Verwalte dein Onboarding und andere HR-Prozesse mit KiwiHR. Mit der KiwiHR-Integration können Recruitee-Benutzer neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks von ihrem Recruitee-Konto an KiwiHR senden.

In diesem Artikel:

1. Rufe das Profil des*der eingestellten Kandidat*in auf. Klicke auf Mehr und wähle im Dropdown-Menü An kiwiHR senden.

2. Überprüfe die Angaben im Formular und korrigiere sie gegebenenfalls. Das Formular besteht aus folgenden Abschnitten: geschäftliche Angaben, Angaben zur Beschäftigung, Unternehmensstruktur, persönliche Angaben und Adresse (als zusätzlicher Abschnitt).

Alle verfügbaren Informationen, wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden automatisch vorausgefüllt. Wenn im Kandidat*innen-Profil das Feld Geschlecht ausgewählt wurde, kann auch das Geschlecht vorausgefüllt werden.

Die Felder, Standort und Position werden in deinem KiwiHR-Konto konfiguriert.

Navigiere in KiwiHR zu Einstellungen > Konfiguration und passe unter Unternehmensstruktur die Felder Standorte und Positionen an.

Wenn du den*die Kandidat*in zuvor in die Phase Eingestellt verschoben hast, kann bereits ein Startdatum definiert werden. Dadurch wird auch das Startdatum der Beschäftigung vorausgefüllt.

Wenn der*die Kandidat*in als eingestellt markiert wurde, wird ein Fenster eingeblendet, in dem du das Einstellungsdatum, das Startdatum und den Arbeitsort hinzufügen kannst.

Die Felder Teams und Manager werden im KiwiHR-Konto konfiguriert. Um das Feld Teams zu konfigurieren, gehe in deinem KiwiHR-Konto zu den Einstellungen und navigiere dann zu Unternehmensstruktur. Das Feld Manager enthält eine Liste der Nutzungsprofile im KiwiHR-Konto deines Unternehmens.

Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit können ebenfalls vorausgefüllt werden, wenn diese Felder im entsprechenden Profilfeld des Kandidat*innen-Profils ausgefüllt wurden.

Adressen können nicht automatisch vorausgefüllt werden, da dieses Feld in Recruitee ein einzelner Textbereich ist. Sie werden jedoch im Kandidat*innen-Formular angezeigt, damit du sie manuell eingeben kannst.

3. Wenn die Daten des*der Kandidat*in an KiwiHR gesendet wurden, wird neben dem Namen des*der Kandidat*in ein KiwiHR-Badge angezeigt. Wenn du den Mauszeiger über das Badge bewegst, wird es bestätigt, dass die Kandidat*innen-Daten an KiwiHR gesendet wurden.

Rechts im Kandidat*innen-Profil befindet sich ein Button mit der Bezeichnung „In KiwiHR anzeigen“. Dieser führt dich zu dem Kandidat*innen-Profil, das in KiwiHR erstellt wurde.

Um die Integration zu aktivieren, folge bitte den Schritten in deinen KiwiHR- und Recruitee-Konten. Zum Konfigurieren der Integration sind bestimmte Rollen in beiden Konten erforderlich.

Um einen API-Zugangsschlüssel zu erstellen, benötigt die KiwiHR-Nutzungsrolle Admin-Rechte.

1. Gehe zu Einstellungen > Konfiguration. Unter Integrationen wähle API-Schlüssel.

2. Gib dem Schlüssel eine Bezeichnung und klicke auf Schlüssel erstellen.

3. Kopiere den API-Schlüssel und speichere ihn an einem sicheren Ort. Der Schlüssel wird nicht noch einmal angezeigt.

⚠️Wichtig: Du benötigst diesen Schlüssel, um die Integration in deinem Recruitee-Konto einzurichten.

1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > HRIS und klicke bei KiwiHR auf Integrieren.

2. Lies die Informationen durch und klicke auf Akzeptieren und integrieren.

3. Gib deine KiwiHR-Anmeldedaten ein und klicke auf Integrieren.

4. Recruitee und KiwiHR sind jetzt integriert.

Unter Verwalten kannst du deine Anmeldedaten ändern, du kannst hier auswählen, wer Profile anzeigen und an KiwiHR senden darf, du kannst hier auch die Integration entfernen.

Benutzerdefinierte Felder können integriert werden, wenn sie in KiwiHR und Recruitee aktiviert sind. Diese Felder sind wichtig, da sie mehr Flexibilität und Genauigkeit bei der Übertragung von Bewerberinformationen zwischen den beiden Plattformen anbieten.

⚠️ Wichtige Informationen: Achte bei der Zuordnung von benutzerdefinierten Feldern auf Konsistenz zwischen den Feldtypen, z. B. Zahlenfelder mit Zahlenfeldern und Textfelder mit Textfeldern.

Um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren, gehe zu Einstellungen > Konfiguration > Unternehmen > Benutzerdefinierte Datenfelder.
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Diese benutzerdefinierten Felder werden in den Abschnitten des Mitarbeiterprofils angezeigt. Zu den Profilabschnitten, die benutzerdefinierte Felder unterstützen, gehören Adresse, Angaben zur Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen, geschäftliche Angaben und persönliche Angaben .

Um benutzerdefinierte Felder zu aktivieren, gehe zu Einstellungen und suche die benötigten Felder unter Vorlagen.
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Drei Arten von Vorlagen können für die Feldzuordnung konfiguriert und verwendet werden: Kandidat*innen-Profilfelder, Fragebögen und Auswahlfragen.

💡 Tipps: Erfahre mehr über die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder von Recruitee im Artikel Zuordnung der Integrationsfelder.

Die Daten beziehen sich auf die Informationen im Kandidat*innen-Profil, die von Recruitee an KiwiHR gesendet werden, um ein neues Mitarbeiterprofil zu erstellen.

📌 Recruitee speichert keine personenbezogenen Daten von kiwiHR.