Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen benutzerdefinierter Felder, das Verwalten ihrer Einstellungen und das Zuweisen dieser Felder zu Jobvorlagen oder Antragsformularen.
Wichtig: Benutzerdefinierte Felder werden verwendet, um Details zu Stellen oder Anforderungen zu erfassen – sie gelten nicht für Bewerbungsformulare von Kandidat:innen. Um benutzerdefinierte Fragen für Bewerber:innen einzurichten, sieh dir unseren Artikel über das Erstellen eines Bewerbungsformulars für jede Stelle an.
Wähle die Struktur deiner benutzerdefinierten Felder
In Recruitee kannst du stellenspezifische Details erfassen, um dein Recruiting-Team auf dem gleichen Stand zu halten, und manuelle Tracking-Methoden – wie Tags – durch strukturierte Dropdown-Menüs und Eingabefelder ersetzen.
Hinweis: Im Advance-Abonnement kannst du bis zu 3 benutzerdefinierte Felder erstellen, im Optimize-Abonnement steht dir eine unbegrenzte Anzahl an Feldern zur Verfügung.
Benutzerdefinierte Felder können in verschiedenen Formaten erstellt werden, je nachdem, welche Informationen du erfassen möchtest:
Text (einzeilig)
Einfachauswahl (Dropdown)
Mehrfachauswahl (Dropdown)
Ja / Nein
Nummer
Geld
Datum
Nutzer*in (Einfachauswahl)
Nutzende (Mehrfachauswahl)
Hinweis: Du kannst zwar nutzerspezifische Felder verwenden, um Teammitglieder bestimmten Feldern zuzuweisen, aber diese Aktion erteilt ihnen nicht automatisch Jobberechtigungen und macht sie auch nicht zu Job-Follower*innen.
Erstelle neue benutzerdefinierte Felder
Stelle sicher, dass in deinen Benutzereinstellungen die Berechtigung Benutzerdefinierte Felder erstellen aktiviert ist, bevor du dein erstes Feld anlegst.
1. Navigiere zu Einstellungen > Prozess > Benutzerdefinierte Felder. Hier siehst du eine Liste der standardmäßigen benutzerdefinierten Felder, die bereits in deinem Konto aktiv sind.
2. Klicke auf + Neues Feld und konfiguriere die Einrichtungsoptionen:
Benenne das Feld: Gib die Bezeichnung ein, die dein Team in den Formularen sehen wird.
Wähle den Feldtyp: Wähle die Option für Text, Auswahl, Nummer, Geld, Datum oder Benutzer*innen, die zu deinem Datentyp passt.
Erforderlich vs. Optional: Lege fest, ob das Ausfüllen dieses Feldes verpflichtend ist. Wenn „Erforderlich“ eingestellt ist, müssen Benutzer*innen dies ausfüllen, bevor sie Jobs veröffentlichen oder Anträge zur Genehmigung senden.
Anzeige: Wähle aus, wo das Feld erscheinen soll, z. B. auf deiner Karriereseite, in neuen leeren Jobs oder in bestimmten Jobvorlagen.
Hinweis: Wenn Stellenanträge in deinem Unternehmenskonto aktiv sind, erscheint der Bereich Dieses Feld verwenden in. Damit kannst du das Feld sowohl Jobs als auch Anträgen zuweisen.
Bearbeite und verwalte benutzerdefinierte Felder
Du kannst bestehende Felder ändern oder steuern, wie sie in den verschiedenen Bereichen deines Kontos angewendet werden.
So nimmst du strukturelle Änderungen an einem Feld vor:
1. Gehe zu Einstellungen > Prozess > Benutzerdefinierte Felder.
2. Klicke auf das Stiftsymbol in der rechten Ecke der Feldkarte, um deren Eigenschaften zu bearbeiten.
3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü, um das Feld zu löschen, zu duplizieren oder zu prüfen, welche aktiven Jobs, Vorlagen oder Anträge dieses Feld derzeit verwenden.
Wichtig: Das Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldes wendet deine Änderungen systemübergreifend an. Die Aktualisierungen werden sofort bei allen aktiven Jobs, Vorlagen, Entwürfen von Anträgen, auf deiner Karriereseite und auf externen Jobbörsen, auf denen der Job beworben wird, angezeigt.
Weise benutzerdefinierte Felder Jobs und Vorlagen zu
Um benutzerdefinierte Felder in Jobs, Vorlagen und Antragsformularen hinzuzufügen oder zu entfernen, stelle sicher, dass deine Zugriffsrollen über die Berechtigung Benutzerdefinierte Felder zu Modulen hinzufügen verfügt.
Felder in einem einzelnen Job verwalten
1. Öffne den gewünschten Job im Editor.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Felder verwalten.
3. Aktiviere die Kontrollkästchen für die Felder, die du diesem Job zuweisen möchtest, oder deaktiviere Felder, um sie zu entfernen.
Felder in Jobvorlagen verwalten
Das Zuweisen von benutzerdefinierten Feldern zu Jobvorlagen stellt sicher, dass dein Recruitment-Prozess unternehmensweit einheitlich bleibt.
1. Gehe zu Einstellungen > Vorlagen > Jobs.
2. Klicke auf das Stiftsymbol neben der Jobvorlage, die du aktualisieren möchtest.
3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Felder verwalten.
4. Wähle die Felder aus, die du der Vorlage zuweisen möchtest, oder deaktiviere Felder, um sie zu entfernen.
Tipp: Überprüfe deine Änderungen noch einmal, um sicherzustellen, dass alle Vorlagen, die dieselben Daten erfordern, aufeinander abgestimmt bleiben. Wenn du die Option zur Verwaltung von Feldern nicht siehst, wende dich an deine Administration, um deine Zugriffsberechtigungen zu prüfen.
Benutzerdefinierte Felder zu Stellenanträgen hinzufügen
Du kannst deinem Antragsformular benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Stellendetails zu konzentrieren und die Genehmigungen durch Stakeholder zu optimieren.
1. Gehe zu Einstellungen > Prozess > Stellenanträge.
2. Gehe zum Tab Antragsformular.
3. Klicke auf + Feld hinzufügen.
4. Wähle aus der Liste der verfügbaren Felder die aus, die du deinem Genehmigungsformular zuweisen möchtest.
Tipp: Felder mit dem Badge Nur Antrag erscheinen nur auf Formularen zum Stellenantrag. Wenn ein Feld sowohl Jobs als auch Anträgen zugewiesen ist, werden die während der Antragsphase eingegebenen Werte nach der Genehmigung automatisch in den Job übernommen.
Beispiele
Nehmen wir an, dein Finanzteam verlangt eine vorab genehmigte Gehaltsspanne, bevor deine Recruiter*innen eine neue Stelle veröffentlichen dürfen.
Du kannst zwei benutzerdefinierte Felder erstellen: ein Zahlenfeld namens „Genehmigtes Gehalt“ und ein Nutzer*in (Einfachauswahl) namens „einstellende*r Manager*in“.
Indem du beide Felder auf „Erforderlich“ setzt und sie zu deinen Vorlagen für Stellenanträge hinzufügst, stellst du sicher, dass kein Job ohne ein genehmigtes Budget und eine*n zugewiesene*n verantwortliche*n Manager*in für den Prozess erstellt wird.