Mit WhatsApp Hiring (ehemals FunnelBridge) kannst du automatisch WhatsApp-Nachrichten an Kandidat*innen in Recruitee senden, während sie sich durch die verschiedenen Phasen deiner Recruiting-Pipeline bewegen.
Diese Funktion hilft, die Kommunikation zu optimieren und sorgt für zeitnahe Updates – ohne manuellen Aufwand. Stelle sicher, dass die Nachrichtenvorlagen, die du verwenden möchtest, bereits erstellt und genehmigt wurden.
Pipeline-Phase
Du kannst automatisierte WhatsApp-Nachrichten individuell für jede Phase und jeden Job einrichten. So funktioniert's:
Wenn du deine Standard-Pipeline bearbeitest, gilt dies für alle künftig erstellten Jobs.
Du kannst WhatsApp-Nachrichten auch für jede deiner Pipeline-Vorlagen konfigurieren.
Wenn du Nachrichten für einen bestehenden Job automatisieren möchtest, musst du die aktuell verwendete Pipeline-Vorlage bearbeiten.
Wenn du eine angepasste Pipeline verwendest, musst du diese zuerst als Vorlage in Recruitee speichern, bevor du Automatisierungen hinzufügen kannst.
Sobald Kandidat*innen in eine Phase mit einem konfigurierten, automatisierten Auslöser verschoben werden, werden Nachrichten automatisch und sofort gesendet.
In WhatsApp Hiring einrichten
Gehe in WhatsApp Hiring zu Einstellungen > Pipeline-Automatisierungen.
Klicke auf Neue Automatisierung erstellen.
Wähle die entsprechende Pipeline und Phase in Recruitee aus, in der du die automatisierte Nachricht senden möchtest.
Nachrichtenvorlage
Im WhatsApp Hiring-Einrichtungsbildschirm kannst du:
Die zu sendende Nachrichtenvorlage auswählen.
Falls deine Vorlage Variablen enthält, die Platzhalterwerte hier definieren.
Wählen, ob die Nachricht sofort oder später gesendet werden soll.
Sobald sie gespeichert ist, erscheint deine Automatisierung unter Einstellungen > Pipeline-Automatisierungen in WhatsApp Hiring. Du kannst Automatisierungen jederzeit bearbeiten oder löschen.