WhatsApp Hiring Beispiel-Templates & Automatisierungen

Diese Templates dienen als Copy-Vorlage, um schnell Templates und Automatisierungen im WhatsApp Hiring Backend anzulegen. Diese können selbstverständlich angepasst werden. Bitte beachte dabei die Vorgaben zur Erstellung von WhatsApp-Nachrichtenvorlagen.

1. Template anlegen
Kopiere das gewünschte Template und füge es im WhatsApp Hiring Backend als neues Template ein.

2. Platzhalter korrekt einstellen
Die Templates enthalten bereits Platzhalter wie [candidate.first], [interview.date] usw.

Diese müssen im Backend noch einmal korrekt zugeordnet werden:

So werden automatisch echte Kandidatendaten verwendet.

👉 Beispiel:
​[candidate.first] → Vorname des Kandidaten
​
​

3. Automatisierung in der Pipeline

4. Ergebnis
Sobald ein Kandidat eine bestimmte Phase erreicht, wird automatisch das passende WhatsApp-Template versendet.

📩 WhatsApp Hiring Templates:

🟢 Neu
Template Name: wh_new (Utility)
​

Hallo [candidate.first],
​

vielen Dank für deine Bewerbung auf die Stelle [job_offer] bei uns.
​
Gerne möchten wir dich über den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess informieren und dich zu einem kurzen telefonischen Interview einladen 📱

Über folgenden Link kannst du dir einen passenden Termin buchen 📅:
​[event_scheduler:114976]
​

Mit freundlichen Grüßen
Das [company] Team

🟢 Telefoninterview
Template Name: wh_call (Utility)
​

Hallo [candidate.first],
​
dein Termin wurde erfolgreich gebucht!
​

🗓️ Tag: [interview.date]
🕑 Uhrzeit: [interview.time]
📞 Event-Link: [interview.url]
​

Du musst nichts vorbereiten – wir rufen dich an.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen 🌟

🟢 Evaluation
Template Name: wh_review (Utility)
​

Hallo [candidate.first],
​

deine Bewerbung wird aktuell geprüft 🔎👩‍💻👨‍💻

Unser Team schaut sich dein Profil sorgfältig an und wir melden uns zeitnah mit den nächsten Schritten.
​

[company] 🙏🚀

🟢 Angebot gesendet
Template Name: wh_offer (Marketing)
​

Herzlichen Glückwunsch [candidate.first] 🎉🎉
​

Wir haben dir ein Angebot gemacht! 📝💼
Bitte prüfe deine E-Mails 📧 und gib uns dein Feedback.
​

Wir hoffen, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen 🙌🥳

🟢 Eingestellt
Template Name: wh_hired (Marketing)
​

Willkommen an Bord [candidate.full] 🚀🥳🎉
​

Du bist offiziell Teil unseres Teams 💼🔥
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit 🤝✨
​

Bis bald!
​[company] 💪😊

⏰ Interview-Erinnerung
Template Name: wh_event_reminder (Utility)
​

Hallo [candidate.first],
​

wir möchten dich an dein bevorstehendes telefonisches Interview erinnern.
​

🗓️ Datum: [interview.date]
🕑 Uhrzeit: [interview.time]
📞 Event-Link: [interview.url]
​

Bitte stelle sicher, dass du zum Termin gut erreichbar bist und dich in einer ruhigen Umgebung befindest.
Solltest du verhindert sein, gib uns bitte frühzeitig Bescheid.

Wir freuen uns auf das Gespräch! 🚀

⚠️ Wichtig: Utility / Marketing Klassifizierung

Bei jedem Template ist angegeben, ob es als Utility oder Marketing eingestuft wird.

👉 Das hat direkten Einfluss auf die Kosten pro Nachricht:

Du kannst in Deinem WhatsApp Business Account in Meta nachprüfen, wie die Templates kategorisiert wurden.