Bereite dich auf Rekrutierungszauber vor, indem du Vorlagen für Kommunikation und Organisation der Kandidat*innen einrichtest. Inspiration findest du in den von Recruitee erstellten Beispieldaten für Fragebögen, Evaluationen, Ausschlussgründe und mehr.
Pipeline
Beworben
Telefoninterview
Interview vor Ort
Evaluation
Angebot
Eingestellt
Jobs
Product Marketing Manager*in - Anforderungen:
Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Erfahrung
Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Marketing von SaaS Produkten oder Plattformen
Verständnis der Grundsatzkonzepte von Usability und UX
Auge für’s Detail und hohe Qualitätsstandards
Nachweis analytischer Fähigkeiten und strategischen Denkens; nachgewiesene Fähigkeit, kreative / nicht traditionelle Lösungen zu finden
Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und mit ebensolchen Partner*innen und Vorgesetzten selbstbewusst zu kollaborieren
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Produktdesigner*in - Anforderungen:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Produktdesign mit nachweisbaren Erfolgen
Fähigkeit, Projekte zum gesamten Produktlebenszyklus zu entwickeln und mehrere Produkteinführungen durchzuführen
Fähigkeit, Probleme & Ziele zu definieren, Kundennutzung und Prototyp-Interaktionen darzustellen und den Bau über verschiedene Kundenplattformen zu beaufsichtigen
Grundlegendes Verständnis von Kundenproblemen, um elegante und zugleich praktische Lösungen anzubieten
Umfangreiches Wissen und Erfahrung mit verschiedenen Entwicklungsmethoden, -ansätzen und sowohl schlichten als auch komplexen Prototyp-Entwicklungen
Initiative, Probleme zu identifizieren und Chancen zu nutzen, das Produktangebot zu verbessern
Gute schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Ausgeprägte Fähigkeit zur disziplinübergreifenden Kollaboration, um neue Produkte innovativ voranzubringen
Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und daran zu arbeiten
Produktmanager*in - Anforderungen:
Mehrere Jahre Berufserfahrung als Produktmanager*in
Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich Design, um weitreichende Entscheidungen im Bereich Produktdesign treffen zu können und ein Verständnis dafür, wie einfache Benutzeroberflächen erstellt werden.
Klare Kommunikation zu Produktentscheidungen und den dahinterstehenden Begründungen. Entscheidungsfreudigkeit, auch ohne Konsens. Überzeugungskraft gegenüber anderen und Unterstützung bei deren Entscheidungen
Du hast Erfahrung sowohl mit qualitativen als auch mit qualitativen Nutzerbefragungen. Du hast Marktforschung betrieben, a/b Tests und eng mit Entwickler*innen und Analyst*innen zusammengearbeitet
Du bist unternehmerisch; Du brauchst keine Richtungsvorgabe; Du bist eigenständig motiviert
Du bist organisiert, nicht sprunghaft
Kann zwischen kreativem und analytischem Denken einfach wechseln.
Hat ein Verständnis für die technische Architektur von komplexen Web- und Mobilanwendungen
E-Mail-Vorlagen
Einladung - Telefoninterview
Einladung zum Telefoninterview — [company]
Hallo [first_name],
Danke für dein Interesse an [company] und deine Bewerbung auf die Stelle [job_offer].
Ich würde gerne mit dir reden, um mehr über deine Fähigkeiten und deine Motivation herauszufinden.
Kannst du mir bitte 3 Terminoptionen in der nächsten Woche für einen 30 minütigen Anruf zusenden?
Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
Einladung zum Vorstellungsgespräch — [company]
[job_offer] - Einladung zum Vorstellungsgespräch
Hallo [first_name],
Danke für dein Interesse an [company] und deine Bewerbung auf die Stelle [job_offer].
Deine Bewerbung war bemerkenswert und wir würden dich gerne zu einem Vorstellungsgespräch in unserem Büro einladen, um dich etwas besser kennenzulernen.
Du wirst da mit dem Leiter [optional – Name des/der Manager*in] der Abteilung [Name der Abteilung] sprechen. Das Interview dauert etwa [X] Minuten und du hast die Chance, die Stelle [job_offer] näher zu besprechen und mehr über uns zu erfahren.
[Falls zutreffend: Informationen darüber eingeben, was der/die Kandidat*in eventuell mitbringen muss, z.B. ID/Ausweis für den Empfang/die Sicherheitskontrolle, Lebenslauf oder Portfolio.]
Bist du verfügbar am [Datum und Zeitpunkt oder Zeitspanne]?
Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
Kandidatenablehnung
Deine Bewerbung bei [company]
Liebe[r] [first_name],
Wir schätzen dein Interesse an [company] und die Zeit, die du in die Bewerbung für die [job_offer] Stelle gesteckt hast. Wir möchten dir mitteilen, dass wir uns für die Ausschreibung [job_offer] für eine*n andere*n Kandidat*in entschieden haben.
[Optional kannst du Feedback aus dem Einstellungsprozess für Kandidat*innen einbeziehen, die für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnten.] Unser Team war von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen beeindruckt. [Am besten ist es, etwas zu erwähnen, das deine Aufmerksamkeit erregt hat.]
Wir denken, dass du auf zukünftige Ausschreibungen gut passen könntest und würden uns wieder bei dir melden, wenn wir eine passende Stelle haben.
Wir werden in den nächsten Monaten weitere Stellen ausschreiben. Wir freuen uns, wenn du dich weiter dafür interessierst und dich bei uns bewirbst.
Wir wünschen dir für die Jobsuche alles Gute und viel Erfolg bei deinen zukünftigen Unternehmungen.
Viele Grüße
Bewerbung erhalten
Deine Bewerbung bei [company]
Hallo [first_name],
Danke, dass du dich auf die Stelle [job_offer] bei [company] beworben hast.
Wir haben [deine Bewerbung/deinen Lebenslauf/dein Portfolio] erhalten. Unser Team ist gerade dabei, alle Bewerbungen zu sichten und wir planen die Interviews [Zeitrahmen erwähnen, z.B. in 2 Wochen.] Wenn du zu den qualifizierten Kandidat*innen gehörst, erhältst du [z.B. einen Anruf/eine E-Mail] von einem*einer unserer Mitarbeiter*innen, um das weitere Vorgehen zu planen [z.B. ein Telefoninterview] Wir werden dich auf alle Fälle auf dem Laufenden halten.
Nochmal danke, dass du dich auf diese Stelle bei [company] beworben hast.
Mit freundlichen Grüßen
Kandidat*innen auf dem Laufenden halten
Update zur Stelle [job_offer]
Hallo [first_name],
Ich hoffe, bei dir ist alles okay. Ich wollte mich nur kurz melden und dir ein kurzes Update zu deiner Bewerbung für die Stelle [job_offer] geben.
[Name des/der für die Einstellung verantwortlichen Mitarbeiter*in / Der*die für die Einstellung verantwortliche Mitarbeiter*in] schaut sich gerade alle [Bewerbungen] an und wir erwarten, dass wir Ende nächste Woche Interviews vor Ort vereinbaren können. Ich kontaktiere dich erneut, sobald ich neue Nachrichten dazu habe.
Wenn du in der Zwischenzeit Fragen hast, erreichst du mich per E-Mail oder unter [Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüßen
DSGVO Datenerhalt
DSGVO Update - Daten behalten
Hallo [first_name],
Wie du sicherlich weißt, brauchen wir aufgrund der neuen EU-Regulierung die Zustimmung von jedem, dessen Daten wir in unserer Datenbank speichern - daher schreibe ich dich heute an.
Möchtest du in unserer Datenbank bleiben, so dass wir in Zukunft bei neuen Gelegenheiten dich kontaktieren können? Wenn ja, klicke bitte hier, um uns deine aktuelle E-Mail-Adresse mitzuteilen.
Wenn du nicht zustimmen willst, klicke bitte hier, um deine Daten zu entfernen.
Mit freundlichen Grüßen
Standard E-Mail Bestätigung
[job_offer] - Eingangsbestätigung deiner Bewerbung
Deine Bewerbung für die Stelle [job_offer] ist erfolgreich eingereicht worden.
Wenn du etwas zu deiner Bewerbung hinzufügen möchtest, antworte einfach auf diese E-Mail.
- [company]
Ausschlussgründe
Passt nicht
Fehlendes Wissen
Woanders angestellt
Zu teuer
Spam
Fehlende soziale Fähigkeiten
Fähigkeiten passen nicht
Fragebögen
Name: Unverzichtbare Vorlage
Kategorie: Screening
Was sind die drei wichtigsten Dinge für Sie in einem Job?
Wie würden Sie [Thema] in einem Satz beschreiben?
Was ist Ihre Gehaltsvorstellung?
Welche Fragen können wir Ihnen beantworten?
Wie haben Sie von diesem Job erfahren?
Brauchen Sie ein Visa für [Name des Landes]?
Evaluationsformulare
Name: Vorlage für Entwickler*in
Kategorie: Softwareentwicklung
Beispielhafte Interviewfragen für eine Position als Entwickler*in
1. Fragetyp: Infobox
Unten sind passende Fragen zum Bereich Entwicklung.
2. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Wie weißt du, ob du ein Problem selbst lösen kannst oder um Hilfe bitten solltest?
Hinweis: Den Arbeitsstil des*der Kandidat*in und seine Routinen kennenlernen.
3. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Beschreibe eine Situation, in der es echte Probleme gab, Deine Arbeit effizient zu erledigen. Was waren diese Probleme und wie bist du damit umgegangen?
Hinweis: Stelle sicher, dass der*die Kandidat*in ausreichend Informationen angibt: S (Situation), T (Aufgabe), A (Aktion), R (Ergebnis).
4. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Erzähle mehr über ein Teamprojekt, in dem du mit jemanden zusammenarbeiten musstest, der eher schwierig war.
Hinweis: Herausfinden, wie der*die Kandidat*in mit Konflikten im Team umgeht.
5. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Nenne ein Beispiel, wie du ein komplexes Thema erklärst, so dass jeder versteht, was du meinst.
Hinweis: Die Kommunikationsfähigkeiten und Empathie des*der Kandidat*in kennenlernen.
6. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Musstest du schon einmal eine Entscheidung treffen, obwohl du nicht alle notwendigen Informationen hattest? Wie bist du damit umgegangen?
Hinweis: Finde heraus, ob der*die Kandidat*in kritisch denken kann und zu einer logischen Entscheidung gelangt.
7. Fragetyp: Infobox
Unten sind Fragen zur Anstellung.
8. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Was findest du am Beruf des Developers am interessantesten?
Hinweis: Die Ziele und Motivation des*der Kandidat*in kennenlernen.
9. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Was magst du am wenigsten an dem Beruf des Developers?
Hinweis: Mögliche Herausforderungen für den*die Kandidat*in identifizieren.
10. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Was interessiert Dich am meisten bei dieser Stelle?
Hinweis: Herausfinden, ob der*die Kandidat*in sich über das Unternehmen erkundigt hat und was seine Motivation war, sich zu bewerben.
11. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Warum hast du Deine frühere Stelle verlassen / möchtest Deine derzeitige Stelle aufgeben?
Hinweis: Mehr über den*die Kandidat*in erfahren.
12. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Was ist Dein Traumjob?
Hinweis: Wie passt diese Stelle in die gewünschte Karriere.
13. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Frage: Hast du Fragen an uns (zum Unternehmen oder zur Position)?
14. Fragetyp: Bewertungsliste
Frage: Bewertungskarten
Beschreibung: Schnelle Evaluationen der Fähigkeiten des*der Kandidat*in und der Einstellungen relevant für die Position.
1: Kommunikation in der/den benötigten Sprache/n
Hinweis 1: Kann der*die Kandidat*in in der/den Sprache/n flüssig reden und schreiben?
2: Positive Einstellung
Hinweis 2: Kann der*die Kandidat*in auch in Krisen das Licht am Horizont sehen?
3: Teamwork
Hinweis 3: Arbeitet der*die Kandidat*in gut mit Kolleg*innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Sichtpunkten zusammen?
4: Ergebnisorientiert
Hinweis 4: Kann der*die Kandidat*in seine Aufgaben priorisieren, um die Ziele zu erreichen?
5: Flexibilität
Hinweis 5: Kann sich der*die Kandidat*in an neue Situationen anpassen?
6: Selbstständigkeit
Hinweis 6: Kann der*die Kandidat*in selbstständig arbeiten und auch anderen helfen?
7: Arbeitsmoral
Hinweis 7: Ist der*die Kandidat*in bereit, einen Schritt weiterzugehen?
8: Kreativität
Hinweis 8: Kann der*die Kandidat*in neue Ideen entwickeln?
9: Organisation
Hinweis 9: Schafft der*die Kandidat*in sein Arbeitspensum?
10: Kognitive Fähigkeiten
Hinweis 10: Kann der*die Kandidat*in neue Konzepte umsetzen und verstehen?
15. Fragetyp: Datei hinzufügen
Lade alle zusätzlichen Dateien, die du von dem*der Kandidat*in hast oder bekommst, für diese Evaluation hoch.
Name: Abschlussvorlage
Kategorie: Generell
Das sind Beispiele für Interviewfragen von Recruitee. Sie sollen nur zur Inspiration oder als Ideen und Hilfen dienen. Bitte passe sie an die Positionen an, die du besetzen willst.
1. Fragetyp: Mehrfachauswahl
Was sind Deine Gehaltsvorstellungen?
Gehalt
Monatlicher Bonus
Jahresbonus
Rente
Krankenversicherung
Kinderbetreuung
Anderes
1b. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Wenn "Anderes", bitte ausführen.
2. Fragetyp: Eine Wahl
Welche Arbeitsteilung bevorzugst du?
40 Stunden/Woche, nur Bürozeiten
40 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung
Teilzeit, feste Arbeitstage
Teilzeit, flexible Arbeitstage
Anderes
2b. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Wenn "Anderes", bitte ausführen.
3. Fragetyp: Ja / Nein
Wärst du bereit, umzuziehen?
4. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Was ist Deine Kündigungsfrist bei Deinem aktuellen Arbeitgeber?
Hinweis: Notiere, wie sehr die Pläne des*der Kandidat*in die Besetzung der offenen Stelle beeinflussen werden.
5. Fragetyp: Ja / Nein
Mit welchen anderen Unternehmen führst du gerade Bewerbungsgespräche?
5b. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Wenn "Ja", wie weit bist du da im Bewerbungsprozess?
6. Fragetyp: Mehrfachauswahl
Brauchst du weitere Förderung?
Visa
Arbeitserlaubnis
Anderes
6b. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Wenn "Anderes", bitte ausführen.
7. Fragetyp: Ja / Nein
Wärst du bereit, einen Drogentest/Hintergrundcheck durchzuführen?
8. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Hast du Fragen für mich?
9. Fragetyp: Datei hinzufügen
Lade alle zusätzlichen Dateien, die du von dem*der Kandidat*in hast oder bekommst, für diese Evaluation hoch.
Name: Unverzichtbare Vorlage
Kategorie: Generell
1. Fragetyp: Infobox
Teil 1: Allgemeine Einführung
2. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Erzähl uns von Dir.
3. Fragetyp: Bewertungsliste
Erster Eindruck
1. Kommunikation
Aanwijzing 1: Sprachen, Vokabular, etc.
2. Ausdrucksfähigkeit
Aanwijzing 2: Deutliche Ausdrucksweise, Empathie, etc.
4. Fragetyp: Infobox
Teil 2: Kritisches Denken
5. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Beschreibe eine Gelegenheit, bei der du Deinen Vorgesetzten überzeugen musstest, einen anderen Lösungsansatz zu probieren.
Hinweis: Stelle sicher, dass der*die Kandidat*in ausreichend Informationen angibt: S (Situation), T (Aufgabe), A (Aktion), R (Ergebnis). Stelle Fragen dazu.
6. Fragetyp: Bewertungsliste
Kognitive Fähigkeiten
Hinweis: Bewerte die folgenden Eigenschaften von "Nein" bis "starkes Ja".
1. Lernorientiert
Hinweis 1: Lernt schnell und setzt die Informationen sinnvoll im Unternehmen um.
2. Innovatives Denken
Hinweis 2: Kann auch jenseits von bestehenden Strukturen arbeiten, außerhalb der gewohnten Bahnen denken, neue Lösungen entwickeln.
3. Priorisierung
Hinweis 3: Ordnet Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Relevanz für das Team/Unternehmen und deren Ziele und führt sie auch so aus.
4. Entscheidungen treffen
Hinweis 4: Trifft informiert Entscheidungen nach Fakten und Logik.
5. Hoher Qualitätsstandard
Hinweis 5: Legt Wert auf eine hohe Qualität in der eigenen Arbeit.
7. Fragetyp: Infobox
Teil 3: Unternehmenskultur
8. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Beschreibe die Arbeitsumgebung, in der du am produktivsten bist.
Hinweis: Stelle sicher, dass die Fragen der speziellen Sub-Kultur in der entsprechenden Abteilung entsprechen.
9. Fragetyp: Bewertungsliste
Soft skills
Hinweis: Bewerte die folgenden Eigenschaften von "Nein" bis "starkes Ja."
1. Teamfähigkeit
Hinweis 1: Arbeitet gut mit anderen zusammen und teilt eigenes Wissen mit ihnen.
2. Coaching
Hinweis 2: Kann Kolleg*innen helfen und anleiten, sich professionell/persönlich weiterzuentwickeln.
3. Verantwortungsbewusstsein
Hinweis 3: Übernimmt Verantwortung für die eigene Arbeit im Unternehmen.
4: Initiative
Hinweis 4: Übernimmt die Initiative, um andere und das Unternehmen voranzubringen.
5: Arbeit Begeisterung
Hinweis 5: Enge Verbindung zur der Position und hohe Motivation.
10. Fragetyp: Infobox
Teil 4: Motivation
11. Fragetyp: Text (mehrere Zeilen)
Was machst du täglich, um in Deinem Job besser zu werden?
Hinweis: Stelle sicher, dass der*die Kandidat*in ausreichend Informationen angibt: S (Situation), T (Aufgabe), A (Aktion), R (Ergebnis). Stelle Fragen dazu.
12. Fragetyp: Bewertungsliste
Ehrgeiz
Hinweis: Bewerte die folgenden Eigenschaften von "Nein" bis "starkes Ja".
1. Technisches Wissen
Hinweis 1: Kann mit den neuesten Anwendungen arbeiten. Übernimmt die Initiative, neue Technologien auszuprobieren.
2. Leistungsbereit
Hinweis 2: Möchte besser werden und andere überholen.
3. Neugier
Hinweis 3: Frage nach mehr Informationen in einer deutlichen, freundlichen und zielstrebigen Art und Weise.
4. Umgang mit Herausforderungen
Hinweis 4: Freut sich auf Herausforderungen und lernt von ihnen.
5. Karriereorientierung
Hinweis 5: Weiß, was er/sie erreichen will und wie man dahin kommt.
13. Fragetyp: Infobox
Teil 5: Spezifisch für die Stelle.
14. Fragetyp: Eine Wahl
Bewerte Dich selbst von 1 bis 10 im Hinblick auf Dein Wissen, welches für die Stelle relevant ist.
1-5
6-7
8-9
10
15. Fragetyp: Bewertungsliste
Stelle weitere Fragen, um das tatsächliche Wissen auch zu testen.
1. Haben sich die Kandidat*innen gut selbst eingeschätzt?
2. Waren sie ehrlich bei ihren Fähigkeiten?
16. Fragetyp: Datei hinzufügen
Zusätzliche Dateien
Lade alle zusätzlichen Dateien, die du von dem*der Kandidat*in hast oder bekommst, für diese Evaluation hoch.