Benötigst du die Genehmigung eines*einer Vorgesetzten oder einstellenden Manager*in, bevor du ein Jobangebot erstellst? Stellenanträge werden dir helfen!
Was sind Stellenanträge?
Bevor du ein Jobangebot erstellen und mit der Welt teilen kannst, gibt es einen ersten Schritt, der in jedem Unternehmen intern stattfindet: das Einholen der Genehmigung für eine neue Stelle oder einen Ersatz in deinem Team.
In der Regel stellt ein*e einstellende*r Manager*in einen Antrag, indem er*sie alle erforderlichen Informationen (wie das Recruiting-Budget, die Anzahl der für die Einstellung verfügbaren Stellen, Standort-flexible Optionen etc.) ausfüllt und den Antrag einreicht. Dieser Antrag wird dann von Vorgesetzten, Stakeholder*innen, der HR-Abteilung etc. geprüft.
Anträge helfen dir, dass deine Daten während des gesamten Recruiting-Prozesses konsistent bleiben und dein erweitertes Team gemeinsam besser einstellen kann.
Sobald ein Antrag genehmigt wurde, kann der Recruiting-Prozess beginnen!
Worin unterscheiden sich Jobs und Anträge?
Jobangebote und Stellenanträge sind beide wichtige Bestandteile des Recruitment-Prozesses. Beide haben unterschiedliche Ziele und Formate.
Ein Jobangebot:
wird auf deiner Karriereseite, in Jobbörsen oder intern veröffentlicht
beschreibt alle für den Job erforderlichen Fähigkeiten
muss mit einem genehmigten Stellenantrag verknüpft sein, es sei denn, du hast Stellenanträge nicht aktiviert
kann jederzeit bearbeitet werden, auch nachdem es veröffentlicht wurde. Technisch gesehen ist es auch möglich, die Daten des genehmigten Antrags, mit dem es verknüpft ist, zu überschreiben, aber das empfehlen wir nicht!
💡 Wenn du denselben offenen Job für die Einstellung mehrerer Mitarbeiter*innen verwendest, kannst du zusätzliche Stellenanträge für denselben Job anfordern."
Ein Antrag:
ist ein rein internes Dokument, das nicht dafür bestimmt ist, mit Kandidat*innen geteilt zu werden. Er ist notwendig, um die Genehmigung der Vorgesetzten für eine neue Stelle oder eine Neubesetzung in einem Team zu erhalten.
wird in der Regel von einem*einer einstellenden Manager*in erstellt, der*die für die Einholung der Genehmigung des Budgets, der Anzahl der Einstellungen etc. für sein*ihr Team verantwortlich ist.
💡 Anträge können bereits Monate vor der Veröffentlichung eines Jobs eingereicht werden, was sie zu einem nützlichen Tool für die Erstellung langfristiger Recruiting-Pläne macht.
ist ein nützliches Instrument zur Verfolgung des gesamten Recruitment-Prozesses. Er enthält alle Anforderungen, Notizen, potenziellen Dateien, zugewiesenen Jobs und Kandidat*innen und ist ein guter Ort, um zu überprüfen, wie viele Mitarbeiter*innen noch eingestellt werden müssen, um den Antrag zu erfüllen.
muss sowohl erstellt als auch genehmigt werden, damit ein Jobangebot veröffentlicht werden kann.
kann bei Bedarf mehreren Jobs zugewiesen werden. Dies kann nützlich sein, wenn du z. B. A/B-Tests mit Jobangeboten durchführen möchtest.
Jetzt, wo du weißt, was Anträge sind, kannst du mit deren Aktivierung beginnen!