Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Es ist schwer zu beurteilen, wie sich ein einzelner Job wirklich entwickelt, wenn die Zahlen an verschiedenen Orten liegen. Das Berichte-Dashboard bringt die wichtigsten Einstellungskennzahlen eines Jobs auf einem Bildschirm zusammen, sodass du Engpässe erkennen, die Quellen deiner besten Bewerber:innen einsehen und verstehen kannst, warum andere ausscheiden. Dieser Artikel führt dich durch jeden Teil des Dashboards und erklärt, wie man ihn liest.
📌 Hinweis: Der Reiter Berichte ist nur für Nutzer:innen mit der Berechtigung Berichts-Dashboards verwalten sichtbar. Wenn du ihn nicht siehst, bitte eine:n Administrator:in, deine Rolle zu aktualisieren.
Das Berichte-Dashboard öffnen
Das Dashboard befindet sich direkt bei jedem Job, sodass du immer die Daten für den Job siehst, den du gerade betrachtest.
Gehe zu Jobs und wähle einen Job aus.
Klicke auf den Reiter Berichte.
Dein Dashboard öffnet sich mit den aktuellsten Daten für diesen Job.
📌 Hinweis: Berichte erscheinen erst, wenn ein Job Bewerber:innen hat. Bei einem Job ohne bisherige Bewerbungen siehst du eine kurze Nachricht anstelle von Diagrammen – die Daten werden angezeigt, sobald der Einstellungsprozess beginnt.
Die Übersichtskennzahlen überprüfen
Oben auf dem Dashboard gibt dir eine Reihe von Karten einen schnellen Überblick über den Job:
Gesamtzeit, die der Job veröffentlicht war: Wie lange der Job bereits live ist.
Gesamtzahl der Bewerber:innen seit der Erstveröffentlichung: Alle Personen, die sich beworben haben oder hinzugefügt wurden.
Anzahl der abgeschlossenen Bewertungen: Wie viele Kandidatenbewertungen fertiggestellt sind.
Überfällige Bewerber:innen: Bewerber:innen, die zu lange in ihrer Pipeline warten.
Klicke auf eine beliebige Karte, um die vollständige Liste der Bewerber:innen hinter dieser Zahl zu öffnen.
📌 Hinweis: Die Karte Überfällige Bewerber:innen erscheint nur, wenn für mindestens eine Phase in deiner Pipeline ein Zeitlimit festgelegt ist. Ohne Zeitlimit gibt es keinen Referenzwert für „überfällig“, sodass die Karte ausgeblendet wird.
Deine Pipeline analysieren
Zwei Widgets helfen dir zu sehen, wie sich Bewerber:innen durch deinen Einstellungsprozess bewegen – und wo sie stecken bleiben.
Pipeline-Trichter
Der Pipeline-Trichter zeigt den Prozentsatz deiner Bewerber:innen, die jede Phase erreicht haben, sodass du Engpässe auf einen Blick erkennen kannst.
Fahre mit der Maus über eine Phase, um eine Aufschlüsselung zu sehen: Wie viele Bewerber:innen sie erreicht haben, wie viele weitergegangen sind, wie viele abgelehnt wurden und wie viele sich noch in der Phase befinden.
Klicke auf eine Phase, um die Liste der Bewerber:innen zu öffnen, die sie repräsentiert.
Verbrachte Zeit pro Phase
Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die eine Person in jeder Phase deines Einstellungsprozesses verbringt. Nutze dies zusammen mit dem Trichter, um den Unterschied zwischen einer Phase, die Bewerber:innen verliert, und einer Phase, die einfach zu lange dauert, zu erkennen.
💡 Tipp: Lies die beiden Pipeline-Widgets zusammen. Ein hoher Abfall im Trichter deutet auf eine Phase hin, in der Bewerber:innen verloren gehen, während eine lange Dauer pro Phase auf einen Schritt hinweist, der deine Einstellungszeit verlangsamt.
Sehen, wann und wo sich Bewerber:innen bewerben
Neue Bewerber:innen
Das Diagramm zeigt, wie viele neue Bewerber:innen sich im Laufe der Zeit beworben haben, sodass du sehen kannst, wann das Interesse am Job am höchsten war.
Quellen
Das Diagramm vergleicht, woher deine Bewerber:innen kamen, sodass du sehen kannst, welche Kanäle für diesen Job am effektivsten sind.
Verstehen, warum Bewerber:innen abgelehnt werden
Das Diagramm Ablehnungsgründe zeigt, warum Bewerber:innen aus dem Einstellungsprozess ausgeschieden sind, sortiert nach der Häufigkeit des jeweiligen Grundes. Neben dem Diagramm zeigt ein Zähler die Gesamtzahl der abgelehnten Personen im Vergleich zu allen Bewerber:innen für den Job. Nutze dies, um Recruiter und Hiring Manager darüber zu informieren, worauf sie beim Screening und in Interviews achten sollten.
Den Zeitraum ändern
Jedes Diagramm hat in seiner rechten oberen Ecke eine eigene Zeitraum-Auswahl, sodass du ein Widget anpassen kannst, ohne die anderen zu beeinflussen.
Klicke auf das Zeitraum-Dropdown-Menü eines Diagramms.
Wähle eine der Voreinstellungen – Seit Veröffentlichung, Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage – oder wähle Benutzerdefiniert, um dein eigenes Start- und Enddatum festzulegen.
Das Diagramm wird aktualisiert, um die Daten für diesen Zeitraum anzuzeigen.
Standardmäßig zeigt jedes Diagramm Daten Seit Veröffentlichung an – also seit dem Zeitpunkt, an dem der Job zum ersten Mal live ging.
📌 Hinweis: Die Übersichtskarten oben auf dem Dashboard spiegeln immer die gesamte Laufzeit des Jobs wider und haben keine Zeitraum-Auswahl. Nur die Diagramme darunter können nach Zeitraum gefiltert werden.
Beispiele
Ein:e Recruiter:in bemerkt im Pipeline-Trichter, dass nur 17 % der Bewerber:innen das Telefoninterview überstehen, während die verbrachte Zeit pro Phase zeigt, dass Personen durchschnittlich sieben Tage in dieser Phase verbleiben.
Zusammen deuten diese Werte auf einen Engpass bei der Terminplanung im Schritt des Telefoninterviews hin und nicht auf einen Mangel an qualifizierten Bewerber:innen.
Beim Überprüfen des Quellen-Diagramms für denselben Job stellt das Team fest, dass die meisten Neueinstellungen über Empfehlungen und nicht über eine kostenpflichtige Jobbörse kamen. Für die nächste Rolle verlagern sie daher das Budget in Richtung des Empfehlungsprogramms.
FAQs
Warum sehe ich den Reiter „Berichte“ nicht?
Warum sehe ich den Reiter „Berichte“ nicht?
Der Reiter wird nur Nutzer:innen mit der Berechtigung Berichts-Dashboards verwalten angezeigt und erfordert ein aktives Abonnement für einen Tarif, der das Job-Dashboard enthält. Frage eine:n Administrator:in, wenn du dir unsicher bist.
Gilt der Zeitraum für das gesamte Dashboard?
Gilt der Zeitraum für das gesamte Dashboard?
Nein. Jedes Diagramm hat eine eigene Auswahl, und die Übersichtskarten zeigen immer die gesamte Laufzeit des Jobs an.
Wo kann ich die einzelnen Bewerber:innen hinter einer Zahl sehen?
Wo kann ich die einzelnen Bewerber:innen hinter einer Zahl sehen?
Klicke auf eine Übersichtskarte oder eine Phase im Trichter, um die Liste der Bewerber:innen zu öffnen, die diese repräsentiert.