In diesem Artikel:

Wird ein Antrag zur Prüfung eingereicht, werden alle Genehmigenden in der Reihenfolge des Genehmigungsablaufs über die ausstehende Genehmigungsanfrage informiert.

1. Um den Antrag zu prüfen, klicke auf die Benachrichtigung oder gehe in den Bereich Stellenanträge und klicke auf Benötigt meine Genehmigung.

2. Öffne den Antrag und prüfe alles, was im Tab Details zu sehen ist. Wenn ein*e einstellende*r Manager*in eine Nachricht zur Genehmigung hinzugefügt hat, kannst du diese oben auf der Detailseite lesen.

3. Entscheide, ob du den Antrag genehmigen oder ablehnen möchtest, und klicke oben auf der Seite auf den entsprechenden Button. Wenn du den Antrag ablehnst, musst du deine Entscheidung begründen. Deine Nachricht ist für alle Teammitglieder sichtbar, die Zugriff auf den Antrag haben.

Ist ein*e Genehmigende*r während des Genehmigungszeitraums nicht verfügbar, gibt es verschiedene Optionen.

Im Falle einer kurzfristigen Nichtverfügbarkeit eines*einer Genehmigenden kannst du ihn*sie auf Antragsebene ersetzen.

Gehe dazu im Antragsmenü in den Tab Genehmigungsablauf und finde den Schritt mit dem*der Genehmigenden. Klicke auf den Bearbeiten-Button und ersetze den*die Genehmigenden durch eine andere Person mit ähnlichen Fähigkeiten.

📌 Wenn die Einstellung Nutzer*innen aus diesem Schritt können den Ablauf bearbeiten aktiviert ist, können die Genehmigenden aus diesem Schritt Zuweisungen bearbeiten. Anderenfalls können nur Administrator*innen eine*n Genehmigenden ersetzen.

Im Falle der langfristigen Nichtverfügbarkeit oder der dauerhaften Entfernung eines*einer Genehmigenden aus Recruitee empfehlen wir, den*die Genehmigenden auf der Einstellungsebene aus dem bzw. den Abläufen zu entfernen und einen Ersatz zuzuweisen. Diese Änderungen werden auf alle neuen Anträge sowie auf alle Anträge mit dem Status Entwurf und Abgelehnt angewendet, die diesen Ablauf noch verwenden. Benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe sind von dieser Änderung jedoch nicht betroffen.

📌 Wir empfehlen, den*die Genehmigenden in Entwürfen sowie in ausstehenden und abgelehnten Anträgen manuell durch einen Benutzerdefiniert für diesen Antrag-Ablauf zu ersetzen. Wird der*die gelöschte Genehmigende nicht ersetzt, wird er*sie einfach in der Genehmigungskette übersprungen und der Ablauf wird nicht blockiert.

💡 Wenn du einstellende*r Manager*in bist, kannst du die Benachrichtigung Anträge werden geprüft aktivieren, die standardmäßig deaktiviert ist. Damit kannst du die Entscheidungen aller Genehmigenden in deinen Anträgen verfolgen. Um dies zu aktivieren, gehe in die Einstellungen und dort auf Mein Konto > Benachrichtigungen.

Sobald dein Antrag genehmigt wurde, ändert sich sein Status in Genehmigt, und damit kann er einem oder mehreren Jobs zugewiesen werden.