort des Jobs
Qualifizierte Kandidat*innen: Die Anzahl der qualifizierten Kandidat*innen im Job
Ausgeschlossene Kandidat*innen: Die Anzahl der ausgeschlossenen Kandidat*innen im Job
Swimlanes
Swimlanes sind nur in der Board-Ansicht verfügbar und ermöglichen es dir, deine Daten in Zeilen zu organisieren.
Swimlanes sind eine innovative Möglichkeit, deine Daten zu betrachten und mehrere Kategorien gleichzeitig zu gruppieren (z. B. Zeilen für Abteilungen links und Zeilen für Recruiter*innen oben).
Die Option, Daten in Swimlanes darzustellen, findest du unter: Ansichtseinstellungen > Board > Swimlanes.
