Recruitee erkennt doppelte Kandidat*innen-Profile anhand von E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Wenn mehrere Kandidat*innen dieselbe Telefonnummer oder E-Mail-Adresse haben, zeigt Recruitee mögliche Duplikate oberhalb des Profils der Kandidat*innen an und bietet die Option, die Profile zusammenzuführen.
Beim Zusammenführen von Profilen werden die zuletzt hinzugefügten Dateien wie Lebensläufe oder Anschreiben beibehalten, ältere Versionen findest du im Tab „Datei“. Alle Notizen, Tags, E-Mails und Bewertungen werden im zusammengeführten Profil kombiniert. Falls sich bestimmte Felder – wie Termine, Gehalt oder Geschlecht – nicht zusammenführen lassen, wird der jeweils neueste Eintrag übernommen. Alle zugewiesenen Jobs bleiben erhalten. Wenn ein*e Kandidat*in sich aber mehrfach auf denselben Job beworben hat, kannst du entscheiden, in welcher Phase sie oder er bleiben soll.
So führst du Profile manuell zusammen
Du kannst Kandidat*innen-Profile auch manuell zusammenführen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
Kandidat*innen aus einer Liste auswählen und zusammenführen
Das kannst du auf der Kandidat*innen-Seite oder beim Anzeigen einer Pipeline machen. Wähle einfach die Kandidat*innen aus, die du zusammenführen möchtest, und klicke dann auf „Mehr…“.
Direkt aus dem Kandidat*innen-Profil
Wenn du dir ein Kandidat*innen-Profil ansiehst, kannst du die Option „Zusammenführen mit …“ auswählen. Danach schlägt dir Recruitee andere Kandidat*innen-Profile mit ähnlichen Namen vor, die du mit diesem Profil zusammenführen kannst. Du kannst aber auch gezielt nach anderen Kandidat*innen suchen und sie auswählen.
FAQ:
Was passiert, wenn die Profile unterschiedliche Kandidat*innen-Namen haben?
Was passiert, wenn die Profile unterschiedliche Kandidat*innen-Namen haben?
Wenn die Namen in den Profilen abweichen, wirst du gefragt, welcher Name im neuen (zusammengeführten) Profil beibehalten werden soll.
Was passiert, wenn die Profile unterschiedliche Lebensläufe oder Anschreiben haben?
Was passiert, wenn die Profile unterschiedliche Lebensläufe oder Anschreiben haben?
Der zuletzt hinzugefügte Lebenslauf wird im Tab „Überblick“ des zusammengeführten Profils angezeigt. Die anderen Lebensläufe findest du im Tab „Datei“. Das gilt genauso für Anschreiben.
Was passiert, wenn die Profile mit anderen Teammitgliedern geteilt wurden?
Was passiert, wenn die Profile mit anderen Teammitgliedern geteilt wurden?
Wenn du die Option „Mit Teammitgliedern teilen“ verwendet hast, versucht Recruitee auch, die geteilten Zugriffsrechte zu kombinieren.
Beispiel: Wenn ein Kandidat*innen-Profil mit 2 Teammitgliedern und ein anderes mit 3 anderen geteilt wurde, wird das zusammengeführte Profil mit insgesamt 5 Nutzer*innen geteilt. Wenn die Kandidat*innen allerdings demselben Job zugewiesen waren, kann es sein, dass manche Teammitglieder nach dem Zusammenführen den Zugriff verlieren.
Du kannst den*die Kandidat*in aber erneut teilen, um sicherzugehen, dass alle notwendigen Personen weiterhin Zugriff haben.
Öffentliche Links, die vor dem Zusammenführen erstellt wurden, um auf ein Profil zu verweisen, funktionieren eventuell nicht mehr – wir empfehlen daher, alte Links zu überprüfen.
Was passiert, wenn eines der Profile über eine Empfehlung kam?
Was passiert, wenn eines der Profile über eine Empfehlung kam?
Du kannst selbst entscheiden, ob der Empfehlungsstatus des*der Kandidat*in beibehalten werden soll oder nicht.
Was passiert, wenn zwei Profile mit unterschiedlichen DSGVO-Zustimmungen zusammengeführt werden?
Was passiert, wenn zwei Profile mit unterschiedlichen DSGVO-Zustimmungen zusammengeführt werden?
In diesem Fall wird die längere Zustimmungsfrist übernommen. Beispiel: Wenn für ein Profil eine Zustimmung von einem Monat besteht und für ein anderes von sechs Monaten, wird das neue Profil eine verbleibende Zustimmungsdauer von sechs Monaten erhalten.
Was passiert, wenn die Kandidat*innen unterschiedliche Quellen oder Ursprünge haben?
Was passiert, wenn die Kandidat*innen unterschiedliche Quellen oder Ursprünge haben?
Alle Quell-Tags werden kombiniert. Der Ursprung und das Erstellungsdatum des Kandidat*innen-Profils stammen aber aus dem zuerst erstellten Profil (dem ältesten der zusammengeführten). Beispiel: Wenn sich ein*e Kandidat*in vor einem Jahr über LinkedIn und vor einer Woche über die Karriereseite beworben hat, steht im neuen Profil: „Beworben vor einem Jahr über LinkedIn“.
Kann eine Zusammenführung rückgängig gemacht werden?
Kann eine Zusammenführung rückgängig gemacht werden?
Nein, nach dem Zusammenführen bleibt nur ein Kandidat*innen-Profil erhalten – alle anderen werden unwiderruflich gelöscht.
Muss ich alle doppelten Profile zusammenführen?
Muss ich alle doppelten Profile zusammenführen?
Nein, wenn mehr als zwei Profile wie Duplikate aussehen, kannst du selbst entscheiden, welche du zusammenführen und welche du getrennt lassen möchtest.