Verwalte dein Onboarding und andere HR-Prozesse mit KiwiHR. Mit der KiwiHR-Integration können Recruitee-Nutzende neue Mitarbeitende mit nur wenigen Klicks von ihrem Recruitee-Konto an KiwiHR senden.

In diesem Artikel:

1. Rufe das Profil des*der eingestellten Kandidat*in auf. Klicke auf Mehr und wähle im Dropdown-Menü An kiwiHR senden.

2. Prüfe die Angaben im Formular und korrigiere sie gegebenenfalls. Das Formular besteht aus diesen Abschnitten: geschäftliche Angaben, Angaben zur Beschäftigung, Unternehmensstruktur, persönliche Angaben und Adresse (als zusätzlicher Abschnitt).

Alle verfügbaren Informationen, wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden automatisch vorausgefüllt. Wenn im Kandidat*innen-Profil das Feld Geschlecht ausgewählt wurde, kann auch das Geschlecht vorausgefüllt werden.

Die Felder, Standort und Position werden in deinem KiwiHR-Konto konfiguriert.

Navigiere in KiwiHR zu Einstellungen > Konfiguration und passe unter Unternehmensstruktur die Felder Standorte und Positionen an.

Wenn du den*die Kandidat*in zuvor in die Phase Eingestellt verschoben hast, kann bereits ein Startdatum definiert werden. Dadurch wird auch das Startdatum der Beschäftigung vorausgefüllt.

Wenn der*die Kandidat*in als eingestellt markiert wurde, wird ein Fenster eingeblendet, in dem du das Einstellungsdatum, das Startdatum und den Arbeitsort hinzufügen kannst.

Die Felder Teams und Manager werden im KiwiHR-Konto konfiguriert. Um das Feld Teams zu konfigurieren, gehst du in deinem KiwiHR-Konto zu Einstellungen und navigierst dann zu Unternehmensstruktur. Das Feld Manager enthält eine Liste der Nutzungsprofile im KiwiHR-Konto deines Unternehmens.

Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit können ebenfalls vorausgefüllt werden, wenn diese Felder im entsprechenden Profilfeld des Kandidat*innen-Profils ausgefüllt wurden.

Adressen können nicht automatisch vorausgefüllt werden, da dieses Feld in Recruitee ein einzelner Textbereich ist. Sie werden jedoch im Kandidat*innen-Formular angezeigt, damit du sie manuell eingeben kannst.

3. Wenn die Daten des*der Kandidat*in an KiwiHR gesendet wurden, wird neben dem Namen des*der Kandidat*in ein KiwiHR-Badge angezeigt. Wenn du den Mauszeiger über das Badge bewegst, wird bestätigt, dass die Kandidat*innen-Daten an KiwiHR gesendet wurden.

Rechts im Kandidat*innen-Profil befindet sich ein Button mit der Bezeichnung „In KiwiHR anzeigen“. Dieser führt dich auf das Kandidat*innen-Profil, das in KiwiHR erstellt wurde.

Um die Integration zu aktivieren, folge bitte den Schritten in deinen KiwiHR- und Recruitee-Konten. Zum Konfigurieren der Integration sind bestimmte Rollen in beiden Konten erforderlich.

Um einen API-Zugangsschlüssel zu erstellen, benötigt die KiwiHR-Nutzungsrolle Admin-Rechte.

1. Gehe zu Einstellungen > Konfiguration. Unter Integrationen wähle API-Schlüssel.

2. Gib dem Schlüssel eine Bezeichnung und klicke auf Schlüssel erstellen.

3. Kopiere den API-Schlüssel und speichere ihn an einem sicheren Ort. Der Schlüssel wird nicht noch einmal angezeigt.

⚠️Wichtig: Du benötigst diesen Schlüssel, um die Integration in deinem Recruitee-Konto einzurichten.

1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > HRIS und klicke kiwiHR auf Integrieren.

2. Lies die Informationen und bestätige durch einen Klick auf Akzeptieren und integrieren.

3. Gib deine kiwiHR-Anmeldedaten ein und klicke auf Integrieren.

4. Recruitee und kiwiHR sind jetzt integriert.

Unter Verwalten kannst du deine Anmeldedaten ändern, auswählen, wer Profile anzeigen und an kiwiHR senden darf, und die Integration entfernen.

Benutzerdefinierte Felder können integriert werden, wenn sie in KiwiHR und Recruitee aktiviert sind. Diese Felder sind wichtig, da sie mehr Flexibilität und Genauigkeit bei der Übertragung von Bewerberinformationen zwischen den beiden Plattformen bieten.

⚠️ Wichtige Informationen: Achten Sie bei der Zuordnung von benutzerdefinierten Feldern auf Konsistenz zwischen den Feldtypen, z. B. Zahlenfelder mit Zahlenfeldern und Textfelder mit Textfeldern.

Um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Konfiguration > Unternehmen > Benutzerdefinierte Datenfelder.
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Diese benutzerdefinierten Felder werden in den Abschnitten des Mitarbeiterprofils angezeigt. Zu den Profilabschnitten, die benutzerdefinierte Felder unterstützen, gehören Adresse, Angaben zur Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen, geschäftliche Angaben en persönliche Angaben .

Um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen und suchen Sie die benötigten Felder unter Vorlagen.
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Drei Arten von Vorlagen können für die Feldzuordnung konfiguriert und verwendet werden: Kandidat*innen-Profilfelder, Fragebögen und Auswahlfragen.

💡 Tipps: Erfahren Sie mehr über die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder von Recruitee im Artikel Zuordnung der Integrationsfelder.

Die Daten beziehen sich auf die Informationen im Kandidat*innen-Profil, die von Recruitee an KiwiHR gesendet werden, um ein neues Mitarbeitendenprofil zu erstellen.

📌 Recruitee speichert keine personenbezogenen Daten von kiwiHR.